Hvordan arkivere gamle e-poster i Outlook 2010
Hvis du bruker Outlook 2010-innboksen til forretnings- eller personlige formål og har gjort det i lang tid, har du sannsynligvis samlet et stort antall e-poster i innboksen. Avhengig av hvordan du bruker Outlook, kan det hende at du aldri trenger å få tilgang til de eldre e-postene igjen. Dette betyr at de bare unødvendig fyller plass i innboksen. Men det betyr også at det øker størrelsen på Outlook-datafilen, noe som kan bremse ytelsen til programmet. Heldigvis kan du arkivere gamle e-postmeldinger i Outlook 2010 for å lindre dette problemet.
Er du interessert i å arkivere kalenderen din også? Du kan lese denne artikkelen for å lære hvordan du gjør det også.
Arkiver e-post manuelt i Outlook 2010
Prosessen for å gjøre dette er faktisk ganske enkel, og med tanke på fordelen du vil få ved å arkivere de gamle meldingene dine, er det noe du bør vurdere å gjøre ofte for å holde Outlook kjørt og mager.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på den oransje Fil- kategorien øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Info i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen Cleanup Tools i midten av vinduet, og klikk deretter på Archive- alternativet.
Trinn 5: Klikk Innboks i seksjonen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Arkivelementer som er eldre enn, og velg deretter datoen du vil arkivere alle tidligere meldinger for. Hvis du vil vite eller velge hvor arkivfilen skal opprettes, klikker du på Bla gjennom- knappen for å se eller endre plasseringen.
Trinn 7: Klikk på OK- knappen nederst i vinduet for å starte arkivprosessen.
Dette vil opprette en egen arkivfil med alle meldingene du valgte å arkivere. Du kan åpne denne filen senere hvis du trenger tilgang til en av meldingene du har arkivert.
Hvis du har arkivert gamle meldinger og Outlook fremdeles kjører sakte, kan det hende du må vurdere å oppgradere datamaskinen. Det er en rekke gode bærbare datamaskiner på markedet akkurat nå. Lær om en av dem ved å lese vår HP 2000-2a20nr 15, 6-tommers bærbar PC (svart).
