10 smarte frilansertips du kan bruke hver dag
Enten du er frilanser på heltid eller det bare er en deltidsjobb, må du være smart når det gjelder din tid og virksomhet. De mest suksessrike frilanserne har utviklet et sett med personlige regler og rutiner som hjelper dem å jobbe effektivt og effektivt.
Her har vi 10 ting du kan prøve hver dag for å utvikle og trene deg opp til å bli en bedre frilanser. Den daglige arbeidsflyten er bare ett verktøy til å hjelpe deg på veien mot suksess for små bedrifter.
1. Planlegg dagen
En god arbeidsdag starter med en plan. Hva skal du gjøre i dag?
Kartlegg arbeidstidene dine og lag et sett med oppgaver du kan utføre. Planlegg hvordan arbeidet ditt skal skje. Du kan spare tid i løpet av uken ved å planlegge dager på kontoret og dager med å løpe ærend og møte med klienter. Ved å gruppere arbeidsoppgaver og uten kontorer kan du spare tid og holde deg organisert.
Planlegg også i tide for noen få distraksjoner - det kommer til å skje - og vær realistisk når du setter deg daglige eller ukentlige mål. Hva kan du virkelig få gjort? Det du prøver å planlegge å gjøre for mange ting du ender opp med å være frazzled og frustrert.
Så visualiser det. (Som designere er det det vi gjør best, ikke sant?) Begynn med: "I dag vil jeg ..." og fyll ut hva du vil gjøre. Å si det høyt vil hjelpe deg å se oppgaven og starte deg på veien mot å komme dit.
2. Arbeid i ditt rom
Ikke alle frilansere har luksusen av et komplett hjemmekontor, men du bør ha et arbeidsområde. (Hvis ikke, er det på tide å lage en.)
Arbeid på din plass. Det høres enkelt ut, men ved å jobbe i et dedikert rom, vil du ha alle verktøyene du trenger for hånden. Du vil føle deg komfortabel og komme raskt inn i en rille. Og du vil ikke kaste bort tid på å sette opp "kontoret."
Når du har funnet deg til rette, jobber du et bestemt antall timer (i løpet av en fast tidsramme hver dag). Behandle frilansjobben din akkurat som du ville gjort hvis du jobbet for en annen arbeidsgiver. Arbeidstid er dedikert arbeidstid; ikke bland det med resten av livet hvis det kan unngås.
3. Tøm innboksen
Start dagen med en liten e-postsjekk og rengjøring. Før du får panikk, bør du vurdere dette: Alle e-postmeldinger faller i en av tre kategorier. Slik håndterer du det.
- Uønskede eller unødvendige svar: Slett disse meldingene mens du går.
- 5-minutters e-post: Meldinger som ber om ting du kan gjøre på 5 minutter eller mindre, bør fullføres og sjekkes av listen mens du sorterer gjennom innboksen.
- Prosjekter e-postmeldinger som krever mer enn 5 minutter: Flagg eller arkiver disse for å jobbe videre til et dedikert tidspunkt (og angi en oppgavepåminnelse eller frist, slik at du ikke glemmer dem.
Det er noen andre e-postmeldinger som kommer din vei også, for eksempel spam (flagg dem som sådan, slett og gå videre) eller tilbud eller informasjon du vil holde på. Lag et e-postmappesystem for å arkivere e-postmeldinger du måtte trenge senere, og disse meldingene hoper seg ikke opp i innboksen.
4. Følg med utgiftene
Frilansere bør være kjent med økonomien hver dag. Selv om dette lett kan snike seg på at du kommer skattetid, er det viktig å vite hvilke midler som kommer inn og går ut til enhver tid.
Dette inkluderer innlevering av fakturaer (og sørge for at de blir betalt i tide), holde oversikt over kvitteringer og utgifter og betale eventuelle skatter, avgifter eller regninger som påløper underveis.
Frilansøkonomien holdes best atskilt fra personlige kontoer for enkel gjennomgang. Å holde oversikt over økonomien kan være vanskelig for noen frilansere, spesielt de i mer kreative felt. Vurder å jobbe med en regnskapsfører hvis du trenger hjelp med å holde oversikt over alt.
5. Sjekk / legg ut på sosiale medier
En gang per dag bør du gjøre en rask sjekk på sosiale medier; du bør også legge ut noe daglig. Dette er en del av den overordnede markedsførings- og merkeplanen din, ikke sant?
Sosiale medier kan hjelpe deg med å få kontakt med et bredere publikum - potensielle kunder og andre frilansere - men det skal ikke være altopptatt. Dedikere 30 minutter om dagen til en rask sjekk på sosiale medier på plattformene du bruker, og bruk et verktøy som Hootsuite eller Buffer for å planlegge noen få innlegg, slik at du ikke trenger å administrere sosiale medier hele dagen.
