30 tips for å være mer produktive om 30 dager
Enten du jobber alene eller som en del av et stort team, leter alle etter måter å øke produktiviteten på. Du vil føle deg mindre stresset og få gjort mer hver dag. La oss se hvor mye du kan endre på 30 dager - du vil bli overrasket.
Så hvordan gjør du det? For det første å endre enhver vane krever praksis. Å gjøre noe en gang gjør det ikke til en del av en ny rutine. Du må gjøre det gjentatte ganger; gjør det til en del av den du er. Her har vi 30 tips for å hjelpe deg med å være mer produktive 30 dager fra nå.
Du kommer ikke til å gjøre alle disse tingene på en gang. Begynn med en eller to, når de først er en del av den innebygde rutinen, legg til en ny endring og bygg sakte til du føler deg som ditt mest produktive selv. Lykke til!
1. Start hver dag med en plan
Å gå målløst inn på kontoret hver dag vil ikke gjøre noe for å få deg i humør til å jobbe. Du bør starte hver dag med en handlingsplan.
Skriv ut en første liste over hva du vil oppnå i dag. (Noen synes det er å foretrekke å skrive listen kvelden før.) Ta med oppgaver som du kan slå ut effektivt så vel som mer komplekse prosjekter.
Vær realistisk om tid. Ikke pakke oppgavelisten hvis du har en dag full av møter. Du vil få mer gjort hvis listen er gjennomførbar og ikke er skremmende eller overveldende.
2. Stå opp tidligere
Hvorfor løper du alltid med håret i brann? Løs følelsen av å løpe sent ved å stille klokken litt tidligere.
Ikke alle er kablet for å starte dagen klokka 05.00, men du har sannsynligvis råd til å stå opp noen minutter tidligere. Begynn med å ikke trykke på slumreknappen. Stå opp umiddelbart når alarmen går. De ni ekstra minuttene med avbrutt søvn får deg til å føle deg grov (og forstyrre resten av partneren din eller husvennene).
3. Tren opp en svette
Fysisk aktivitet kan gjøre deg mer produktiv og energisk gjennom dagen, ikke bare i treningstider. Og den er støttet av vitenskap.
Finn en aktivitet du liker - gå på en sykkel, gå en tur eller gå, dra til treningsstudioet - så høster du fordelene med den treningen hele dagen. Selv om det er noen vitenskapelige bevis på at de fleste drar nytte av morgensvette, vil du få den hjerneøkende fordelen uansett når du trener.
Sett den på kalenderen din hvis du må.
4. Ha en Go-To-skrifttype (eller 10)
En av de største design tid suger kan være på jakt etter et skrifttype. For klienter som ikke kommer til deg med en type palett, kan du starte designprosessen med et go-to-skrifttype.
Ha en solid palett av typefamilier og stiler som du kan legge inn i for å skape en stemning eller en følelse for designen uten å skure skrifter i timevis. De fleste klienter kan se nyansene mellom to round sans serif-alternativer. Begynn med go-to-alternativene for å vite om du er på samme side når det gjelder konstruksjon og hierarki.
Så kan du skure over typealternativer senere nedover linjen (hvis du har tid eller ønsker å endre skrifter senere).
5. Eksperiment med nettstedbyggere
Du trenger ikke å starte hvert nettstedprosjekt fra bunnen av hver gang. Vurder å bruke en nettstedsbygger for visse typer prosjekter:
- Personlige nettsteder eller blogger
- En-sides eller enkel nettsted bygger
- Oppstart bedriftsnettsteder med små budsjetter
- Nettsteder med enkle e-handelsbehov (bare noen få produkter)
Her er en annen tidsbesparende: det er mange nettstedbyggere å velge. Hosting Facts har en roundup og gjennomgang av de ti beste alternativene for byggherre av nettsteder.
6. Lag et dedikert arbeidsområde
Frilansere: Jobber du fortsatt på kjøkkenbordet? Eller lugging av den bærbare datamaskinen din fra kaffebar til kaffebar? Du trenger et eget arbeidsområde.
Skap et rom for et hjemmekontor - eller skrivebordsområde som er helt til jobb - på et minimum - eller vurder å flytte inn i en arbeidsplass. Du trenger et sted slik at når du setter deg ned, er du i arbeidsmodus. Å blande områder der du spiser og jobber eller sover, jobber eller leker med barna og jobber fører til distraksjoner. Det er en betydelig produktivitetsmorder.
7. Lær virkelig hvordan du bruker programvare og verktøy
Er du dyktig med verktøyene du bruker hver dag, eller vet du akkurat nok til å få jobben gjort? Det tar deg så mye mer effektiv å ta deg tid til å lære deg programvare og verktøy som du bruker hver dag.
