Hvordan holde et møte som blir alle begeistret for design
Det fryktede kickoff-møtet. Den står på kalenderen din. Du kan ikke unngå det. Men du kan gjøre det til en mer minneverdig hendelse som bidrar til å skape kreativitet blant medlemmene i teamet ditt.
Starten på hvert prosjekt bør markeres med spenning og forventning. Det er tiden hvor du og teamet ditt skal lære om en ny klient eller idé og virkelig komme tilbake til det grunnleggende om idédugnad og generering av ideer. Det kan, og bør, være en av de viktigste delene av et designprosjekt, og det trenger å være alt annet enn kjedelig.
Utforsk Envato Elements
Utvikle en pre-møteplan
Et godt møte starter i planleggingsfasene. Du må samle designmateriell og klargjøre en pakke med informasjon til teamet. Det er også en god idé å sende designinformasjon i forkant av møtet slik at designere kan begynne å tenke på prosjektet.
Her er ti forhåndsmøtehensyn du kan tenke på:
- Størrelse på laget
- Forbered en kort designoversikt (ett avsnitt eller tre punktpunkter) basert på kundebehov
- Skissere prosjektmål og tidslinje
- Gjennomføre intervjuer med klienten
- Vis aktuelle produkter eller visjon
- Utvikle en grov oversikt eller plan
- Lag en liste over ønskede leveranser
- Bestem suksessfaktorer
- Forstå tekniske spesifikasjoner eller nødvendigheter
- Lag en møteagenda
Lag riktig miljø. Omorganiser møtelokalet møbler slik at folk sitter sammen ansikt til ansikt; unngå en auditorium-stil. Vurder dekorasjoner eller musikk eller andre elementer som ikke er normen. Overraskelseselementer kan engasjere et team raskt og endre deres oppfatning av hva et møte "skal være."
Angi riktig tone for avspark
Tonen for kickoff-møtet skal speile tonen i prosjektet, så møtet får teamet i riktig tankesett. Møtet bør også utformes for å fremme kreativ tenking og kanskje ikke bli best gjennomført ved et styreromsbord.
Del møtet i flere deler:
- Introduksjon
- brainstorming
- Aktivitet
- Spørsmål og svarøkt
- brainstorming
- Lekser og oppgave
- Sett oppfølging
Usabilty.gov har et stort sett med spørsmål som er utformet for å lage digitale prosjekter, men kan justeres for nesten ethvert designmål. Husk at målet med kickoff-møtet er å komme bort med et team som er begeistret for et prosjekt og har en felles ide om målene, resultatene og visjonen for å lykkes.
Gi brukbar, men ikke for mye, informasjon
Hvis møtet ditt er et sted å distribuere og lese et designkort, er det lite sannsynlig at du kommer bort med spenningen og ideene du forventer. Møtet vil fungere best hvis informasjon blir delt inn i små, brukbare deler. Lagre massiv dokumentasjon for etter møtet.
Så hvilke typer informasjon trenger teamet på kickoff-møtet for å komme i gang? I et nøtteskall trenger de visuals. Husk "vis, ikke fortell, filosofi." Dette er et designteam. Vis klienten. Vis prosjektet. Vis konkurransen. La teamet vise sine første ideer.
Planlegg en aktivitet
Å sitte rundt et bord er ikke min idé om hvordan jeg begynner å tenke kreativt. Det hjelper å komme i bevegelse eller tenke på alternative måter.
En planlagt aktivitet eller et spill kan være den rette ideen for å engasjere tankemuskulaturen. Og du kan nærme deg det på en av to måter:
- Som en aktivitet relatert til prosjektet
- Som en ikke-relatert aktivitet designet for å fjerne reklamepaletten
Begge alternativene kan være en effektiv måte å hjelpe motivere et team og hjelpe dem til å begynne å fungere som en gruppe. (Dette kan være spesielt viktig for individer som kanskje ikke har samarbeidet tidligere.)
Tre ideer for prosjektrelaterte aktiviteter:
- Lag et konseptkart for å skissere hvordan prosjektet ser ut og hvordan det vil komme sammen. Legg til en morsom vri på aktiviteten, for eksempel å lage et kart uten ord, slik at skisser kommer sammen på en uvanlig eller interessant måte.
- Gjør en prioriteringskortsortering. Gi alle en stabel med indekskort og skriv ned hvilke elementer i prosjektet som er viktigst. Ordne deretter kortene etter prioritet.
- Lag en visuell tarmsjekk. Vis bilder av det aktuelle prosjektet og lignende prosjekter eller konkurrenter. La teammedlemmer med et blikk merke hvordan bildet får dem til å føle seg med et ord. Bildene med tilknytning av ordassosiasjoner til prosjektet kan springbrettdiskusjon om hvordan du går frem.
Tre boktitler som er spekket med gode ideer til kreative aktiviteter eller idédugnad med en gruppe:
- “Koffein for det kreative teamet” av Stefan Mamaw (en av favorittene mine!)
- “Creative Grab Bag: Inspirerende utfordringer for kunstnere, illustratører og designere” av Ethan Bodnar
- “Kreativt verksted: 80 utfordringer for å skjerpe designferdighetene” av David Sherwin
Sett en stoppeklokke
Møter som dette kan bli lange og altfor tidkrevende. Ta med stoppeklokke og hold deg til dagsorden og oppgaver.
Den nøyaktige varigheten av et kickoff-møte kan variere basert på team eller prosjekt. Noen selskaper har en dagslang kickoff-plan for store prosjekter, med mindre grupper som kommer inn og ut av feststilen. Andre møter er strukturert som kortere arbeidsøkter (tenk 1 til 2 timer) der den første planleggingen for et prosjekt finner sted.
Forbered en solid takeaway
Designere må forlate møterommet med noe å gjøre og en oversikt over hvor de skal dra. (Husk at dette møtet har alle sammen forberedt seg på prosjektet.)
Forsikre deg om at teamet ditt har alt det trenger for å komme i gang når møtet er over. (Tenk tilbake på betraktningene før møtet.) Jeg liker å forberede en designer verktøysettblader hos hver designer. I disse dager er verktøysettet faktisk en tommel-stasjon, mens det i det siste kan ha vært en mappe full av godsaker.
Settet skal inneholde følgende:
- Design- og stilparametere, for eksempel farge- og skriftpalett, stilbruk og retningslinjer for merkevarer.
- Design kort og omfang av prosjektet.
- Frister og oppgaveoppgaver.
- Bilder, logoer eller annet materiale.
- Eksempler på nåværende designpakke og materialer eller nettsted.
- Visualer som klienten liker eller har notert for prosjektet.
- Kontakt- og pliktliste for prosjektgruppen.
Konklusjon
Å planlegge et møte bør bruke noe av den samme kreative tankegangen som er nødvendig for å designe et flott prosjekt. Tenk utenfor møteboksen for å hjelpe teamet ditt å komme sammen for noe de kan bli begeistret for.
Til og med noe så enkelt som å omorganisere rommet eller en uventet dekorasjon kan bidra til å engasjere mennesker i en møteinnstilling. Bli kreativ og lykke til!
Arkivbilder Med tillatelse fra det kreative markedet .
