Til slutt, Samle for utdata i Illustrator

I over et tiår har det gått en voldsom debatt om hvorvidt Adobe Illustrator er et passende verktøy for sidelayoutprosjekter. Bør du virkelig bygge annonser og brosjyrer i en applikasjon ment for illustrasjon?

Spørsmålet er interessant, og de i "ja" -leiren har alltid blitt holdt tilbake av den enkle mangelen på en "Samle for utdata" -funksjon. Dette har endelig endret seg i CS6. Så er debatten over? Ikke eksternt. Les videre og bli med i diskusjonen.

Utforsk Envato Elements

En profesjonell arbeidsflyt for sidelayout

For å forstå behovet for en "Samle for utdata" -funksjon i Illustrator, må du først forstå det grunnleggende i en profesjonell sideoppsett-arbeidsflyt, nærmere bestemt en arbeidsflyt for utskrift .

En gang i tiden var disse greiene Design101, men det forekommer meg at det er utallige nettdesignere der ute som sannsynligvis aldri har forsøkt et større trykkprosjekt, så prosessen her kan være helt utenlandsk.

En metafor for nettdesign

Når du bygger en webside, lager du en enkelt mappe som fungerer som katalog. I denne mappen plasserer du alle de forskjellige ressursene som går inn i prosjektet: html, css, JavaScript, PHP, fonter, bilder og mer.

Alle disse separate brikkene blir deretter vevd sammen i koden din, slik at de inneholder inne på en enkelt side.

Når du bygger et prosjekt for utskrift, er det omtrent på samme måte. Et enkelt sides oppsett kan ha fem, ti eller til og med hundrevis av eksterne ressurser i spill, som alle blir kastet inn i en enkelt katalog og blir satt sammen i layoutfilen.

Hvis du bor i Photoshop 100% av tiden, kan dette være litt forvirrende, men i programoppsett for sideoppsett (tror InDesign) setter du inn mange ressurser som koblede i stedet for innebygde filer. På denne måten kan du gå inn og oppdatere alle de individuelle ressursene hver for seg, og de vil oppdateres i den endelige utformingen.

Et eksempel

For å se hvordan dette ser ut, kan du tenke deg at vi lagde et visittkort til fotograf Paul Bica, som tok bildet sett i dokumentet vist nedenfor.

Som antydet av det store X når du velger bildet i Illustrator, er bildet faktisk et ikke-innebygd “koblet” bilde. Dette betyr at hvis vi finner denne eksterne filen i prosjektmappen vår, åpner den i Photoshop og endrer den til svart og hvitt, vil denne endringen automatisk gjenspeiles i Illustrator-dokumentet.

Som du kan forestille deg, er det utrolig effektivt å jobbe på denne måten, ettersom det lar deg målrette, manipulere og erstatte spesifikke ressurser uten å rive den ferdige samlingen fra hverandre.

Samler for utdata

Nå som vi forstår hvordan utskriftsdesign fungerer, kan vi nærme oss behovet for en "Samle for utdata" -funksjon. I utgangspunktet, når du åpner Illustrator-dokumentet, vil det være alle disse eksterne ressursene som må henvises, hvorav noen kanskje ikke er hjemmehørende i prosjektmappen. For eksempel forblir fontfilene som brukes i dokumentet i mappen "Font".

"Det kommer til å være alle disse eksterne ressursene som må henvises til, hvorav noen kanskje ikke er hjemmehørende i prosjektmappen."

Dette blir problematisk når du overfører filer til andre designere eller et trykkeri. Disse tredjepartene trenger alle eksterne ressurser for å være til stede for at filen skal fungere ordentlig. Dessverre kan det være veldig smerte å manuelt spore opp og samle alle disse ressursene for hver fil.

InDesign, et ekte “Page Layout” -applikasjon, har en funksjon som heter “Package” (tidligere “Collect for Output”) som i hovedsak eksporterer det nåværende prosjektet og alle tilhørende koblede ressurser til den en pakkelig prosjektmappe du trenger. Selv om de koblede bildene dine er spredt rundt datamaskinen din, vil "Package" automatisk samle dem sammen og gjenopprette koblingene.

Til tross for at InDesign har hatt denne funksjonen i evigheter, har Illustrator ikke gjort det. Hvorfor er dette tilfelle? Bør Illustrator til og med brukes til sideoppsett?

Er Illustrator for sideoppsett?

Tro det eller ei, dette spørsmålet er et sterkt omdiskutert tema. InDesign purister liker det ganske enkelt ikke når du foreslår at det er en annen Adobe-app som potensielt kan brukes til sideoppsett.

Hver gang jeg foreslår noe slikt, eksploderer kommentarene med sinte løp fra pitchfork som bærer landsbyboere som vil ha blod. Den morsomme delen er at dette er de samme menneskene som overhodet ikke har noe imot å bruke et fotoredigeringsprogram for å bygge nettsteder, men jeg tisser ut. Så hva gir? Hva er Illustrator egentlig for?

“Hvis du hatet Quark, og mange av oss gjorde det, så brukte du Illustrator. Det var så enkelt som det. ”

Det sanne formålet med Adobe Illustrator ligger tydelig i navnet. Søknaden var opprinnelig ment for illustrasjonsformål. Med tanke på at Illustrator (1987) kom på scenen over et tiår før InDesign (1999) ble utgitt, ble det imidlertid gradvis en veldig populær app for sideoppsett. Hvis du hatet Quark, og mange av oss gjorde det, så brukte du Illustrator. Det var så enkelt som det.