Ta en klasse med en sertifisert instruktør i ditt område, eller invester litt tid i et sett online tutorials for å få mest mulig ut av verktøyene du har. (Denne lille utdannelsen vil også hjelpe deg med å finne ut om du bruker de beste verktøyene for jobben.)
8. Declutter arbeidsområdet ditt
Rengjør skrivebordet. Kast alle takeawaycontainerne og tomme kaffekoppene. Plukk og søppel papirer du ikke trenger lenger.
Gjør det til det siste du gjør hver dag. Du vil rydde dagens arbeidsprodukt fra skrivebordet ditt, gi lukking for komplette oppgaver og gi deg en ide om hvor du kan hente igjen.
Du vil også gå inn i et rent og organisert rom hver dag. Mangel på rot hjelper folk til å føle seg avgjort og fokusert på oppgavene som er tilgjengelig, ikke å være bekymret for rotet foran seg eller hvilke mysterier (eller tapte frister) som er stablet i alt det søppelet.
9. Bruk 5-minutters e-postregel
E-post kan være en av de mest overveldende delene av dagen din. Det slutter aldri å komme. Hvis du føler at innboksen din er ute av kontroll, kan du prøve dette trikset.
- Sett av bestemte tider på døgnet for å sjekke e-post - en gang hver time eller to timer hvis du kan.
- Gjør det nå for e-postmeldinger som du kan fullføre oppgaven og svare på på 5 minutter.
- For alle andre e-poster, flagg dem og lagre dem for en e-post oppgaveliste senere på dagen.
10. Invester i en flott stol
En flott stol (eller matte eller krakk for alle som bruker et stående skrivebord) kan holde deg komfortabel og enkelt bevege deg gjennom oppgaver.
Studier har vist at ansatte som er komfortable er mer produktive. Hvis du hele tiden skifter i en ukomfortabel stol eller anstrenger deg for å komme til tastaturet på grunn av en arbeidsstasjon som mangler ergonomi, er det på tide med en renovering av skrivebordet. Her er grunnen til at det fungerer: Du blir ikke distrahert av ting som plager deg, noe som gir deg mer tid til å fokusere på jobb.
11. Hold en liste ... og hold deg til den
Produktive ledere gjennom tidene har forkynt verdien av å ha en oppgaveliste. Viktigere enn en oppgaveliste er imidlertid en realistisk oppgaveliste.
Lag oppgaver og frister som er oppnåelige. Hold en liste på papir som du kan se eller opprette en kulejournal (som kan øke kreativiteten) eller bruk en app for å holde oversikt over listen din digitalt. Nøkkelen til hvordan du holder en liste er å lage noe du faktisk bruker og sjekker gjennom dagen.
En nyttig sjekkliste kan holde deg på oppgaven og hjelpe deg med å prioritere hva du bør fokusere på neste gang, mens du gir en idé om hvor mye tid du må bruke på spesifikke oppgaver.
12. Arbeid i 90-minutters blokker
Lag en arbeidssyklus. Del oppgaver i 90-minutters arbeidsblokker med en 10- til 15-minutters pause mellom blokkene.
Og bruk pausene godt. Stå opp, gå rundt og rydde tankene dine, slik at du kan starte hver nye arbeidsblokk oppdatert og gjenenergisert.
13. Sett til side en dag for møter
En av de største produktivitetsmorderne er møter. Folk er forsinket - ikke vær den personen - emnet går av kurs, eller det er ingen reell agenda, og du kan sitte fast med uvanlige mengder tid mellom møter som forhindrer deg i å gjøre noe.
Velg en dag i uken, eller annenhver uke hvis du kan, og stable møter på en dag. Å ha back-to-back-to-back økter vil sikre at du er i gang og om emnet, og du vil kaste bort mindre tid på å vite at dagen bare er til møter, og de resterende ukedagene vil ikke bli suget tørr.
14. Stå under møter
Mens du tenker på måter å effektivisere møter på, må du ikke sette deg ned. Stående møter oppfordrer til kreativitet og hjelper deltakerne med å fokusere og komme til poenget.
Sett møter på et sentralt sted og be om at deltakerne legger igjen telefonene sine for å gjøre samtalene mer fokuserte og produktive.
15. Angi daglige / månedlige / årlige mål
Du bør alltid jobbe med tre nivåer med mål for øyet: Daglig, månedlig og årlig.
For å være ditt mest produktive selv, må du huske disse målene når du jobber. Gjør du ting som bidrar til disse målene? Hvis ikke, hvorfor gjør du det du gjør?
Hver gang du finner deg selv å dingle på sosiale medier, kan du spørre deg selv hvordan det bidrar til dine mål. Du vil bli overrasket over hvor nyttig dette lille trikset er når det gjelder å opprettholde fokus.
