Monday.com gjennomgang
4, 5 av 5
Fleksibel og konfigurerbar pris
4 av 5
Ikke billig, men konkurransedyktig brukervennlighet
4, 5 av 5
Som å bygge med lego Brukerstøtte
4, 5 av 5
Kunnskapsbase, webinarer, opplæringsprogrammer
Rask oppsummering
Vil du holde teamet ditt i bevegelse? Monday.com er en nettbasert prosjektledelsesplattform som er fleksibel og kan tilpasses. Det kan bli navet i organisasjonen din.
Det ble lansert i 2014 og er en kraftig oppgavehåndteringsapp for team som lar alle se fremgang og holde seg i rute. Det effektiviserer og sentraliserer kommunikasjon, reduserer mengden e-post du trenger å håndtere og forenkler deling av dokumenter. Alt teamet ditt trenger for å få ting gjort er på ett sted.
Oppgaver kan vises i lister som en oppgavehåndteringsapp, Kanban-tavler som Trello eller en tidslinje som en prosjektleder. Monday.com er kraftigere enn Trello og Asana, men mangler de avanserte funksjonene til fullverdig prosjektstyringsprogramvare som Microsoft Project.
Det er en nettbasert tjeneste med et attraktivt, moderne grensesnitt. Desktop (Mac, Windows) og mobile (iOS, Android) apper er tilgjengelige, men tilbyr i utgangspunktet nettstedet i et vindu.
Monday.com tilbyr en gratis 14-dagers prøveversjon og en rekke planer. Den mest populære er Standard og koster rundt $ 8 per bruker per måned. Planene er lagdelt, så hvis du har 11 brukere, betaler du for 15, noe som effektivt øker prisen per bruker (til $ 10, 81 i dette tilfellet). Pro-versjonen koster 50% mer og tilbyr tilleggsfunksjoner.
Disse prisene er dyre, men konkurransedyktige. Trello og Asana tilbyr lignende tjenester, og deres populære planer koster rundt $ 10 per måned per bruker. Imidlertid er planene på inngangsnivået gratis, mens Monday.com ikke er det.
Hva jeg liker
- Bruk byggesteiner til å lage din egen løsning
- Automatiserings- og integrasjonsfunksjoner gjør jobben for deg
- Fargerik og enkel å bruke
- Fleksibel og meget tilpassbar
- Litt kostbar
- Ingen tidsporing
- Ingen gjentakende oppgaver
- Ingen markeringsverktøy
Monday.com
Generell vurdering: 4.4 av 5 Nettbasert $ 8 + / bruker / måned Besøk nettstedRask navigering
// Hvorfor du burde stole på meg
// Hva er det for deg?
// Grunner bak mine rangeringer
// Alternativer til Monday.com
// Konklusjon
Hvorfor skal du stole på meg?
Jeg heter Adrian Try, og jeg har brukt dataprogramvare for å være produktiv siden 1980-tallet. Jeg liker programmer som (som Monday.com) lar deg bygge et system stykke for stykke som byggesteiner, og en av favorittene mine var et lite kjent team-basert informasjonsstyringsverktøy som ble kalt DayINFO.
Mine favoritt oppgaveledere i dag er Ting og OmniFocus, men disse er for enkeltpersoner, ikke lag. Jeg har spilt med en rekke alternativer som er for lag, inkludert AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana og Trello. Jeg har også evaluert programvareadministrasjonsprogramvare som Zoho Project og Linux-baserte GanttProject, TaskJuggler og OpenProj.
Når det gjelder vanlig daglig erfaring, har en rekke publikasjonsteam jeg har jobbet med det siste tiåret, valgt Trello for å spore fremgangen til artikler fra unnfangelse til publisering. Det er et flott verktøy og en nær konkurrent til Monday.com. Hva er best for laget ditt? Les videre for å finne ut av det.
Hva er det for deg?
