6 finansapper for din frilansvirksomhet

Et stort sett med økonomiske apper og verktøy kan gjøre det lettere å administrere frilansvirksomheten. Fra sporing av kvitteringer og fakturaer for klienter, til å sørge for at du er klar for skattesesong og har regnskap for alle utgiftene dine. Det er mange gode apper som hjelper deg med å styre frilansvirksomheten.

Kjennetegn på gode økonomi-apper er at de er sikre, skybaserte, inkluderer automatiseringsverktøy som hjelper deg å jobbe mer effektivt, er rimelige, kommer med økonomisk regnskap og rapportering som du kan forstå og kundestøtte når du trenger det. Alle appene på denne listen passer på regningen.

1. Faktisk

Betalte planer lar deg merke hver faktura med en tilpasset URL, farger og ikoner.

Invoicely er en faktureringsplattform med robuste rapporteringsfunksjoner som gjør det enkelt å holde oversikt over klienter, betalinger og utgifter. I tillegg er fakturaer godt designet og enkle å administrere alt på ett sted.

Viktige funksjoner inkluderer muligheten til å spore all din økonomi i et visuelt format, muligheten til å godta online betalinger (selv fra mobile enheter) og spore tid, utgifter og kjørelengde.

Faktisk leveres automatiseringsverktøy for tilbakevendende fakturaer og betalinger; du kan opprette og administrere skatter, rabatter og forsendelsespriser; og betalte planer lar deg merke hver faktura med en tilpasset URL, farger, ikoner og påloggingsskjerm.

Kostnad: Faktisk har gratis og betalte planer, avhengig av faktureringsnivå du trenger. Gratisplanen inkluderer ubegrensede fakturaer og online betalinger via PayPal; den grunnleggende planen ($ 9, 99 per måned) gjør det også mulig for to teammedlemmer, sporing av tid og utgifter og gjentakende uttalelser, online betalinger via flere servere og flere virksomheter på en konto; den profesjonelle planen inkluderer alle funksjoner for opptil 10 teammedlemmer og Enterprise Plan inkluderer alle funksjoner for opptil 25 teammedlemmer.

Prøv det: Du kan prøve det gratis og oppgradere etter hvert som bedriften vokser med muligheten til å oppgradere eller nedgradere planer når som helst.

2. Pute

Pute kobles til Harvest, Freshbooks, FreeAgent og Xero for mer sømløse arbeidsflyter.

Pute er en app designet for å hjelpe deg med å administrere tid og utgifter slik at du kan budsjettere prosjekter og forutsi hvordan det går med virksomheten din. Forutsetningen for appen er at den skal bidra til at frilansingen blir litt mindre av en berg-og-dalbane-tur av en forretningsmodell.

Viktige funksjoner inkluderer planlegging av prognoser slik at du kan planlegge prosjekter opp til ett år av gangen. Programvaren hjelper deg med å holde oversikt over økonomiske mål med månedlige inntektsprognoser og justeringer basert på arbeid, fakturaklienter rett fra Pute (og se hvilke klienter som alltid er sent ), prosjektbaserte kostnader, slik at du vet om klienter eller jobber er pengerprodusenter eller tapere, tidssporingsverktøy for når du trenger det og integrasjon med annen vanlig frilansingsprogramvare. Pute kobles til Harvest, Freshbooks, FreeAgent og Xero for mer sømløse arbeidsflyter.

Kostnad: Pute tilbyr tre betalte planalternativer: Moonlighter er $ 5 per måned for en bruker og fem klienter / 15 fakturaer, Freelancer er $ 10 for en bruker og ubegrensede klienter og fakturaer og samarbeid for team med flere brukere.

Prøv det: Pute er gratis å prøve i 30 dager.

3. Shoeboxed

Shoeboxed er en måte å håndtere kvitteringer, utgiftsrapporter og kjørelengdeutgifter på nettet uten å måtte følge med på så mange papirark. Det er en enklere måte å håndtere det som kan være et bokføringsmareritt for mange frilansere, og du kan bruke all denne informasjonen på skattetid.

