Hvordan utforme en fantastisk presentasjon (selv om du ikke er en designer)
Det er ikke noe verre enn å sitte gjennom en presentasjon fylt med dårlig grafikk. Dette gjelder spesielt når du skal til en klient. Hvis presentasjonen din ser dårlig ut, hvordan vil designen din se ut?
Problemet med presentasjonsdesign handler ofte mer om tid enn faktisk design. Men du må ta deg tid til å lage fremragende presentasjoner. Dette kan inkludere å bygge en mal som du bruker til presentasjoner eller feste i dine offentlige taleevner. Her skal vi gå gjennom noen måter å designe en flott presentasjon som vil engasjere publikum. (Selv om de fleste av disse tipsene er strukturert rundt å lage en digital presentasjon ved å bruke programvare som PowerPoint, kan konseptene også brukes på plakat-stilpresentasjoner.)
Utforsk designressurser
Bygg din egen mal
Du tenker kanskje allerede: Hvordan kan jeg lage en mal før du har gitt meg noen tips for å lykkes? Vel ... det kan du ikke. Men du må tenke på å lage en mal for presentasjonsdesign fra starten.
Og du har ikke tenkt å bruke en av de som følger med programvaren. (De skriker “kjedelige!”) Når du har et design eller en stil du liker når det gjelder farge, tekst og grunnleggende rammeverk, vil du gjøre det til en mal. Dette vil spare deg for utrolig mye tid på lang sikt og gi deg noe det er enkelt å jobbe med mens du er på farten.
Når det gjelder å lage malen din, må du huske å inkludere merkevarebygging. Dette kan være på hvert lysbilde eller skjermbilde eller bare ett skjermbilde på slutten. Merkevarebygging skal inkludere din logo (hvis du har en), firmanavn og nettsted eller telefonnummer.
Velg Bilder med innvirkning
Et bilde er virkelig verdt 1000 ord (og når det kommer til presentasjoner må det være siden du ikke vil ha mye rom for bokstaver). Selv om du bare kan bruke bilder på noen få lysbilder, må du sørge for at de er gode. Overrask og glede publikum med dine fotovalg.
For steder der du ikke har flotte bilder, kan du vurdere en fotobakgrunn som angår bransjen eller presentasjonsemnet ditt for å holde det visuelle interessant. Det er mange gode steder der ute å finne arkivfotografering som vil fungere perfekt for dette.
Tenk på lesbarhet
En av de største problemene med presentasjoner er mangel på lesbarhet. Teksten er enten for liten eller står i kontrast til bakgrunnen.
Hvis publikum ikke kan lese ordene, så hvorfor bry deg om å legge dem på skjermen? Det andre vanlige problemet med presentasjoner på skjermen er miljøforhold. Rommet er kanskje ikke mørkt nok, eller det kan være et blending på skjermen fra vinduer, noe som gjør tekst enda mer en utfordring å lese.
Du kan bekjempe dette på forhånd ved å designe presentasjoner med høy kontrast tekst og bakgrunn hver gang. Start med svart eller hvit tekst, og match deretter bakgrunnen til den. (Ikke omvendt.) Hvis du må legge til skygger eller farge i teksten for at den skal skille seg ut, velger du et annet bakgrunnsbilde.
Bygge en monoton fargepalett
Enkelt er bedre når det gjelder presentasjoner. Hvis du føler deg fast når det gjelder bildevalg, kan du vurdere en ensfarget design i flat stil.
Velg en bakgrunnsfarge - start med noe mørkt - en lysere versjon av den fargen for tekst aksenter og hvit som tekstfarge. Det enkle monotone rammeverket er enkelt å bruke på nesten ethvert design og vil ha et polert, lettlest utseende.
Hold teksten til et minimum
For mye tekst er en designmorder når det gjelder presentasjoner. Selv om du faktisk kan si mye mens publikum ser på skjermen, trenger ikke alle disse ordene vises der.
Presentasjonsteksten bør holdes på et minimum og vises i et kort format, for eksempel en punktliste. Du trenger ikke bruke setninger. Tekst skal også ha samme følelse som praten. Hvis du er høyenergi, bør tekst gjenspeile det. Hvis presentasjonen er mer formell, bør språket også være.
Velg stilige skrifttyper
Ha det litt moro med typografien, men ikke gå over bord. Tenk på å designe et presentasjonslysbilde som om det var en topptekst i heltestil for et nettsted eller en miniatyrplakat. Hvert nytt visuelt er en ny mulighet til å gi et godt inntrykk av det punktet.
Tenk på et nyhets skrifttype eller store bokstaver for innvirkning. Stack flere stilarter (fet, vanlig, kursiv, svart) for å bygge vekt med stikkord. Bare husk å ikke gå for gale med morsomme skrifttyper fordi det kan bli overveldende. Hold denne teknikken til bare en håndfull lysbilder, for eksempel tittelsiden eller det viktigste samtalepunktet ditt.
Bygg tekstflyt
Som med alle andre designprosjekter, må du bygge hierarki og tekstflyt. Dette er basert på plassering av elementer på hver skjerm og hvordan elementene kobles til hverandre.
Begynn med ordene. Du vil ha ett eller to nivåer med tekst per skjerm - overskrift og brødtekst. Overskriften skal ikke være mer enn fem ord. Brødteksten bør holdes på et minimum. Overskriftene skal være store. Tenk 60 eller flere poeng. Annen tekst skal være minst 30 poeng.
Tenk på hvordan tekstelementene "stabler". Overskrifter skal vises til venstre for og over hoveddelen. Ellers kan det være skurrende for publikum å klare seg raskt.
Vurder deretter plassering av andre elementer. Inkluder rikelig med avstand mellom elementene. (Ofte er ikke skjermen for disse presentasjonene veldig skarp, og du må redegjøre for denne muligheten med det som kan føles som for mye plass.)
Samle relaterte brikker
For designere spesielt er en av tingene du måtte presentere en forhåndsvisning av design av andre prosjekter. Du må lage et realistisk syn på hva designet er og hvordan det gjengis. Lag en samling av mockups og deler for å gjøre dette enklere.
Hvis du designer nettsteder, for eksempel, kan du finne et godt sett med datamaskiner, nettbrett og telefonmodeller å sette designen din inn i. Dette er bedre enn bare et skjermbilde fordi publikum (som kanskje ikke er like godt kjent i prosjektet som deg) kan se hvordan det faktisk ville se ut for dem.
Glem triksene
Det kan være fristende å legge fargede ord eller understrek eller dansende isbjørn til presentasjonen. Ikke gjør det.
Enkelhetsregler når det gjelder presentasjonsdesign. Målet med hva som er på skjermen er å aksentere det du sier under presentasjonen. For mange visuelle elementer eller effekter kan forhindre at publikum faktisk lytter til deg.
Konklusjon
Å designe en presentasjon er akkurat som alle andre prosjekter. Tenk på en presentasjon som flere sider i ett nettdesign eller flere sider i en brosjyre. Bruk alt du vet om designteori for å være med å danne en estetisk plan og komme deg videre.
Når du har noe du liker, ikke glem å bygge malen slik at du har et utgangspunkt neste gang. Det vil spare deg for litt stress (og tid) når du må vise frem designet ditt uten mye forberedelsestid.
Arkivfoto Med tillatelse fra Creative Market .
Andre bildekilder: Alltid fotografering, totalt galskap .
){kind=link}