Monday.com handler om å holde teamet produktivt og i loopen, og jeg vil liste opp funksjonene i de seks seks seks seksjonene nedenfor. I hvert underavsnitt skal jeg utforske hva appen tilbyr og deretter dele mitt personlige take.
1. Spor prosjektene dine
Monday.com er et veldig konfigurerbart verktøy, og vil ikke komme opp for teamet ditt ut av boksen. Det er din første jobb, så du må bestemme nøyaktig hva det er du vil spore. Hele teamet ditt vil jobbe fra Monday.com, så tiden og tankene du legger inn i strukturen på forhånd kan utgjøre en enorm forskjell for produktiviteten deres.
Her er brukerens opplevelse av å bruke appen:
Vi bruker monday.com hver eneste dag uten å mislykkes i vårt selskap, og det har definitivt gjort hele arbeidsflytprosessen vår mye enklere og strømlinjeformet. For meg personlig liker jeg at det gir meg en god oversikt over arbeidet jeg trenger å gjøre, hva jeg jobber med og også arbeidet jeg har fullført. Teammedlemmene mine utnytter samarbeidsfunksjonene godt, og jeg elsker hvor mye info og hvor dyptgående en individuell oppgave kan gå. Det er virkelig flott å vite at alt vårt arbeid (bilder, dokumenter, notater osv.) Bare bor på monday.com og ikke på en million forskjellige steder. Brukergrensesnittet er også ganske slank, selv om det kan være litt overveldende for nye brukere, men det er ikke noe problem når de først har blitt vant til det. Jeg har ikke hatt behov for å bruke kundestøtten deres (haha, det er et kompliment!), Men ut fra det jeg har lest, er deres støtte førsteklasses. ( Brukeromtale )
Hvordan kan teamet ditt bruke Monday.com? Her er noen ideer som viser deg hva som er mulig:
- En ukentlig oppgaveliste,
- En plan for sosiale medier,
- Bloggplanlegging og en innholdskalender,
- Ressursforvaltning,
- Medarbeiderkatalog,
- Ukeskift,
- Et ferieanlegg,
- Salg CRM,
- Forsyningsbestillinger,
- Liste over leverandører,
- Brukerens tilbakemeldingsliste,
- Software backlog og feilkø,
- Årlig produktkart.
Heldigvis trenger du ikke å lage alt på en gang. Det kan gjøres en byggestein av gangen og justeres etter hvert som dine behov vokser. Over 70 maler er tilgjengelige for å gi deg et hoppstart.
Enkel å bruke, enkel å dele, enkel å utvikle etter dine egne behov. Ekstremt god oversikt over arbeidsflyt. Ingen klikk på mange menyer, all funksjonalitet lett tilgjengelig. Og ganske mye forklarer seg selv når du begynner å jobbe med det. (En annen brukers anmeldelse)
Den grunnleggende byggesteinen i Monday.com er pulsen eller varen. (Plattformen pleide å bli kalt daPulse.) Dette er tingene du trenger å holde oversikt over - tenk å "holde fingeren på pulsen". I de fleste tilfeller vil det være oppgaver du sjekker av når de er fullført. De kan organiseres i grupper, og plasseres på forskjellige tavler .
Hver puls kan ha forskjellige attributter, og du får bestemme hva de er. De kan være status for oppgaven, datoen den forfaller, og personen den er tildelt. Disse attributtene vises som kolonner i et regneark. Hver oppgave er en rad, og disse kan omorganiseres ved å dra og slippe.
Her er et eksempel. En mal er en ukentlig oppgaveliste. Hver oppgave har kolonner for den tildelte personen, prioritet, status, dato, klient og estimert tid som kreves. Den estimerte tiden er totalt, slik at du kan se hvor mye tid disse oppgavene krever i løpet av neste uke. Hvis du har for mye å gjøre, kan du dra noen oppgaver til gruppen "Neste uke".
