Slik aktiverer du endringsvarsler i Google Sheets
Har du et regneark som du samarbeider med et team av mennesker, og vil du vite når noen gjør en endring, som å slå sammen noen celler? Hvis du for øyeblikket åpner arket gjentatte ganger for å se hva som er annerledes, kan det hende du kan dra nytte av å bruke varslingsreglene i Google Sheets.
Disse varslene kan sendes til din e-postadresse hver gang regnearket er redigert, eller når noen fyller ut et skjema tilknyttet arket. Dette vil la deg fortsette å jobbe med andre prosjekter og spare deg for bryet med å åpne og skure regnearket for oppdateringer gjort av teammedlemmer eller samarbeidspartnere.
Hvordan få varsler når det blir gjort endringer i et regneark i Google Sheets
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome-nettleserversjonen av Google Sheets. Du vil bare kunne motta varsler på e-postadressen til Google-kontoen du for øyeblikket er logget på.
Trinn 1: Gå til Google Drive på https://drive.google.com/drive/my-drive og åpne regnearket du vil motta varsler for.
Trinn 2: Klikk på Verktøy- fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Velg varslingsregler- alternativet.
Trinn 4: Spesifiser når og hvordan du ønsker å motta et varsel på den oppførte e-postadressen, og klikk deretter Lagre- knappen.
Hvis du jobber med et regneark som mottar mange endringer fra et stort team av mennesker, kan disse varslene bli for høye hvis du mottar dem hver gang en endring gjøres. Det daglige fordøyelsesalternativet kan være litt mer praktisk for ark med et stort antall endringer.
Er det skyggelegging eller fyllfarge i regnearket som ikke lenger hjelper, eller som er distraherende? Lær hvordan du fjerner fyllfarge i Google Ark, slik at cellene dine har standardhvit bakgrunn som brukes i resten av regnearket.