Adobe skjønte ikke bare dette, de omfavnet det ved å legge til mange robuste sidelayoutfunksjoner gjennom årene. En kraftig tekstmotor med vakker gjengivelse, komplekse avsnittflytfunksjoner (flere kolonner osv.), Muligheten til å plassere og koble bildefiler; alle disse gjorde Illustrator til et flott sideoppsettverktøy. Til i dag fortsetter Adobe å legge til sidelayoutfunksjoner i Illustrator (flere lerreter, pakker osv.)

Beviset er i malene

Hvis du ikke tror meg at Illustrator er helt akseptabel for sideoppsett, la oss spørre Adobe! Ved å se på de inkluderte eksempler på prosjektfiler, vil vi kunne finne ut hva Adobe forteller oss om å bruke applikasjonen til.

Brosjyrer, annonser, invitasjoner, er ikke disse sidene layout prosjekter? Du betcha, og her overleverer Adobe pent formaterte blanke maler som du kan bygge prosjektene dine på, i Illustrator!

Bedre enn InDesign?

Ikke vær dum. La oss få dette rett. InDesign har blitt bransjestandarden for sideoppsett. Hvis du lander en designjobb i et magasin eller en avis, kan du satse ganske gode penger på at du blir sittende foran en Mac som kjører InDesign. Og med god grunn. Det er det beste verktøyet for jobben.

"Hvis du lander en designjobb i et magasin eller en avis, kan du satse ganske gode penger på at du blir sittende foran en Mac som kjører InDesign."

Dette gjelder spesielt for alle dokumenter med mange sider. Jada, Illustrator har flere lerretstøtter, men jeg synd på luren som bruker det til lange magasinoppsett.

Nå er det også slik at Fireworks og Dreamweaver er mer kuttet for webdesign som Photoshop, men hindrer det tusenvis av tusenvis av designere i å bruke Photoshop for webdesign hver eneste dag? Nei. Til tross for det faktum at funksjonene i de andre appene passer bedre for det målet, insisterer disse brukerne på å bruke Photoshop. Og vet du hva? Mer kraft til dem. Jeg bryr meg ikke hva du bruker til webdesign, så lenge et flott nettsted er det endelige resultatet.

Det samme argumentet gjelder for sideoppsett. Du kan kjefte til du er blå i ansiktet om alle sidelayout-prosjektene som er bedre med InDesign, men den endelige virkeligheten er at mange små sidelayout-prosjekter fungerer bra i Illustrator, og at mange brukere fortsetter å bruke appen som måte som et resultat.

Trøbbel i paradis

Nå som jeg har dannet dette enorme argumentet for hvordan Illustrator er et flott applikasjon for sideoppsett, vil jeg blåse den ideen ut av vannet på en gang: Historisk sett har det aldri vært en "Samle for output" -funksjon.

For å være ærlig, gjør dette flatet det vondt å bruke Illustrator til sideoppsett. Hvis du har en sammensatt layout med 50+ bilder og en håndfull forskjellige skrifttyper, vil du ikke kaste bort halvparten av dagen på å samle alle ressursene på riktig måte for å sende prosjektet til skriveren.

Heldigvis var Art Files alltid der for å redde dagen. Slipp inn alle Ai-filer og send ut en fin liten samling som er 100% komplett og klar til å sendes ut til andre.

Art Files er kjempebra, men du må slippe $ 50 for en funksjon som til slutt bør være innebygd i ethvert anstendig sideoppsett.

Adobe CS6 til redning

Det tok tjuefem år, men det har endelig skjedd: Illustrator CS6 har en innebygd funksjonen "Samle for utdata". Den fungerer stort sett som den i InDesign, så den skal være kjent.

For å sjekke det, åpner du en Illustrator-fil full av innebygde ressurser og går til File> Package ... eller trykker Option-Shift-Command-P .

Herfra blir du ført til vinduet nedenfor. Det er her du utpeker en destinasjon og et navn for samlingen din sammen med å angi alternativene for hva du skal samle. Jeg anbefaler at du kontrollerer alle disse varene.

Som et resultat vil du se noe som katalogen nedenfor. I hovedmappen har jeg Illustrator-dokumentet og en hendig rapport som skisserer de forskjellige attributtene til filen og tilhørende ressurser sammen med to mapper: skrifter og lenker.

Det er en så enkel ting, men jeg kan ikke la være å smile når jeg ser det. Denne funksjonen burde vært til stede for en tid siden, og det er på tide at Adobe kom seg rundt for å få det til.

Å skru deg over, en funksjon om gangen

La oss si at du har kjøpt Illustrator CS6 eller kanskje hele Creative Suite direkte med dine hardt opptjente penger. Hvis du foreløpig skurrer for å teste ut den nye "pakke" -funksjonen, vil du bli skuffet.

Du ser, folkene hos Adobe vil ikke at du skal kjøpe programvaren deres lenger, de vil at du skal leie den og betaler en månedlig avgift for resten av livet. Hvis du nekter å spille spillene sine, straffes de ved å fjerne funksjoner.

Heldigvis er jeg faktisk en Creative Cloud-abonnent, så jeg får alle de ekstra godbitene. Hvis du ikke er det, kan du bli vant til å se nye funksjoner som du ikke kan bruke.

Hva tror du?

Dette stykket var litt av en virvelvind. Vi startet med å lære hvordan en profesjonell arbeidsdesign for utskriftsdesigndesign ser ut, og fortsatte deretter med å hoppe inn i en het debatt om hvorvidt Adobe Illustrator er egnet til å lage sidelayouter og endte til slutt på hvordan du bruker den fantastiske nye "Pakke" -funksjonen til samle ressursene dine for produksjon.

Legg igjen en kommentar og la meg få vite hva du synes om alt dette. Bør Illustrator noen gang brukes til sideoppsett, eller skal vi overlate det til illustrasjonsoppgaver? Har du prøvd den nye "Package" -funksjonen? Er det funksjonen du har ventet på?