Kolonner kan redigeres fra en rullegardinmeny. Tittelen, kolonnebredden og plasseringen til kolonnen kan endres. Kolonnen kan sorteres og en bunntekst legges til med et sammendrag. Kolonnen kan slettes eller legges til en ny. Alternativt kan en ny kolonne legges til ved å klikke på "+" -knappen til høyre.
Verdiene og fargene på kolonnene kan også endres ganske enkelt. Her er popup for redigering av status.
En puls fargekodede status kan vise deg med et øyeblikk hvor det er opp til.
Mitt personlige tak: Fordi Monday.com er så tilpasses, burde det passe de fleste lag. Men det er en innledende konfigurasjonsperiode før du kan være produktiv med appen. Heldigvis trenger du ikke å sette opp alt på en gang, og appen vil vokse med deg.2. Vis prosjektene dine på forskjellige måter
Men et Monday.com-brett trenger ikke å se ut som et regneark (kalt "Main Table" -visningen). Du kan også se den som en tidslinje, Kanban, kalender eller diagram. Det er også visninger for å vise filer, kart og skjemaer. Det gjør Monday.com veldig fleksibel.
Når du for eksempel bruker Kanban- visningen, ser Monday.com mer ut som konkurrenten Trello. Men her Monday.com er mer fleksibel fordi du kan velge hvilken kolonne du vil gruppere pulsen etter. Så den ukentlige oppgavelisten din kan grupperes etter prioritet ...
... eller etter status.
Du kan dra en oppgave fra en kolonne til en annen, og prioriteten eller statusen endres automatisk. Og du kan se detaljene i en oppgave ved å klikke på den.
Tidslinjevisningen er et mye forenklet Gantt-diagram, ligner det som brukes av andre prosjektledere. Denne visningen gjør det enkelt å visualisere og planlegge uken.
Men det har ikke kraften til et ekte Gantt-diagram. For eksempel støttes ikke avhengigheter. Så hvis en oppgave krever at en annen skal være ferdig før den kan startes, vil Monday.com ikke automatisk utsette oppgaven til da. En fullverdig prosjektledelsesapp er designet for å ivareta detaljer som den.
En annen måte å visualisere uken på er Kalender-visningen, som vi berører mer nedenfor.
Og avhengig av dine behov, kan du også vise brettet ditt etter plassering i en kartvisning, eller visualisere teamets fremgang med diagrammer.
Mitt personlige synspunkt : Monday.coms synspunkter gir deg forskjellige måter å visualisere prosjektene dine på. Dette gjør appen mye mer allsidig, slik at den kan oppføre seg mer som Trello, prosjektledere og mer.3. Et sentralt sted for kommunikasjon og fildeling
I stedet for å sende e-post frem og tilbake om et prosjekt, kan du diskutere det innen Monday.com. Du kan legge igjen en kommentar på en puls og legge ved en fil. Du kan nevne andre teammedlemmer i en kommentar for å få oppmerksomheten.
Kommentarer kan inneholde sjekklister, slik at du kan bruke en kommentar til å dele ned trinnene som kreves for å fullføre en puls, og krysse av for dem når du gjør fremgang. Når du fullfører hvert element, indikerer en liten graf fremgangen din. Bruk dette som en rask og skitten måte å lage subtasks på.
Det er også et sted å legge referansemateriell til en oppgave. Det kan være detaljerte instruksjoner, et utfall, filer som kreves, spørsmål og svar eller bare en rask merknad.
Og en logg over all fremgang og endring oppbevares, slik at du kan holde deg oppdatert om hva som er gjort med en oppgave, så ingenting faller gjennom sprekkene.
Dessverre er det ingen markeringsverktøy. Så mens du kan laste opp en PDF eller et bilde for å illustrere hva du vil gjøre, kan du ikke skrive, tegne og fremheve det for å lette diskusjonen. Det vil være et nyttig tillegg til plattformen.