6. Sett og hold deg til mål
På tradisjonelle arbeidsplasser vil veilederen din hjelpe deg med å lage et sett med langsiktige og kortsiktige mål for å sikre din personlige suksess. Dette bør du også gjøre for deg selv. Personlig bryter jeg det ned til "daglige mål" og "morgendagsmål."
Daglige mål er ting jeg har tenkt å oppnå hver dag og er forskjellig fra oppgavene ved at de ikke alltid er å fullføre en del av et prosjekt. Daglige mål kan også inkludere et nytt samspill med en kul designer på Twitter eller oppdatere porteføljen min.
I morgen er målene mine store bilder - hvor jeg vil være om et år, 5 år, 10 år - og hvordan jeg planlegger å komme dit. Dette kan omfatte planlegging for pensjonering, utvidelse av frilansvirksomheten eller en hel rekke andre ting. Ta et minutt hver dag for å reflektere over disse målene og hva du gjør nå for å komme dit.
7. Hold deg oppdatert om virksomheten
Det verste som kan skje med en frilansdesigner blir sittende fast når verden går forbi deg. Du må holde deg oppdatert på trender, teknologi, verktøy og hva som skjer i designverdenen.
For meg inkluderer dette mye lesing og mye bare å se på designarbeid. Du kan også ta en klasse, nettverk personlig eller delta på konferanser eller seminarer. Men gjør hva du kan for å fortsette å lære om feltet du jobber i (og relaterte områder også).
Ditt daglige mål - lær en ny ting, uansett hvor liten.
8. Ta pauser
Det har ingen verdi å sitte foran en datamaskin i timevis uten å bevege seg. Du vil brenne ut og sannsynligvis ende opp med å gå av i en sløv tilstand. Så gå ut av stolen, gå rundt, ta deg kaffe og ta pauser.
Og ikke bare ta en pause på Facebook. Stå opp og flytt deg rundt. Gjør noe fysisk.
Fitness-trackere er vennene dine. Sett deg et daglig mål så det tvinger deg ut av stolen. Still inn en alarm for pauser slik at du husker å reise deg og bevege deg. Studier har vist at det faktisk vil gjøre deg mer produktiv.
9. Følg opp med kunder
Returner alle klientemails og telefonsamtaler daglig. Ikke nøle med å jobbe med faktiske mennesker. Hvis noe kommer til å bli presset tilbake en dag, er ikke dette tingen.
Husk også å angi en beskjed når du er ute av kontoret, så hvis en klient tar kontakt og ikke vil være i stand til å svare, vet de om det.
Rask oppfølging viser at du bryr deg. Det gir et personlig preg på frilansvirksomheten din som kan skille deg fra alle andre. Det får klienten til å føle seg respektert og verdsatt. Og de fleste av disse oppfølgingene tar faktisk ikke veldig mye tid, mens de hjelper deg med å krysse mange gjenstander fra den daglige listen.
10. Spor din tid
Hvor mye tid bruker du på frilansvirksomheten i forhold til andre elementer som kjemper om oppmerksomheten din? Spor tid brukt på jobb. Du kan bli overrasket over resultatene.
Mange frilansere blir fanget opp av å gjøre andre ting - sosiale medier, personlig e-post, til og med klesvask - når de jobber hjemmefra. Ved fysisk å spore tidsbruken på arbeidsprosjekter kan du bedre bestemme hvor mye tid du faktisk jobber. Du vil sannsynligvis finne at du
- jobbe mer enn du trodde.
- jobbe mindre enn du trodde.
Selv om du jobber mindre enn du trodde kan føre til noen problemer, kan du jobbe mer enn tanken din gi en økonomisk klage. Hvis du bruker mer tid på å jobbe, tar du faktisk inn færre dollar per time? Er prisene dine passende med tanke på tiden du bruker?
Konklusjon
Som frilanser er du din mest verdifulle ressurs. Selv om vi alle jobber annerledes og har varierende ideer om suksess, forblir roten til frilansering den samme. Det er en delikat balanse mellom personlig og profesjonell og tidsøkonomi og effektivitet i arbeidsflyten er avgjørende.
Freelancing 101 er en og annen serie for å hjelpe det økende antallet frilansere i markedet. Enten du er designer, skribent, utvikler eller bruker flere hatter, vil vi dele tips, ressurser og ideer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din lille bedrift. Er det noe du spesielt vil vite? Gi meg beskjed på [e-postbeskyttet].
Arkivbilder Med tillatelse fra det kreative markedet.
