Freelancing 101: Tips for å jobbe hjemmefra
Å jobbe hjemmefra kan være en av de største fordelene ved å gjøre frilansarbeid. Det kan også føre til mest distraksjoner og muliggjøre utsettelse. (Hvor mange ganger har du tatt hunden en tur når en prosjektfrist frister?)
Du kan lage et mer gunstig hjemmearbeid som faktisk oppmuntrer deg til å få ting gjort. Å jobbe hjemmefra kan være en enkel og morsom del av frilanslivet ditt hvis du setter deg opp til å være produktiv, lykkelig og unngå forstyrrelser fra hjemmet. Her er 10 måter du kan hjelpe deg selv når det gjelder å jobbe hjemmefra.
1. Utvikle et arbeidsområde og grunnregler
Å få mest mulig ut av å jobbe hjemmefra starter med området der du jobber. Et dedikert hjemmekontorlokale er det beste alternativet, spesielt et rom med en dør hvis du trenger ro eller for å blokkere andre ting som skjer i husholdningen din.
Denne plassen skal settes opp og organiseres for din arbeidsstil og produktivitet. Mens alle liker en annen type plass, kan du lage noe som fungerer for deg. Husk å gjøre det til et arbeidsområde, og fjern alle personlige ting, for eksempel husholdningsregninger eller den romanen du leser. Disse tingene vil distrahere deg på et øyeblikk.
Lager kontorlokaler med forsyninger - penner, papir, tape, en stiftemaskin, bøker, alt du måtte trenge for å jobbe uten å forlate plassen din. Hold en liste over nødvendige ting for når du skal på forsyningskjøring.
Sett deretter grunnregler for arbeidsområdet ditt - personlig og for andre mennesker som bor i huset ditt. Mine regler er lagt ut på kontordøren:
- Først later som om jeg ikke er her
- Hvis døren er lukket, banker du
- Besøkene er begrenset til 5 minutter
- Kontorplass er ikke for annen aktivitet
- Ikke berør skrivebordet eller datamaskinen ... noensinne
2. Lag et sjekkark
Start uken eller dagen eller prosjektet med et sjekkeark med oppgaver. Å vite at du får gjort ting er en sterk motivator for å fortsette å jobbe. Jeg bruker online-verktøyet Todoist for å holde oversikt over frilansarbeid og prosjekter, men en papirliste kan være like effektiv.
Dette arket inneholder alle oppgaver, uansett hvor store eller små. Da kan du takle gjenstander om gangen til arbeidsdagen din er slutt. Status for gjenværende elementer på listen vil også hjelpe deg med å komme i gang neste dag når du kommer til "kontoret."
Dette kan være et viktig verktøy for frilansere som jobber hjemmefra fordi mange mennesker organiserer dagen sin under pendlingen til og fra jobben. En løpsliste kan være en enkel måte å holde seg organisert og på oppgaven.
3. Administrer tid godt
Bare fordi du sitter foran datamaskinen, betyr ikke det at du jobber. Ikke la distraksjoner på nettet hindre deg i å jobbe. Slå av Facebook, Twitter og personlige e-postkontoer. (Ja, du bør bruke en egen e-postadresse for arbeid.)
Å ikke bare unngå distraksjoner hjelper deg å jobbe mer effektivt, det vil også hjelpe deg med å gjøre det raskere. Husk at en av de store fordelene med frilansing kan være å jobbe på din egen tid. Hvis et prosjekt bare tar to timer, i stedet for fire timer med distraksjoner, har du den ekstra tiden til å virkelig bruke noe på å gjøre noe du vil.
4. Bli kledd
Slutt å jobbe i pyjamas. Hver frilanser jeg kjenner, snakker om hvordan dette er en av fordelene med jobben. Det er ikke. Ta på deg klær for jobb hver eneste dag.
Dette er ikke å si at du trenger dresser til hjemmekontoret, men ta på rene klær, pusse tennene og behandle hjemmekontoret som et kontor. Du vil føle deg mer selvsikker, produktiv og slipper å ta en dusjpause hvis du må løpe ut til et kundemøte eller ta en Skype-samtale.
5. Angi 'Vanlige' kontortider
Du trenger ikke være limt til en skrivebordstol eller datamaskin 40 timer i uken, men du bør ha vanlig kontortid. (Dette hjelper også med husholdningsreglene.)
Vanlig kontortid bør omfatte minst noe tid i løpet av standard arbeidstid (vanligvis fra 9 til 17) for kundemøter, retur av telefonsamtaler og arbeid med leverandører. (Jeg tar sikte på at omtrent halvparten av kontortiden min skal falle i løpet av disse timene.)