Mitt personlige tak : Monday.com kan effektivisere arbeidsflyten din og holde alt teamet ditt trenger ett sted. Alle filene, informasjonen og diskusjonen om hvert oppgaveelement stemmer akkurat der du trenger det, ikke spredt mellom e-post, meldingsapper, Google Drive og Dropbox.4. Bruk skjemaer for å styrke arbeidsflyten
Spar tid på dataregistrering ved å la kundene gjøre det for deg. Monday.com lar deg lage et skjema basert på hvilket som helst brett og legge det inn på nettstedet ditt. Hver gang en kunde fyller ut skjemaet, legges informasjonen automatisk til på tavlen i Monday.com. For eksempel kan en kunde bestille et produkt på nettet, og alle detaljene vil bli lagt til rett sted.
Et skjema er bare et annet syn på brettet ditt. For å legge til en, bruk klikk på "Legg til visning" på rullegardinmenyen nær toppen av tavlen.
Når brettet ditt har et tilknyttet skjema, velger du skjermvisning, tilpasser skjemaet og legger det inn på nettstedet ditt. Det er ganske enkelt.
Skjemaer har alle slags praktiske bruksområder. De kan brukes til å bestille produkter, bestille tjenester, legge igjen tilbakemeldinger og mye mer.
Mitt personlige løp : Monday.com lover å holde alt teamet ditt trenger ett sted, og funksjonen for innebygde skjemaer er en veldig nyttig måte å få ytterligere informasjon der inne. De lar kundene dine direkte legge pulser til styrene dine, der du kan spore og handle på dem.5. Kalendere og planlegging
Monday.com tilbyr en kalendervisning for hvert brett (forutsatt at det er minst en datakolonne), og kan også legge til pulser i Google Kalender. I tillegg til det er det maler for tids- og datobaserte aktiviteter, inkludert:
- Klientplanlegging,
- Arrangementsplanlegging,
- Sosiale medier tidsplan,
- Kampanjesporing,
- Innholdskalender,
- Byggeplan,
- Ferienavn.
Det lar deg bruke Monday.com for å holde oversikt over tiden din på alle slags måter. For eksempel kan en eiendomsmegler ha en kalender for når husene er åpne for inspeksjon. Et kontor kan ha en kalender med avtaler. En fotograf kan ha en kalender med bookinger.
Dessverre støttes ikke gjentatte oppgaver og avtaler. Og en bruker fant ut at behovene deres vokste opp fra Monday.com sin skaleringsevne. Her er deres opplevelse:
Selv om det er en mal for å planlegge klienter, er det mer for noen få klienter og ikke hundrevis. Vi har flere terapeuter og vil kanskje se avtalene deres noen ganger sammen og noen ganger hver for seg, og mandag begynte å bli noe klumpete når vi prøver å gjøre dette. Vi prøvde å gjøre flere tavler for hver terapeut, og så prøvde vi å gjøre hvert tavle som en dag i uken, og til slutt hadde vi for mange tavler, og det var fremdeles, og enten ser du på denne personen eller den personen, men ikke begge deler. På toppen av det planlegger vi også aktiviteter med kunder, og det hadde også vært et helt eget syn. Det siste vi trengte var å gjøre gjentagende avtaler for klienter som blir sett hver tirsdag eller for de som blir sett annenhver torsdag osv. Denne oppgaven var ekstremt klumpete og involverte å bruke en tredjeparts tjeneste. (Brukeromtale)
Tidssporing er nyttig for faktureringsformål, så vel som å se hvor tiden din faktisk gikk, men dessverre har Monday.com ikke inkludert den. Hvis du trenger å registrere hvor lang tid du brukte hos en klient, eller hvor lang tid du brukte på en oppgave, må du bruke en annen app for å oppnå det. Monday.coms integrasjon med Harvest kan hjelpe her.
Til slutt gjør Monday.com det enkelt å lage en rekke dashbord-widgeter som viser oppgaver fra alle brettene dine på en enkelt kalender eller tidslinje. Forsikre deg om at ingenting blir oversett.
