Beste e-postklient-app for Mac
Hvorfor du bør stole på oss
Jeg heter Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på SoftwareHow og andre nettsteder. Jeg begynte å bruke e-post på universitetet på 80-tallet, og det ble virkelig en sentral del av mitt personlige og forretningsmessige liv på midten til slutten av 90-tallet da internettilgang ble mer vanlig.
Før jeg flyttet til Mac, brukte jeg ganske mange Windows- og Linux-e-postklienter, inkludert Netscape Mail (som senere ble til Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution og Opera Mail. Da Gmail ble lansert, ble jeg øyeblikkelig fan og satte pris på den enorme mengden plass de ga meg, så vel som de smarte funksjonene i webappen deres.
Etter å ha byttet til Mac fortsatte jeg å bruke Gmail, men da jeg jobbet hjemmefra begynte jeg å eksperimentere med e-postklienter igjen. Først Apple Mail, og deretter Sparrow, som var smart, minimalistisk og fungerte perfekt med Gmail-kontoen min. Etter at Google kjøpte og avviklet appen, byttet jeg til Airmail.
Jeg har virkelig hatt glede av å utforske konkurransen mens jeg forberedte meg på denne anmeldelsen, selv om det har betydd at jeg får omtrent ti varsler for hver e-post som kommer inn. Det er noen fantastiske apper der ute, og en vil være perfekt for deg.
Hva du trenger å vite foran e-post
1. Vi mottar flere e-poster i dag enn noen gang før
E-post er fortsatt en av favorittmåtene å kommunisere på nettet. Den gjennomsnittlige kontorarbeideren mottar 121 e-poster og sender 40 forretningsemails per dag. Multipliser det med nesten fire milliarder aktive e-postbrukere, og det legger virkelig opp.
Resultatet? Mange av oss sliter med overfylte innbokser. For noen år siden la jeg merke til at min kone hadde 31 000 uleste meldinger i henne. Vi trenger desperat verktøy for å håndtere det, til å gjenkjenne viktige e-poster og svare effektivt.
2. E-post har noen sikkerhetsproblemer
E-post er ikke spesielt privat. Når du har sendt en e-post, kan det hende det spretter mellom flere servere før du når målet. E-postadressen din kan videresendes uten din tillatelse, og flere e-postkontoer blir hacket enn noen gang før. Unngå å sende sensitiv informasjon via e-post!
Det er også den mest misbrukte formen for kommunikasjon som eksisterer. Spam (søppelpost) utgjør omtrent halvparten av all e-post som sendes hver dag, og malware og phishing-angrep er en risiko og må identifiseres. Sikkerhet er en viktig sak som våre e-postklienter trenger å adressere.
3. E-post er en klient-server-arkitektur
E-postklienten din er et program som laster ned (eller synkroniserer) e-posten din med en server. Det brukes en rekke protokoller for å oppnå dette, inkludert POP, IMAP og Exchange, samt SMTP for sending av e-post. Ikke alle apper støtter alle protokoller, selv om de fleste støtter IMAP, som for tiden er veldig populært fordi det fungerer bra med flere enheter. E-postklienten din trenger ikke gjøre alt arbeidet: noen e-postfunksjoner, som spamfiltrering, kan gjøres på serveren i stedet for på klienten.
4. De fleste av oss får tilgang til flere e-postadresser fra flere enheter
Mange av oss har flere e-postadresser, og de fleste av oss får tilgang til e-posten vår fra flere enheter, inkludert smarttelefonene våre. Faktisk leser vi 66% av e-posten vår på mobile enheter. Så det er nyttig å ha en app som fungerer på en rekke operativsystemer, og det kan være viktig å ha en som kan håndtere flere kontoer.
5. E-post kan virke utdatert
E-post har eksistert i flere tiår og kan se utdatert ved siden av moderne sosiale nettverk og apper for direktemeldinger. E-poststandarder har utviklet seg, men det er fremdeles ikke en perfekt løsning. Likevel er det fremdeles en vi alle bruker, og foreløpig har ingenting klart å erstatte det.
