Fakturering er en lek med faktura
Mens en av de beste delene av jobben for en liten bedrift eller frilanser får betalt, er en av de verste delene papirene du må gjøre foran denne betalingen. Hvis du fremdeles lager manuelle fakturaer, kan det være på tide å se på et skybasert system som kan hjelpe deg med å holde oversikt over klienter og strømme fakturering.
Invoicely er et kraftig online faktureringsverktøy som mange små bedrifter kan bruke gratis. Programvaren har blitt brukt til å sende mer enn 2 millioner fakturaer de siste 30 dagene. I dag skal vi se på hvordan det fungerer, og bestemme om det er en god løsning for frilansingsvirksomheten din!
Hva er faktuelt?
Invoicely er et faktureringsverktøy designet for små bedrifter. Det lar deg følge med på klienter, lage tilpassede rapporter, godta online betalinger og spore tid, utgifter og kjørelengde på ett sted.
Det er et skybasert verktøy som du kan bruke hvor som helst når som helst, noe som gjør det enkelt å følge med på jobb mens du er på farten. (Det er perfekt for travle frilansere også!)
Den grunnleggende programvaren er gratis for alle kunder å bruke og gir mulighet for ubegrenset fakturering. Denne ideen er at den hjelper til med å forenkle regnskap på flere måter, slik at du kan fokusere på virksomheten din og hva du gjør best ... spesielt hvis det ikke er papirarbeid.
Viktige funksjoner
Invoicely er fullpakket med et komplett sett med fakturerings- og regnskapsverktøy som hjelper deg med nesten enhver oppgave. I tillegg er de enkle å bruke.
- Opprett fakturaer (og estimater) på hvilket som helst språk eller bruk hvilken som helst valuta på bare noen få sekunder. Sluttresultatet ser profesjonelt ut hver gang, og du kan lage dine egne merkemaler.
- Dashbordet holder all informasjonen din ett sted. Det er enkelt å se, få tilgang til og vite hvor økonomien din ser på et øyeblikk.
- Ta online betalinger fra kunder over hele verden. Kunder kan betale sikkert med fakturaen ved å bruke vanlige betalingsmetoder, inkludert PayPal, kredittkort, wepay, stripe, PayLane, Mollie og Authorize.net.
- Du kan spore tid, utgifter og kjørelengde og bygge dem inn i fakturaer. Med bare noen få klikk. Denne informasjonen kan inkluderes i fakturaen for klienten å se eller bare vises i dashbordet.
- Tilpasset merkevarebygging er tilgjengelig på betalte fakturaplaner, og du kan bestemme alle aspekter av designet.
- Ikke alle bedriftseiere har bare én virksomhet, og du kan følge med flere bedrifter og teammedlemmer med dette verktøyet.
- Faktisk er det enkelt å sette opp. Verktøyet er laget bare for småbedrifter regnskapsbehov. Du kan opprette en klientkonto på bare noen få minutter og spare tid på hver faktura du sender etterpå.
- Lag automatisk tilbakevendende fakturaer for spesifikke klienter.
- Innebygde rapporter er en flott måte å følge med på virksomheten på et øyeblikk. Du kan se alt fra månedlige og årlige uttalelser til sammendrag av kundefordringer og betalbarhet.
- Alt er lagret på en sikker server, og bemerker faktisk at "å holde dataene dine er en av våre viktigste prioriteringer."
Slank design
Ikke bare gjør faktiske ting du forventer med tanke på funksjon, men det kommer også med et elegant grensesnitt. (Noe alle designere sikkert kan sette pris på.)
Stilen er moderne, og hvert element er svært brukbart. Du kan til og med få litt designinspirasjon mens du fakturerer kunder og tar betalinger!
Priser
Hvem som helst kan bruke Invoicely gratis. (Du trenger ikke en gang å oppgi et kredittkortnummer for å åpne en konto.)
Gratis planer kommer med ubegrenset fakturering, lar deg fakturere i hvilken som helst valuta, godta PayPal-betalinger og støtter flere virksomheter. Tilpasset merkevarebygging er begrenset.
Det er tre betalte planalternativer i tillegg med flere funksjoner. Fakturering er månedlig eller årlig (for større rabatt), og du kan endre planer - oppgradere eller nedgradere når som helst.
- Grunnleggende ($ 9, 99 / måned): Alt inkludert i gratisplanen, pluss at du kan sende anslag eller tilbud, legge til to teammedlemmer, spore tid, utgifter og kjørelengde, sende tilbakevendende uttalelser, godta alle fakturastøttede betalingstyper og bruke tilpassede merkevarebygging.
- Profesjonell ($ 19.99 / måned): Alt inkludert i grunnleggende plan, pluss inkluderer opptil 10 teammedlemmer. Dette er Invoicelys mest populære alternativ.
- Enterprise ($ 29.99 / måned): Alt inkludert i grunnleggende plan, pluss inkluderer opptil 25 teammedlemmer. Dette alternativet er best for større virksomheter.
Men husk at du kan bruke den gratis. Ta faktura for en prøvekjøring og se om det fungerer for deg.
Perfekt for små bedrifter eller frilansere
Som frilanser er dette et verktøy som jeg virkelig kan få mye ut av. For mindre bedrifter eller frilansere er gratisplanen nok til å håndtere noen få klienter. Men den mer robuste funksjonaliteten til noen av de betalte alternativene - selv om de fremdeles er veldig rimelige, spesielt på en årskontrakt - er nyttige for å håndtere flere faktureringstyper, for eksempel tilbakevendende, timebaserte og faste satser.
Det er definitivt en tidsbesparende, og rapportene er verdt å hjelpe deg med å følge med på hvordan det går. (Min skattefaglige spør ofte hvor jeg er kontra i fjor, og dette hjelper meg med å finne svaret på et øyeblikk.)
Hva mer er at hver faktura ser profesjonell ut. Du trenger ikke bruke timer på å lage en fakturadesign med dette verktøyet i settet ditt. Last opp en logo og vedta et fargeskjema som samsvarer med merkevarebyggingen din, så er du klar til å gå.
Konklusjon
Alt som gjør livet enklere og mer håndterbart er en god ting, ikke sant? Faktisk gjør nettopp det. Det tar ikke lang tid å konfigurere, funksjonene er robuste, og du vil sannsynligvis finne trangen til å oppgradere utover gratisplanen hvis du holder deg ganske opptatt.
Personlig skjønte jeg ikke hvor mye tid manuelle fakturaer tok før jeg prøvde faktisk og strømlinjeformet alt. (Min favorittfunksjon er tidssporingsfunksjonen for timejobber.) Du kan prøve den gratis, og det er ingen begrensning for antall fakturaer du kan sende. Prøv det i dag.
Dette innlegget ble sponset av Invoicely. Vi takker dem for å hjelpe deg med å støtte siden!