16. Arbeid i topptider
Er du en tidlig fugl eller en ugle? Å spare tøffe oppgaver eller jobber som trenger mye hjernetimer for topp arbeidstid, vil hjelpe deg med å gjøre jobben lettere, fordi du jobber med dine naturlige rytmer.
Noen ganger er den tøffeste delen å finne ut nøyaktig hva den tid på døgnet er for deg og få resten av arbeidsverdenen til å samarbeide med høysesongen din.
Når du har funnet topptiden, snakk med sjefen din om hvordan du kan bruke denne tiden til din fordel. (Frilansere, juster arbeidsplanene dine deretter.)
17. Bruk hodetelefoner for å komme deg inn i sonen
Enten du vil høre på musikk mens du jobber eller ikke, bruker hodetelefoner som hjelper deg å komme deg inn i sonen, fungerer som et signal til andre om at du jobber hardt, og at de bør la deg være i fred.
Alvor. Du trenger ikke en gang å slå på musikken din for å få uavbrutt arbeidstid. (Bare ikke fortell noen om din lille hemmelighet.)
18. Slå av varsler i løpet av arbeidstiden
Bruk må ikke forstyrre funksjoner på tider av døgnet som er motsatt av hva du kanskje tror. Bruk dem i arbeidstiden fremfor om natten til stille varslinger som kan distrahere fra det du trenger å gjøre.
Sett opp flere "mørke" perioder i løpet av dagen, og la varsler komme inn på et bestemt tidspunkt, eller bare slå av varsler helt og bare sjekke e-post, sosiale medier og apper med hensikt.
19. Slå ut tøffe oppgaver tidlig
Når det gjelder store jobber eller ting du ikke spesielt vil gjøre, ikke nøle. Gjør disse tingene først.
Du vil føle en god følelse av oppnåelse hvis du får utfordrende oppgaver tidlig ute og baner vei for å holde det momentumet igjennom dagen.
Det er en bivirkning av å slå ut tøffe oppgaver også. Ingenting gjør en klient lykkeligere enn å få et bevis første om morgenen mens de også er friske. Det kan føre til bedre tilbakemeldinger og få kundene til å føle seg viktige at du jobbet med prosjektet deres først, og ikke presset det før på slutten av dagen.
20. Farm It Out
Det er noen ting du er god på og andre der du er flott. Eier de jobbene.
Men for alt annet, for alle oppgaver du ikke er ekspert på, outsource det. Ikke kast bort tid på å prøve å være god på regnskap hvis du er designer; leie en CPA. Ikke bruk timer på å utvikle en app hvis du ikke er flink til å bygge for små skjermer; rekruttere en apputvikler.
Det er ingen skam å be om hjelp. Du vil være mest produktiv hvis du bruker tid på å jobbe med ting du vet hvordan du gjør, og inngår i kjerneferdighetssettet ditt.
21. Legg meningsløse grupper bak
Avslutt bånd med grupper, profesjonelle organisasjoner og nettverksmøter som ikke bidrar til din samlede suksess.
For mange grupper snurrer bare hjulene sine med løse eller ineffektive oppdrag. Et lokalt kapittel i en nasjonal organisasjon er ikke nyttig hvis bare seks av dere møter på møter og du aldri gjør noe mer enn å lese en agenda.
Spar tid for grupper med mening og mennesker du spesifikt ønsker å bli investert i og samarbeide med. Stjel noen timer hver måned ved å kutte den døde organisasjonsvekten. (Bruk den tiden til å snike deg på en treningsøkt eller ta på deg et lidenskapsprosjekt som gir deg energi.)
22. Invester i UI-sett og ikonsett
Hvor mange ganger har du tegnet eller redownloadet et Facebook-ikon?
Vent, før du bruker en time på å legge det på fingrene og tærne, bare last ned et sett som du er glad i. Bruk den hver gang. Et enkelt sett med standardikoner kan være en livredder.
Det samme gjelder mange andre standard brukergrensesnittverktøy. Knapper, piler, sveveeffekter - du trenger ikke å finne opp hjulet på nytt hver gang med så mange gode alternativer tilgjengelig.
23. Bli en ekspert
Det er enkelt å gå gjennom oppgavene som du kjenner godt med letthet. For designere og frilansere er dette mer enn å lære programvare - lære en virksomhet eller sektor.
Lær språket til en forretningstype, og designjobbene du gjør i sektoren vil være like i omfang og kundebehov. Bygg nettsteder for medisinske kontorer, treningssentre eller veterinærer. Fokuser på en nisje, så vil du kunne forutse kundenes behov, hva som fungerer og hva som ikke og spesielle hensyn på det feltet. (Klienter elsker når du kan planlegge problemer før de blir problemer.)
Du kan være en ekspert på flere områder. Det er utrolig hvor raskt prosjekter kommer sammen for kunder som har noen likheter. (Bare vær oppmerksom på kontraktsopplysninger som kan forby arbeid med konkurrenter.)