For å løse dette, legger mange av de nye e-postkundene til funksjoner, arbeidsflyter og grensesnitt for å hjelpe oss med å tømme innboksene raskere og administrere e-postene våre mer effektivt. Mange av disse funksjonene startet på mobile plattformer, og har funnet veien til Mac-en. Disse inkluderer sveipebevegelser for å komme raskere gjennom innboksen, samtalevisninger for å vise deg hele diskusjonen og raske svaralternativer.
Hvem trenger en bedre e-postklient?
Mac-maskinen din har en tilstrekkelig e-postklient - Apple Mail. Det er enkelt å sette opp, har mange funksjoner og er godt integrert i macOS. Det er gratis og kan tilby alt du trenger.
Så hvorfor skulle du trenge en bedre e-postklient? Det er mange grunner, og alternativene er ganske forskjellige. Det som passer for en person, passer kanskje ikke deg. Men hvis du forholder deg til noen av disse kommentarene, kan du oppleve at en alternativ e-postklient vil gjøre livet ditt mye enklere:
- Jeg mottar så mye e-post at jeg synes det er vanskelig å finne de viktige. Jeg blir ofte overveldet og frosset til passivitet.
- Jeg har en overfylt innboks, og trenger desperat noen verktøy for å sortere gjennom det hele og begynne å håndtere det bedre.
- Hver gang jeg trenger å svare på en e-post, utsetter jeg. Jeg vil at det skal være enklere. Hvis bare appen min vil foreslå hva jeg skal si.
- Det ser ut til at jeg bruker halvparten av dagen på å håndtere e-post. Er det en måte å fremskynde prosessen?
- Apples Mail har så mange funksjoner jeg føler meg fortapt. Jeg vil ha noe lettere.
- Apples Mail har ikke nok funksjoner. Jeg vil ha en app som passer for en strømbruker.
- Jeg har mange kunder og vil spore alle e-postmeldinger jeg har mottatt fra en person eller et selskap mer effektivt.
- Jeg trenger en e-postklient som fungerer bedre med Gmail eller Microsoft Exchange.
- Jeg er vant til direktemeldinger, og e-post virker kjedelig. Kan vi lage e-post mer som chat?
- Jeg må bruke en Windows-PC på jobb og foretrekker å bruke den samme e-postklienten på begge plattformene.
Hvordan vi testet og plukket
Det er ikke enkelt å sammenligne e-postklienter. De kan være veldig forskjellige, hver med sine egne styrker og målgruppe. Den rette appen for meg er kanskje ikke den rette appen for deg.
Vi prøver ikke så mye å gi disse appene en absolutt rangering, men for å hjelpe deg med å ta den beste beslutningen om hvilken som passer deg best i forretningssammenheng. Så vi testet hvert produkt ut med det mål å forstå hva de tilbyr.
Her er de viktigste kriteriene vi så på når vi evaluerte:
1. Hvor enkelt er det å installere og sette opp appen?
Hvor kjent er du med e-postprotokoller og innstillinger? De fleste synes de ikke er morsomme i det hele tatt. Den gode nyheten er at mange av de nyere appene gjør oppsett til en lek - noen setter nesten opp selv. Du oppgir ganske enkelt navnet og e-postadressen din, og de gjør resten, inkludert serverinnstillingene dine. Kraftigere apper er kanskje ikke så enkle, men gir deg flere konfigurasjonsalternativer.
E-postklienten din må støtte serverens e-postprotokoll. De fleste støtter IMAP, men hvis du trenger Microsoft Exchange-kompatibilitet, må du forsikre deg om at e-postklienten tilbyr det. Ikke alle gjør det.
2. Er appen enkel å bruke?
Verdsetter du brukervennlighet, strøm og et bredere spekter av funksjonalitet? Til en viss grad må du velge det ene eller det andre. Mange av de nyere e-postklientene har jobbet hardt med grensesnittet for å gjøre det enkelt å bruke, og legge til så lite friksjon som mulig.
3. Hjelper appen deg med å tømme innboksen og svare raskt?
Mange apputviklere erkjenner at mengden e-post vi mottar, skriver og svarer på er en utfordring og strømlinjeformer prosessen med å tømme innboksen vår, svare effektivt og komponere nye e-poster.