Viktige funksjoner inkluderer kvitteringsorganisasjon med presis skanning og verifisering av data, evne til å generere utgiftsrapporter med kvitteringsbilder vedlagt, online visittkortadministrasjon som du kan eksportere til en CRM, kjørelengde sporing ved hjelp av smarttelefonens GPS, en "magisk konvoluttfunksjon" for å holde og lagre forhåndsbetalte konvolutter med dine faktiske dokumenter og skatteforberedelsesverktøy med IRS-aksepterte kvitteringsbilder.

Online-appen er enkel å bruke med et enkelt grensesnitt.

Kostnad: Shoeboxed har en "gratis for liv" -plan, samt betalte opsjoner med flere funksjoner, inkludert en lite plan med opptil 50 papirdokumenter per måned ($ 15 per måned), klassisk for opptil 150 dokumenter per måned ($ 39) og virksomhet for opptil 500 dokumenter, tre brukere og QuickBooks-integrasjon ($ 69).

Prøv det: Logg deg på med Google-kontoen din for å komme i gang.

4. TransferWise

Kontoer er gratis, og hver sending har en enkel avgiftsstruktur.

TransferWise er kanskje den rimeligste og enkle måten for frilansere og klienter å sende penger internasjonalt. Plattformen bruker den reelle valutakursen, eller midtkursen, for å hjelpe mennesker og bedrifter med å sende penger internasjonalt. Prisen er garantert for alle transaksjoner der pengene er satt inn for sending innen 24 timer.

Viktige funksjoner inkluderer lavere sendingskostnader som kan spare internasjonale kunder opptil åtte ganger hva andre tjenester og banker krever, penger settes rett til en tilkoblet bankkonto, og mottakerne betaler ikke for overføringer.

Kostnad: Kontoer er gratis. Hver sending kommer med et gebyr som du kan se helt foran.

Prøv det: Opprett en TransferWise-konto for bedriften din, og begynn å få betalt raskt.

5. Våg

Wave er et flott alternativ for nyere frilansere (eller de som ikke trenger mye bjeller og fløyter med en faktureringsapp). Du kan importere og spore utgifter, men du kan ikke spore tid. I tillegg er denne appen gratis for alle brukere - en fin bonus - og lar deg godta kredittkort og bankbetalinger.

Viktige funksjoner inkluderer flere fakturatilpasningsdesign, integrert betalingsbehandling, inntekt og utgiftssporing med lettleste rapporter og muligheten til å betale teammedlemmer med direkte innskuddslønn med skatteberegninger og online betalingsstubber. Betalingsbehandlings- og lønnsfunksjoner er lønnsom-basert, basert på hvilke tjenester du velger å koble til, men du må bare betale hvis og når du bruker disse tjenestene. Avgiftene inkluderer vanlige avgifter som behandlingsgebyr for kredittkort.

Kostnad: Gratis for alle brukere.

Prøv det: Du kan komme i gang med Wave uten kredittkort, bare logge inn online eller laste ned appene for iOS eller Android.

6. Rist

Shake er en juridisk avtale-app, som ikke er økonomisk av natur, men som kan redde bedriften din økonomisk. En solid kontrakt kan hjelpe deg med å spesifisere viktige vilkår med kunder, og beskytte deg og din virksomhet. Appen hindrer deg i å måtte finne opp hjulet på nytt hver gang du trenger en ny grunnleggende kontrakt.

Viktige funksjoner inkluderer muligheten til å opprette, signere og sende juridisk bindende kontrakter raskt. Pluss at alle dokumentene dine er lagret i appen for enkel tilgang når som helst. Kontraktsmottakere kan til og med signere dokumenter fra hvilken som helst enhet og returnere umiddelbart. Ikke mer venter på posten, noe som kan utsette kontrakter og forhindre at prosjekter starter raskt.

Kostnad: Gratis.

Prøv det: Opprett en konto, velg en avtaletype, fyll ut informasjonen og send den rett fra nettet eller mobilappen.