Resten av din vanlige kontorplan kan være i tider som fungerer for deg. (Arbeidsdagen min, for eksempel, begynner ofte klokken 05:30 og går gjennom 14:00)
Hold deg til denne planen så godt du kan. Forsøk å ikke sette møter utenfor arbeidsdagen din. Og hvis du gjør det, husk å "comp your time" i løpet av en annen del av dagen.
6. Planlegg pauser og lunsj
Unn å jobbe hjemmefra på samme måte som du ville gjort hvis du jobbet for noen andre. Planlegg et tidspunkt for pauser og lunsj. Gå vekk fra pulten.
Snakk en tur. Gå ut for mat. Eller arbeid med husarbeidet som ringer i løpet av disse tider. Bare husk å holde deg i den angitte tiden du planlegger og komme tilbake på jobb når pausen er over.
7. Hold oversikt over utgifter og sparinger
Mange frilansere grener seg for å spare tid og penger. Ved å unngå en daglig pendling eller tur til kaffebaren, kan besparelser øke raskt. Men husk også kostnader - kontorrekvisita, skatter og andre utgifter er faktorer i.
Hold en detaljert rapport om både utgifter og besparelser for å sikre at det å jobbe hjemmefra fungerer for deg. Bare ideen om at det koster deg mer å trene på et tradisjonelt kontor kan føre til redusert produktivitet.
Du må føle deg trygg og produktiv i arbeidsområdet ditt for å få mest mulig ut av å jobbe hjemmefra. Hvis distraksjoner, bortkastet tid eller kostnader veier deg ned, kan det være verdt å lete etter et alternativt rom som å gå tilbake til en tradisjonell arbeidsplass eller lete etter et samarbeidsrom du kan bruke.
8. Hold deg organisert
Mens utseendet på organisasjonen er forskjellig for enhver person, hadde Creative Market tre fantastiske tips som fungerer for nesten hvem som helst.
- Hold en oppdatert kalender: Bruk en papirkalender eller en digital kalender for å holde oversikt over kommende oppgaver og hendelser.
- Bruk en oppgaveliste: Lag en daglig, ukentlig eller timeliste oppgaveliste for å hjelpe deg med å holde rede på de forskjellige tingene du trenger å gjøre.
- Alt har et sted: På det definerte arbeidsområdet ditt, sørg for at du holder alle de forskjellige papirene og prosjektene dine ryddige og organiserte, ikke kompliser plassen din ved å inkludere husholdningsregninger eller prosjekter.
9. Ta kunder ut av hjemmekontoret
Å finne ut en balanse for kundemøter når du jobber hjemmefra er ofte en utfordring. (Personlig er jeg ikke tilhenger av å ha kunder hjemme hos meg. Selv med et arbeidsområde virker det vanskelig.) Ta møter på en definert hjemmefra.
Kaféer, samarbeidsplasser eller leide møterom er akseptable steder å ta kundemøter. Velg et sted som fungerer for deg og bruk det regelmessig. Vurder å ta en klient ut i felt. (Dette er vanlig for fotografer, spesielt når du velger det perfekte stedet for en fotografering.)
Forsikre deg om at stedet utenfor hotellet har alt du trenger for et godt møte. Er bordene store nok til å vise arbeidsprodukt? Er det en pålitelig internettforbindelse? Hvor høyt eller stille er plassen? Passer plassen til stemningen til det du jobber med og føler deg profesjonell nok?
10. Gjør et poeng til nettverket
Den største klagen fra mange som jobber hjemmefra er mangelen på et etablert nettverk. Kom deg ut og lag en.
Nettverk på nettet, men sørg for å planlegge tid for å delta på nettverksarrangementer i ditt område eller årlige faglige konferanser. Nettverk vil bidra til å eliminere den alene følelsen, og koble deg til andre fagpersoner for idédeling, klientbygging og samarbeid. Selv nettverkshendelser som ikke er skreddersydd til ditt spesifikke felt, kan være fordelaktig. Mange byer tilbyr nettverksgrupper for arbeidere basert på generasjon eller geografi; gå ut og bli involvert.
Konklusjon
Dette er bare toppen av isfjellet når det gjelder å få prosjekter ferdig. Nesten hver designer har sin egen individuelle sjekkliste over ting å gjøre og prosesser for å gjøre dem. Hvilke andre ting har du gjort for å fremme mer arbeid hjemme? Vi vil gjerne at du deler tipsene dine med oss i kommentarene.
Freelancing 101 er en månedlig serie for å hjelpe det økende antall frilansere i markedet. Enten du er designer, skribent, utvikler eller bruker flere hatter, vil vi dele tips, ressurser og ideer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din lille bedrift. Er det noe du spesielt vil vite? Hvordan har du det med denne serien? Gi meg beskjed på [e-postbeskyttet].
Bildekilder: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de og Mindaugas Danys .