Funksjoner som hjelper med å rydde innboksen vår, inkluderer snoozing eller utsettelse av en e-post for å håndtere den senere, og hermetiske svar for å gjøre svar raskt og friksjonsfritt. Funksjoner som hjelper deg med å lage nye e-poster inkluderer maler, Markdown-støtte og signaturer. Andre nyttige funksjoner du kan verdsette, inkluderer angre sending, sending senere, les kvitteringer.
4. Hvordan hjelper appen deg med å administrere e-posten din?
Hvis du ikke trenger det, slett det. Men hva gjør du med all e-postmeldingen du ikke kan slette? Hvordan kan du sortere viktige e-poster fra alt rotet? Hvordan kan du finne viktige e-poster på sporet? Ulike klienter gir deg forskjellige måter å håndtere alt på.
Er du en jeger eller en samler? Mange e-postklienter er flinke til å søke, og hjelper deg å finne riktig e-post akkurat når du trenger den. Andre hjelper deg med å arkivere e-postene dine i riktig mappe for senere henting. Noen få e-postklienter tilbyr intelligente funksjoner som smarte mapper, e-kategorisering, regler og enhetlige innbokser som kan være til god hjelp.
Endelig skal ikke all informasjonen du mottar via e-post forbli i e-postappen din. Noen kunder tilbyr utmerket integrasjon med andre apper og tjenester, slik at du kan flytte en e-post til kalender, oppgave-app eller notatprogram.
5. Er appen på tvers av plattformen, eller har en mobil versjon?
Vi takler mye e-post mens du er på farten. Selv om det ikke er viktig å bruke den samme appen på telefonen og datamaskinen din, kan det hjelpe. Tilbyr e-postklienten en mobilapp? Og med så mange av oss som bruker forskjellige operativsystemer hjemme og hjemme, hvor kryssplattform er appen? Og betyr det noe for deg?
6. Hvor godt håndterer appen sikkerhetsproblemer?
Med omtrent halvparten av e-posten i verden som søppelpost, er et effektivt og nøyaktig spamfilter viktig. Du kan takle spam på serveren, med e-postklienten din, eller begge deler. Hvilke andre sikkerhetsfunksjoner tilbyr appen?
7. Hvor mye koster appen?
Mange e-postklienter er gratis eller veldig rimelige. Det er ikke nødvendig å bruke mye penger her. Imidlertid er de kraftigste e-postalternativene også de dyreste. Det er opp til deg å bestemme om den prisen er berettiget.
Her er kostnadene for hver app vi nevner i denne anmeldelsen, sortert fra billigst til dyrest:
- Apple Mail - gratis (inkludert i macOS)
- Spark - gratis (fra Mac App Store)
- Polymail - gratis (fra Mac App Store)
- Mailspring - gratis (fra utviklerens nettsted)
- Mozilla Thunderbird - gratis (fra utviklerens nettsted)
- Airmail 3 - $ 9.99 (fra Mac App Store)
- Canary Mail - $ 19.99 (fra Mac App Store)
- Unibox - USD 13, 99 (fra Mac App Store)
- Postboks - 40 dollar (fra utviklerens nettsted)
- MailMate - $ 49.99 (fra utviklerens nettsted)
- Microsoft Outlook 2016 for Mac - $ 129.99 (fra Microsoft Store), eller inkludert i Office 365 fra $ 6.99 / måned
Vinnerne
Merk: Vi har valgt tre vinnere og for å gjøre det enklere for deg å velge den som passer deg, deler vi dem ned til de beste, enkleste å bruke og mest kraftfulle. Lær mer nedenfor.
Beste e-postklient for Mac: Airmail 3
For fem år siden visste jeg at det var på tide å flytte til en ny e-post-app. Etter mye research valgte jeg og kjøpte Airmail . Jeg har lykkelig brukt det helt siden på både Mac og iOS. Appen er attraktiv, enkel å bruke, og har en rekke moderne og kraftige e-postfunksjoner til en overkommelig pris.
Jeg har sett et godt blikk på konkurransen de siste ukene, og har konkludert med at for meg, og de fleste av dere, forblir Airmail den beste e-postappen for den gjennomsnittlige brukeren. Her er grunnen.