6. Spar innsats med automatiseringer og integrasjoner
Gjør Monday.com til å fungere for deg. Automat! Appens omfattende automatiseringsfunksjoner og integrasjon med tredjeparts tjenester kan ta bort bortkastet tid på manuelle prosesser slik at teamet ditt kan konsentrere seg om det som er viktig. Du har også tilgang til Monday.com API, slik at du kan bygge dine egne integrasjoner hvis du har kodingsevner. Alt dette er tilgjengelig hvis du abonnerer på Standardplan eller over.
Med en Standard-, Pro- eller Enterprise-plan inkluderer Monday.com API-tilgang, noe som betyr at hvis teamet ditt vet hvordan man bygger tilpassede integrasjoner, kan de hacke på det. For de mindre tekniske blant oss støttes appen av Zapier. Zapier er et verktøy som lar noen koble til apper og tjenester på nettet på forskjellige måter, selv om de ikke vet hvordan de skal skrive kode. Å tilhøre Zapier-nettverket åpner for mange muligheter for Monday.com-brukere. (PC Magazine)
La oss se på et eksempel. Se for deg at SoftwareHow brukte Monday.com for å holde oversikt over publiseringsplanen vår. Jeg jobber for tiden med en anmeldelse av Monday.com som har statusen "Jobber med den".
Når jeg er ferdig med artikkelen og sender den til vurdering, må jeg endre pulsstatusen, dra den til en gruppe "Sendt for godkjenning" og sende e-post eller melding til JP for å gi ham beskjed. Eller jeg kunne bruke mandagens kraftige funksjoner.
Først kan jeg bruke automatisering for å flytte pulsen til riktig gruppe bare ved å endre status. Jeg klikker på det lille robotikonet øverst på skjermen og velger en handling.
Jeg finner det jeg leter etter og endrer standardverdiene.
Når jeg endrer status for oppgaven min til "Sendt", vil den automatisk flytte til gruppen "Sendt for godkjenning". Og når jeg går videre, kan jeg også varsle JP gjennom Monday.com om at artikkelen er klar for ham å se på ved å lage en ny handling.
Eller ved å bruke integrasjoner kunne jeg varsle ham på en annen måte, si på e-post eller Slack. Monday.com kan jobbe med et bredt spekter av tredjeparts tjenester inkludert MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana og Basecamp. Jeg kan til og med knytte et Google Docs-utkast til artikkelen til pulsen.
Måten Monday.com automatisk kan sende en e-post når du endrer status (eller et annet attributt) er utrolig nyttig. En HR-avdeling kan automatisk sende et avvisningsbrev når statusen til en applikasjon endres til “Not a good fit”. En bedrift kan sende en e-post til en kunde om at bestillingen er klar bare ved å endre statusen til “Klar”.
Standardplanen er begrenset til 250 automatiseringshandlinger hver måned og ytterligere 250 integreringshandlinger hver måned. Hvis du blir en tung bruker av disse funksjonene, må du følge med på bruken din. Pro- og Enterprise-planene øker disse tallene til 250.000.
Mitt personlige tak : Skjemaer gjør det enkelt å få informasjon inn på Monday.com. Integrasjoner gjør det enkelt å få ut informasjon. Du kan lage tilpassede e-postmaler for en rekke scenarier som blir sendt ut automatisk ved bare å endre en status. Eller du kan legge til tilleggsfunksjonalitet til Monday.com gjennom gjennomtenkt automatisering.Årsaker bak mine rangeringer
Effektivitet : 4, 5 / 5
Monday.coms allsidighet gjør at den kan bli navet i virksomheten din. Fleksibiliteten gjør den egnet for et bredt spekter av scenarier. Det mangler tilbakevendende oppgaver og markeringsverktøy, og en bruker fant ut at planleggingsfunksjonen ikke ble skalert til deres behov, men de fleste team vil oppleve at denne appen tilbyr mye for å forbedre produktiviteten deres.
