Keynote vs PowerPoint: Hvilken presentasjonsapp du skal velge?
Det er presentasjonstid! Enten du lager en mal for sjefen din eller prepper lysbilder for en prat, kan du bruke riktig programvare gjøre jobben mye enklere. Vi kaster Keynote vs. PowerPoint mot hverandre for å legge frem fordeler og ulemper ved hver enkelt.
For Mac-brukere er det to ganske åpenbare valg - Keynote og PowerPoint. Men hvilken velger du? Bør du alltid holde deg til en, eller bruke forskjellige apper til forskjellige presentasjoner?
Hver har sitt eget sett med fordeler og kostnader, og de er begge gode for forskjellige bruksområder. Forhåpentligvis kan vi hjelpe deg med å ta det riktige valget.
Utforsk Keynote Maler
Keynote
Når det gjelder valg av Keynote vs. PowerPoint for presentasjonsprogramvare, er det viktig å forstå hvor hvert verktøy fungerer best. Keynote er presentasjonsprogramvare designet for Apple-enheter, så den vil bare fungere på datamaskiner, nettbrett og telefoner som kjører iOS-programvare.
Keynote lar brukere lage presentasjoner som ser slanke ut uten mye designevne. Verktøyene er enkle og intuitive. Lysbildenavigatøren inkluderer alternativer for å designe lysbilder med forskjellige oppsett, animasjoner, skrifter, og du kan til og med hente inn presentasjoner fra annen programvare.
Pros of Keynote
Det meste av funksjonaliteten i Keynote vs. PowerPoint er lik, det er i noen av lysbildefremvisningens detaljer at programvaren virkelig skiller seg ut. Fordeler med Keynote inkluderer:
- Så brukervennlig at noen som ikke har bygget lysbilder før, kan bruke det.
- Massevis av høye design temaalternativer å velge mellom.
- Grunnoppsett hjelper deg med å justere og plassere elementer for en elegant helhetlig design.
- Laget for forskjellige typer multimedia, for eksempel bilder, lyder, video og andre filtyper. (Dette er en enorm funksjon!)
- Stor integrering på tvers av enheter - gå fra skrivebordet til telefonen til nettbrettet og fortsett å jobbe med den samme presentasjonen.
- Animasjons-, overgangs- og gjennomsiktighetseffekter er polerte og har ikke det dumme utseendet og følelsen ofte assosiert med presentasjoner.
- Programvare er gratis på alle iOS-enheter.
- Verktøy for manipulering av bilder - dvs. beskjæring - er faktisk enkelt i Keynote.
- Det er mange ekstra maler du kan laste ned og legge til hvis du ikke liker en av de inkluderte designene.
- Designet ligner mindre på et standard lysbilde dekk, med en mer polert helhetlig estetikk.
Ulemper ved Keynote
Mens Keynote er et kraftig verktøy, er det største problemet at det bare er for Mac- og iOS-enheter.
- Ikke så godt vedtatt som andre programmer.
- Støtter ikke noen 3D-effekter og skygger fra PowerPoint; så vær forsiktig hvis du tar med lysbilder.
- Det er en læringskurve hvis du kommer fra annen programvare.
Velg Keynote Hvis:
Hvis du er Mac-bruker og vil lage presentasjoner som ikke "ser ut som PowerPoints", er Keynote noe for deg. Det er relativt enkelt å bruke, leveres installert med operativsystemet ditt (så det er ingen programvare å kjøpe) og gir et levedyktig alternativ for å lage gode presentasjoner.
PowerPoint
PowerPoint er sannsynligvis den mest kjente presentasjonsprogramvaren. Når det gjelder sammenligning av PowerPoint vs. Keynote, er et av de største hensynene brukervennlighet. Hvis du har brukt PowerPoint i lang tid og allerede er komfortabel med det, er sjansen stor for at en bryter kanskje ikke er noe for deg.
Mens denne programvaren opprinnelig ble designet for PC som en del av Microsoft Office Suite (nå kalt 365), fungerer den på PC- eller Apple-enheter. Mens Keynote fungerer bra på mobile enheter, er mange funksjoner i PowerPoint mer begrenset når du lager presentasjoner vekk fra skrivebordet.
Fordeler med PowerPoint
PowerPoint er et kraftig presentasjonsprogramvare og mange bruker ikke engang det til fulle potensiale. (Dette kan faktisk være en pro eller con, avhengig av erfaringene dine med programvaren.)
- De fleste har brukt PowerPoint fra et annet Microsoft-produkt og forstår grunnleggende bruk.
- Det er tusenvis av temaer og maler å velge mellom, som standardalternativer og som tillegg.
- Redigering er enkelt, og grensesnittet og lysbildene fungerer ved å dra og slippe.
- Andre Microsoft-elementer fra Word og Excel integreres sømløst slik at du kan legge til dokumenter eller regneark i lysbildene.
- Merknadsfunksjon konverterer lysbilder til delinger som ser ut og fungerer bra.
- Data- og kartintegrasjon for å lage rask grafikk fungerer usedvanlig bra.
- Avanserte funksjoner gir mye kontroll for erfarne PowerPoint-brukere som kan kontrollere nesten ethvert aspekt av designet.
- Smarte designforslag kan hjelpe deg med å lage mer visuelt tiltalende lysbilder hvis du ikke jobber fra en stiv mal.
Ulemper med PowerPoint
Fordi PowerPoint er så komplisert, kan det være problematisk for noen brukere. Ulemper inkluderer:
- Å legge til multimedia er flakkete og fungerer ikke alltid hvis du presenterer på en annen enhet enn der du bygde lysbildefremvisningen.
- Beskjæring og fotoredigering kan være ganske kjedelig.
- PowerPoint gjør det for enkelt å lage et dårlig design med stilige animasjoner og effekter som distribueres med bare et klikk.
- Du må kjøpe programvaren.
- Det er mange funksjoner som de fleste brukere ikke bruker; de kan komme i veien.
Velg PowerPoint hvis:
PowerPoint er vanligvis det beste alternativet i et teammiljø der folk som samarbeider om lysbilde-dekk, brukes til PowerPoint. Det er også gå til alternativet i et ikke-Mac-miljø. Det er svært kompatibelt siden lysbildene vil fungere på alle typer datamaskiner, og folk flest er kjent med å bruke programvaren.
PowerPoint er også foretrukket for brukere som tar med komplekse data eller diagrammer i lysbilder, fordi det integreres med Excel, noe som gjør denne funksjonaliteten mye enklere.
Konklusjon
Hvis du jobber med et team som ofte presenterer presentasjoner og er i et Mac- og PC-miljø, er det sannsynligvis en god idé å i det minste bli komfortabel med begge presentasjonsprogramvarene. Når det gjelder Keynote vs. PowerPoint, får du ikke alltid et alternativ til hvilken type programvare som skal brukes.
Når du får et alternativ, ser det ut til at mange Mac-brukere som jobber i lysbilder uten enorme datamengder foretrekker Keynote. For PC-brukere eller alle som jobber med diagrammer og nummer, er PowerPoint alternativet for å lage presentasjoner.