Luftpost er glatt og moderne. Den er attraktiv, rimelig, enkel å bruke, veldig rask og kommer ikke i veien. Det er en liten idé å sette opp en ny e-postkonto. Jeg er ikke appens eneste fan - Det rene grensesnittet vant den en Apple Design Award.
Appen støtter flere e-postadresser, og kan raskt konfigurere omtrent alle e-postsystemer der ute: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com og Live.com. Som mange e-postklienter i dag, gjør Airmail livet ditt enkelt ved å gi deg en enhetlig innboks - innkommende e-post fra alle kontoene dine vises på ett sted. Hver avsender blir identifisert av en stor avatar.
Det går raskt å jobbe gjennom innboksen. Luftpost støtter flere konfigurerbare sveipehandlinger, så vel som dra og slipp. En e-post kan slumres til et senere tidspunkt og dato hvis du ikke er klar til å håndtere den nå, og raskt svar lar deg svare på en e-post så raskt som om du chatter, med alternativer for å sende eller sende og arkivere.
E-postmeldinger kan være sammensatt av rik tekst, Markdown eller HTML. E-postmeldinger kan sendes på et senere tidspunkt og tidspunkt, noe som er bra hvis du jobber med en e-post midt på natten, men ønsker at den skal sendes i arbeidstiden. Og det er en hendig angre send-funksjon også når du innser at du har gjort en pinlig feil rett etter at du har trygt Send. For at det skal fungere, må du konfigurere e-posten din til å sendes etter en konfigurerbar forsinkelse. Når e-posten faktisk er sendt, er det ingenting mer du kan gjøre.
I tillegg til de vanlige mappene og stjernene, gir Airmail deg en ekstra måte å organisere e-postene på: du kan merke meldinger som gjør, huskeliste og gjort. Jeg synes det er en praktisk måte å holde oversikt over regningene jeg trenger å betale. Bak kulissene bruker Airmail faktisk noen tilpassede mapper for å oppnå dette, men grensesnittet er mye penere enn vanlige mapper.
Endelig har Airmail utmerket støtte for tredjepartsapper og -tjenester. Du kan sende e-posten din til en oppgaveliste-app som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, Wunderlist eller Todoist, en kalender-app som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal, eller en notater-app som Evernote. Les hele Airmail-anmeldelsen vår her.
Få luftpost (Mac App Store)
Enkleste e-postklient for Mac: Spark
Spark er en annen moderne, attraktiv app, men denne er designet for å hjelpe deg med å komme deg raskt via e-postene dine. Med mindre funksjoner enn Airmail, gir Spark deg et strømlinjeformet grensesnitt designet for å hjelpe deg med å se e-postene som er viktigst, og kunne håndtere dem raskt. Og fordi den er gratis, er den lett på lommeboka også.
Spark har fascinert meg i noen tid nå, og har nettopp brukt to uker på å bruke det, jeg liker det. Faktisk skal jeg oppbevare den på datamaskinen min en stund og fortsette å evaluere den. Det gjør at du arbeider raskt med e-post, og hvis det er viktig for deg, kan dette være den perfekte appen din.
Spark har ikke bare en enhetlig innboks som Airmail, den har også en smart innboks. Den skiller e-postmeldingene du aldri har sett fra de du allerede har sett ut, og setter viktige e-poster du har (eller i Spark-speak, "festet") helt. Den skiller også mindre viktige e-poster, som nyhetsbrev. Det er mindre sannsynlig at viktige e-poster går tapt i mengden. Varsler er også smarte - du blir bare varslet når en viktig e-post treffer innboksen din.
Du kan jobbe gjennom innboksen veldig raskt ved å bruke Spark. Du kan bruke flere, konfigurerbare sveipebevegelser for å arkivere, slette eller arkivere meldingene dine. Svar på e-postmeldinger umiddelbart ved hjelp av et uttrykksikon, som gjør alt du trenger (inkludert å sende e-posten) med et enkelt klikk. Eller planlegg e-posten din slik at den sendes på et senere tidspunkt.
I likhet med Airmail lar Spark deg utsette en e-post slik at du kan takle den senere og samarbeider med andre apper, men ikke så mange som Airmail.