Pris : 4/5
Monday.com er absolutt ikke billig, men det er ganske konkurransedyktig med kostnadene for lignende tjenester. Det ville være fint om grunnleggende plan var gratis, noe både Trello og Asana tilbyr.
Brukervennlighet : 4.5 / 5
Å bygge en tilpasset løsning med Monday.com er ganske enkelt å gjøre. Som jeg sa før, det er mye som å bygge med lego. Du kan gjøre det stykkevis og legge til funksjoner over tid når du trenger dem. Men før teamet ditt kan bruke tjenesten, må du sette opp noen få tavler.
Støtte : 4, 5 / 5
Appens innebygde hjelpefunksjon lar deg skrive noen få ord for å finne den informasjonen du trenger. Det måtte jeg gjøre flere ganger mens jeg skrev denne anmeldelsen - det var ikke åpenbart hvor jeg skulle begynne når jeg opprettet former og handlinger. En kunnskapsbase og en serie webinarer og videoopplæringer er tilgjengelige, og du kan kontakte supportteamet via et webskjema.
Jeg lo høyt da jeg så alternativene for støttehastighet: “Fantastisk støtte (ca. 10 minutter)” og “Slipp alt og svar meg”. En support-e-postadresse og telefonnummer er oppført på nettstedets kontaktside.
Alternativer til Monday.com
Det er mange apper og webtjenester på dette rommet. Her er noen av de beste alternativene.
Trello : Trello (fra $ 9.99 / bruker / måned, en gratis plan er tilgjengelig) bruker tavler, lister og kort for å gjøre det mulig for deg å samarbeide med teamet ditt (eller teamene) om en rekke prosjekter. Kommentarer, vedlegg og forfallsdato er inkludert på hvert kort.
Asana : Asana (fra $ 9.99 / bruker / måned, en gratis plan er tilgjengelig) er også designet for å holde team fokusert på mål, prosjekter og daglige oppgaver. Oppgaver kan vises i lister eller på kort, og en stillbildefunksjon viser hvor mye arbeidsteammedlemmer har, og lar deg omfordele eller omplanlegge oppgaver for å holde arbeidet balansert.
ClickUp : ClickUp (fra $ 5 / bruker / måned, en gratis plan er tilgjengelig) er en annen tilpassbar teamproduktivitetsapp, og kan skryte av over 1000 integrasjoner med tredjeparts tjenester. Den tilbyr en rekke visninger av hvert prosjekt, inkludert tid, liste, tavle og boks. I motsetning til Monday.com, støtter den oppgaveavhengigheter og gjentagende sjekklister.
ProofHub : ProofHub (fra $ 45 / måned) tilbyr ett sted for alle prosjekter, team og kommunikasjoner. Den bruker Kanban-tavler for å visualisere oppgaver og prosjekter samt virkelige Gantt-diagrammer med avhengighet mellom oppgavene. Tidssporing, chat og skjemaer støttes også.
Konklusjon
For at et team skal være produktive, trenger de å vite hva de skal gjøre, ha ressursene som kreves for hver oppgave og kunne stille spørsmål for avklaring når det er nødvendig. Monday.com lar deg gjøre alt dette på ett sted og tilbyr fleksibiliteten til å lage en løsning som passer ditt team som en hanske.
Skjemafunksjonen lar deg enkelt få informasjon på Monday.com, mens automatisering og integrasjoner hjelper kommunikasjonen med kundene dine med et minimum av krefter. Prisene er ganske konkurransedyktige med andre teamadministrasjonsplattformer, men det ville være fint om de tilbød nivået på inngangsnivået gratis, slik Trello, Asana og ClickUp gjør.
Hvert team er forskjellige. Mens mange lag har funnet Monday.com en god passform, har andre nøyet seg med andre løsninger. Jeg oppfordrer deg til å registrere deg for en 14-dagers prøveperiode for å se om det fungerer for deg.
0/5 (0 Anmeldelser)