24. Automatiser der det er mulig
Det er ingen skam å automatisere så mange oppgaver som mulig. Og selv om automatisering ikke betyr at du fullstendig kan forsømme disse oppgavene, trenger du ikke å overvåke dem ganske så mye.
- Bruk faktureringsprogramvare som holder oversikt over betalinger og legger til sene gebyrer og sender fakturaer som er forfalt på nytt.
- Planlegg innlegg på sosiale medier, eller lag en bot for å svare på vanlige henvendelser.
- Lag integrerte kalendere slik at alle er på samme side.
- Lagre filer i skyen slik at teammedlemmer kan få tilgang til filer hvor som helst. Legg til en automatisk sikkerhetskopi, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste verdifull informasjon.
- Lag FAQ-dokumenter for klienter med opplasting og nedlasting av instruksjoner for filer, slik at du ikke trenger å skrive det inn hver gang.
- Utvikle et prosjektforslag / tidslinjemal for sitater.
25. Lær hvordan du sier nei
Bare si nei.
Du kjenner en dud oppgave eller idé når du hører den. Du kjenner de prosjektene eller møtene som bare skal suge tiden ut av dagen. Lær å avslå disse invitasjonene grasiøst - og gjør et poeng å gjøre det.
26. Lag et arkiveringssystem
Lagre filer og mapper og lag på samme måte med hvert prosjekt hver gang. På den måten vil du alltid vite hvor ting er og hvordan du finner dem raskt.
Det er for lett å kaste bort tid på å lete etter det du har laget med det-prosjektet fordi du lagret det med et merkelig filnavn eller på et merkelig sted.
Ikke sikker på hvor du skal begynne med arkivering. Tenk stort og smalt så inn:
- Mapper etter klient og år.
- Mapper for universell stil og designelementer etter klient.
- Mapper for hvert prosjekt.
- Mapper etter frist.
- Arkiver alt ferdig materiale i en "lukket" mappe når et prosjekt er fullført.
27. Foster klientforhold
Å håndtere forventninger, svare effektivt på forespørsler og kommunisere åpent kan gjøre lykkeligere kunder. Lykkeligere kunder bruker mindre tid på å ringe, sende e-post og krevende informasjon fordi de føler seg utenfor løkken.
Når du har et stabilt forhold til en klient, stoler de på å forlate prosjektet i hendene dine. Mindre bekymring betyr mindre tid på å forsikre klienten om at alt er i orden, og gi deg mer tid til å utføre det faktiske arbeidet.
Bruk samtidig klienter for å holde deg ansvarlig hvis du sliter med frister eller oppfyller mål. Fortell dem når du kan forvente å høre fra deg og hvilken oppdatering som skal være tilgjengelig på det tidspunktet. (Dette kan være et stort insentiv for å få ting gjort effektivt og i tide.)
28. Etablere rutiner for arbeid og arbeidsflyt
Jo mer tid du gjør det samme, jo bedre (og raskere), vil du være neste gang du gjør det.
Lag rutiner for ting du ikke trenger å tenke på: Hvordan du kommer deg på jobb, hvordan og når du fikser kaffen eller lunsjen osv. Lag rutiner for arbeidsflyter også for å øke hastigheten på effektiviteten.
Ifølge Lifehack holder det å ha en rutine deg fokusert ved å tvinge deg til å tenke på tre ting:
- Hva vil du.
- Hvordan få tak i det.
- Slik legger du til aktiviteten i timeplanen din.
29. Sov litt mer
Mens den nøyaktige søvnmengden som kreves kan variere etter person og aktivitetsnivå, er det et ganske godt dokumentert faktum at de fleste ikke får nok søvn regelmessig. Tillater deg noen minutter til å kippe hver natt.
Og hvis du ikke finner mer tid til søvn; prøv å forbedre kvaliteten på søvntiden.
- Unngå skjermer ved sengetid. Slå av telefonen, nettbrettet og fjernsynet.
- Still alarmen på den tiden du spesifikt trenger å stå opp, ikke anta at du trykker på snooze-knappen i ytterligere 30 minutter.
- Opprett en jevn søvnplan og gå til sengs og stå opp til samme tid hver dag, også på ikke-arbeidsdager.
30. Belønne deg selv
Belønne deg selv for å fullføre oppgaver, avslutte prosjekter eller treffe milepæler. Selv de minste belønningene, som å ta en ettermiddagstur hvis du er ferdig med alt om morgenen til huskelisten, kan stimulere til produktivitet.
På samme måte som du har forskjellige nivåer av mål, kan du opprette forskjellige nivåer av personlige belønninger slik at du jobber og er produktiv fordi du vil. Ingenting kan toppe dette nivået av personlig tilfredshet, og du vet at du vil sette pris på belønningen.