Get Spark (Mac App Store)
Nyheter : Jeg har nettopp kommet over en ny rask og enkel e-postklient for Mac som nå er i Beta. Dejalu, fra utvikleren av Sparrow, ser veldig lovende ut. Jeg holder øye med det.
Den kraftigste e-postklienten for Mac: MailMate
De fleste av de mer moderne appene ser ut til å fokusere på å jevne arbeidsflyten for å administrere overbelastning av e-post i stedet for strømbrukernes behov. For å få den kraften, må vi se på appene med en lengre stamtavle og en større prislapp. MailMate er den kraftigste e-postklienten som er tilgjengelig for macOS. Det koster 49, 99 dollar fra utviklerens nettsted (engangsavgift).
I stedet for å fokusere på brukervennlighet, er MailMate en tastatur-sentrert, tekstbasert e-postklient designet for strømbrukere. Som de to foregående appene kan det skilte med en universell innboks og integrasjon med andre apper. Det fungerer bra med flere IMAP-kontoer, men støtter ikke Microsoft Exchange. MailMate tar sikte på å være standarder som er kompatible, i stedet for å imøtekomme alle proprietære systemer der ute.
Men hva det mangler i utseende, det har funksjoner og mange av dem. For eksempel er MailMates smarte postkasser veldig smarte. Du kan bygge opp et komplekst sett med regler som filtrerer e-posten din for å vise de nødvendige e-postmeldingene. En forsvarlig bruk av smarte postbokser lar deg automatisk organisere e-posten din på alle slags måter.
Her er et eksempel på en smart postkasse fra utviklerens nettsted som viser viktige e-poster fra en person:
Overholdelse av standarder betyr at MailMate bare er tekst. Så den eneste måten å bruke formatering på er å bruke Markdown-syntaks. Hvis du ikke er kjent med Markdown, er det en populær måte å legge til formatering til tekst ved å bruke vanlige tegn, for eksempel stjerner og hasjsymboler. Den ble opprettet av John Gruber, og du kan lære mer på nettstedet Daring Fireball.
E-postoverskrifter i MailMate er klikkbare. Dette er overraskende nyttig. Hvis du klikker på et navn eller e-postadresse, vil du bli vist en liste over e-postmeldinger til eller fra den personen, hvis du klikker på en dato, vil du få vist alle e-postmeldinger fra den datoen, og hvis du klikker på emnet, vil du se alle e-postmeldinger med det emnet. Du får ideen. Enda bedre, å klikke på flere elementer i overskriften vil filtrere etter alle av dem. Så for eksempel kan du enkelt finne alle e-postmeldinger fra en bestemt person på en bestemt dag.
MailMate inneholder mange kraftigere funksjoner og er ekstremt konfigurerbar. Selv om jeg bare har skrapet på overflaten, kan dette være appen for deg hvis jeg har klart å få appetitten.
Få MailMate
Postbox er en annen kraftig app . Selv om Postbox ikke er så kraftig som MailMate, har Postbox noen unike funksjoner, har eksistert en stund og har et litt mer moderne grensesnitt. Til 40 dollar er det bare litt rimeligere. Det kan være lurt å sjekke det ut.
Konkurransen
Velg Canary Mail hvis sikkerhet er din prioritet
Hvis du virkelig er opptatt av å holde e-posten din privat og sikker, kan du ta en titt på Canary Mail. Det setter et spesielt fokus på sikkerhet, og disse funksjonene er slått på som standard. E-postadressen din er kryptert, så ingen unntatt mottakeren vil kunne lese den. Kryptering kan konfigureres og slås av.
"Noe av den viktigste informasjonen din blir delt via e-post, og det er grunnen til at vi bygde end-to-end-kryptering i appen vår. Dette sikrer at bare du og personen du kommuniserer med kan lese hva som blir sendt, og ingen i mellom, ikke engang din leverandør. "
En rekke andre funksjoner er inkludert, for eksempel å fremheve viktige e-poster, søk etter naturlig språk, smarte filtre, lese kvitteringer, snooze og maler.
19, 99 dollar fra Mac App Store. Også tilgjengelig for iOS. En gratis prøveperiode tilbys ikke, så jeg har ikke testet denne appen personlig. Men appen er høyt rangert og får i gjennomsnitt 4, 1 av 5 i Mac App Store.
Velg Outlook hvis du jobber i et Microsoft-miljø og trenger den beste Exchange-støtten
Hvis du jobber i et Microsoft-miljø, har du allerede Microsoft Outlook. Faktisk er det sannsynligvis allerede installert og satt opp for deg. Din bedrift kan kreve at du bruker den.
Outlook er godt integrert i Microsofts Office-pakke. For eksempel vil du kunne sende et dokument direkte fra Word eller Excel's filmeny. Og du vil kunne få tilgang til kontakter, kalendere og oppgaver direkte fra Outlook.
Du bruker kanskje Microsoft Exchange som ryggraden i e-posten din, og Outlook har uten tvil den beste Exchange-støtten der ute. Tross alt oppfant Microsoft det.
129, 99 dollar (fra Microsoft Store), men de fleste som bruker den, vil allerede ha abonnert på Office 365 (fra 6, 99 dollar / måned). Også tilgjengelig for Windows og iOS.
Velg Unibox hvis du vil at e-posten din skal fungere som direktemeldinger
Unibox er ganske annerledes enn de andre e-postklientene som er oppført her. I stedet for å oppgi e-postmeldingene dine, lister den opp menneskene som sendte dem, sammen med en nyttig avatar. Når du klikker på en person, ser du din nåværende samtale formatert som en chat-app. Ved å klikke på en knapp nederst på skjermen, ser du hver e-post som er sendt fra eller til dem.
Hvis du elsker ideen om å gjøre e-post mer som en chat-app eller et sosialt nettverk, kan du se på Unibox. Det er også en av de beste appene hvis du trenger å følge med på mange vedlegg. Jeg kommer stadig tilbake til Unibox, men så langt har det ikke holdt seg for meg. Kanskje det vil gjøre noe for deg.
13, 99 dollar fra Mac App Store, eller leveres inkludert et Setapp-abonnement ($ 9, 99 / måned, se vår Setapp-anmeldelse). Også tilgjengelig for iOS.
Velg Polymail hvis du fokuserer på salg eller kontakter
Hvis jobben din handler om å holde oversikt over salgskontakter, var Polymail designet for deg. Appen er gratis, men Pro, Team og Enterprise-planer låser opp ytterligere avanserte markedsføringsfunksjoner. Men gratisversjonen har mange funksjoner og er verdt å vurdere på egen hånd.
Du vil merke mye bare å se på dette skjermbildet. Hver kontakt har en klar avatar, og i tillegg til å se e-posten du valgte, ser du litt informasjon om kontakten, inkludert sosiale koblinger, stillingsbeskrivelse og interaksjonen med dem tidligere. E-postmeldinger og vedlegg vises separat på den samme listen.
Appen inneholder mange nyttige funksjoner, blant annet lest senere og sendt senere. Du kan avslutte abonnementet på nyhetsbrev med et enkelt klikk og sveipe meldinger bort. Men den virkelige styrken til denne appen er når du arbeider med kontaktene dine i salgssammenheng.
Når du sender e-post, kan du komme i gang med maler. Hvis du ikke hører tilbake fra kontakten, kan appen minne deg om å følge opp etter en konfigurerbar periode. Dette gjør du når du skriver meldingen ved å klikke på Follow Up og velge ønsket antall dager. Hvis personen ikke har svart innen da, får du en påminnelse.
Et annet høydepunkt i programmet er sporing og analyse. De grunnleggende funksjonene er der i gratisversjonen, men du får mye ekstra detaljer når du oppgraderer. En aktivitetsstrøm lar deg se all sporing på ett sted. For mer kraft kan appen integreres med Salesforce.
Gratis fra Mac App Store. Også tilgjengelig for iOS. Pro ($ 10 / måned), Team ($ 16 / month) og Enterprise ($ 49 / month) legger til ekstra e-postmarkedsføringsfunksjoner og support. Lær mer her.
Dine gratis e-postalternativer
Fortsatt ikke sikker på om du trenger å bruke penger på en e-postklient? Det trenger du ikke. Vi har allerede nevnt Spark og Polymail, og her er noen flere gratis alternativer og alternativer.
1. Apple Mail er bra, og kommer gratis med macOS
Du har allerede Apple Mail på Mac, iPhone og iPad. Det er en kapabel app, og den vanligste måten Apple-brukere får tilgang til e-posten deres. Det er nok bra nok for deg også.
Apple Mail er enkel å sette opp og enkel å bruke. Den støtter sveipebevegelser, lar deg tegne med musen og til og med legge til signaturen din. VIP-funksjonen lar deg skille e-post fra viktige mennesker, slik at de lettere blir funnet. Og strømbrukere kan bruke smarte postbokser og regler for postkasse for å organisere og automatisere e-posten din. Her er det mye å like.
2. Nettklienter er gratis, kraftige og praktiske
Men du trenger faktisk ikke å installere en app for å få tilgang til e-posten din. Webmail har vært ute i flere tiår, og helt siden Gmail traff scenen i 2004, er den ganske kraftig.
Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, deretter Live, nå Outlook.com) og Yahoo (Yahoo Mail) tilbyr de mest populære nettappene. Google tilbyr en andre, ganske annerledes app, Google Innboks, som prøver å holde e-posten din organisert og enklere å behandle.
Hvis du liker disse nettgrensesnittene, men foretrekker opplevelsen av en app, kan du, men ikke alle alternativene er gratis. Mailplane ($ 24.99) og Kiwi for Gmail (gratis i en begrenset periode) tilbyr Gmail-grensesnittet i en app, og Boxy ($ 5, 99) og Mail Inbox (gratis) er uoffisielle Google Inbox-klienter. Det er den uoffisielle innboksen for Outlook ($ 7, 99) i Mac App Store, og Wavebox (gratis, eller $ 19, 95 per år for Pro-versjonen) integrerer e-postadressen din og andre online tjenester i en kraftig app. Det er som en nettleser for produktiviteten din.
Og til slutt er det webtjenester som gir tilleggsfunksjoner til e-postsystemet ditt, enten du bruker webmail eller en e-postklient. To populære alternativer er SaneBox og EmailPet. De er ikke gratis, men jeg tror de er verdt å nevne her uansett. De filtrerer ut uviktig e-post, samler nyhetsbrev og lister i en mappe, lar deg forvise irriterende avsendere permanent, og minner deg om å følge opp viktige e-poster hvis du ikke har fått svar.
3. Noen gratis e-postkunder er veldig gode
Mozilla Thunderbird kommer til deg fra folk som oppretter Firefox. Den har eksistert i femten år, er veldig polert og er praktisk talt feilfri. Det er også plattform, og fungerer på Mac, Linux og Windows, men ikke på mobil. Jeg har brukt den av og på gjennom årene, men ikke som min viktigste e-postklient i minst et tiår.
Thunderbird er enkelt å sette opp og tilpasse, og det gjør mer enn bare e-post. Det er også en chat-, kontakter- og kalender-app, og dets fane-grensesnitt lar deg hoppe mellom disse funksjonene raskt og enkelt. Hvis du leter etter en gratis, tradisjonell e-postklient, er det verdt å sjekke ut.
Et annet gratis alternativ er Mailspring, som tidligere ble kjent som Nylas Mail. Den har noen flotte temaer, inkludert en mørk modus, og den fungerer også på Mac, Linux og Windows.
Mailspring er en mer moderne og profesjonell app enn Thunderbird og inneholder funksjoner som samtalevisning, e-postplanlegging og påminnelser, en enhetlig innboks, støtte for berøring og bevegelse, og lynrask søk. Det kan også gjøre e-post sammen, lese kvitteringer og lenke sporing, så det er ganske kraftig også.
Hvis du vil ha enda mer strøm, er det Mailspring Pro, som vil koste deg $ 8 / måned. Pro-funksjoner inkluderer maler, kontaktprofiler og bedriftsoversikter, oppfølgingspåminnelser, snoozing av meldinger og innsikt i postkassen. Det høres veldig ut som Polymail, så dette er et allsidig program.