Den beste PDF-redigeringsprogramvaren

/2019-06-06 00:29:13/
Zaiden
/Programmer/

Hvorfor du burde stole på meg

Jeg heter Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på SoftwareHow og andre nettsteder. Jeg har brukt datamaskiner siden 80-tallet, og PDF-filer siden midten av 90-tallet, kort tid etter at formatet ble tilgjengelig.

For omtrent ti år siden bestemte jeg meg for å bli så papirløs som mulig, delvis fordi det er bedre for miljøet, og delvis fordi jeg var lei av rotet. Så jeg kjøpte en Fujitsu ScanSnap dokumentskanner, og begynte å konvertere papir til elektroner. Jeg skannet hvert dokument til PDF, og brukte OCR (optisk tegngjenkjenning) under skanneprosessen for å gjøre disse bildene av papir til nyttige, søkbare dokumenter.

Jeg bruker også formatet for treningsmateriell og e-bøker, og har bedt om at regningene mine blir sendt til meg som PDF-filer i stedet for å bli levert til brevboksen min. Og jeg har nylig endret vanen min med å klippe ut websider til Evernote, og nå lagre dem i PDF-filer i stedet.

Så jeg er en stor bruker av PDF-filer. I løpet av de siste månedene har jeg gått gjennom alle større PDF-redaktører, og i denne artikkelen vil jeg hjelpe deg med å finne den som passer best til dine behov.

Ansvarsfraskrivelse: Innholdet i denne anmeldelsen er min egen mening, basert utelukkende på nøye testing av hver app. Jeg ble ikke påvirket på noen måte av programvareutviklerne eller noen andre med interesse for applikasjonene som ble gjennomgått.

Innsikt om PDF-bransjen

1. Med riktig programvare er det mulig å redigere en PDF

Dokumenter distribueres normalt som PDF-filer når de er ferdige produkter, uten ytterligere redigering eller endringer som skal gjøres. Og normalt er mottakerne av PDF-filer ment å lese og konsumere dem, ikke endre og forbedre dem.

Selv om det er sant at PDF-filer ikke er så enkle å redigere som for eksempel en Microsoft Word-fil, er det mulig med riktig programvare. Adobe Acrobat Pro har vært i stand til å lage og endre PDF-filer siden formatet ble tilgjengelig, og siden har en rekke alternativer blitt tilgjengelige.

2. PDF-formatet er basert på PostScript-utskriftsspråket

PostScript er et sidebeskrivelsesspråk utviklet av Adobe på begynnelsen av 80-tallet. Den ble brukt til å skrive ut komplekse sidelayouter nøyaktig på laserskrivere, og ble veldig populær, spesielt med økningen av desktoppublisering senere det tiåret.

Adobe brukte PostScript som grunnlag for PDF-formatet på 90-tallet. Målet deres var å kunne dele dokumenter, inkludert tekstformatering og bilder, på en måte uavhengig av applikasjonsprogramvare, maskinvare og operativsystem. Et sidebeskrivelsesspråk var et perfekt utgangspunkt, og har siden blitt utvidet til å inkludere flere elementer, for eksempel skjemafelt og video.

3. PDF-formatet er en åpen standard

Selv om PDF var et proprietært format som tilhørte Adobe, ble det mye brukt. Så tidlig som i 1993 gjorde Adobe spesifikasjonen tilgjengelig gratis. I 2008 ble det standardisert som et åpent format (ISO 32000). Det krever ingen royalty for implementering.

4. Ikke alle PDF-redaksjoner er dyre og vanskelige å bruke

Adobe Acrobat Pro er den mest kjente PDF-redigereren. Den har et rykte på seg for å være dyrt og vanskelig å bruke. Det er fortsatt den kraftigste måten å lage og redigere PDF-er på, og er et produkt vi anbefaler i denne gjennomgangen.

Men det er ikke det eneste alternativet. Noen av alternativene er enkle å bruke og rimelige å kjøpe. Vi vil utforske alle alternativene dine i denne artikkelen.

Hvem bør (og bør ikke) skaffe seg en PDF-redigerer?

Det er mange oppgaver riktig PDF-programvare virkelig kan hjelpe med. Å bestemme årsakene som er viktige for deg er det første trinnet i å finne den mest passende appen. Hvilke av disse forholder du deg best til?

Uthev og presiser teksten i PDF-opplæringsmateriell for et kurs du holder på med.
Retting av en skrivefeil i en viktig PDF.
Gjør betydelige oppdateringer til en utdatert PDF.
Notater om endringer du ønsker at noen andre skal gjøre i et dokument.
Konvertere en PDF til et Word- eller Excel-dokument.
Fyll ut og signerer et skjema som ble delt med deg på nettet.
Konvertering av et stort antall papirdokumenter til PDF-filer når du går mot å bli papirløs.
Lage komplekse PDF-dokumenter og skjemaer for din virksomhet.

Hvis ett eller flere av disse scenariene beskriver deg, vil riktig PDF-programvare gjøre livet ditt enklere.

På den annen side, hvis du bare bruker PDF-er som referanse, for å lagre manualer for husholdningsartikler, trenger du ikke en spesiell app. Adobe Acrobat Reader eller Apples forhåndsvisnings-app (kun for Mac-brukere) er alt du trenger. De lar deg lese PDF-filer, fremheve viktig informasjon og til og med fylle ut og signere PDF-skjemaer. Mer om dette senere.

Hvordan vi testet og plukket

Det er ikke enkelt å sammenligne PDF-redigeringsprodukter. Hver har sine egne styrker, og legger vekt på forskjellige funksjoner. Den rette appen for meg er kanskje ikke den rette appen for deg.

Vi prøver ikke så mye å gi disse appene en absolutt rangering, men for å hjelpe deg med å ta den beste beslutningen om hvilken som passer deg best i forretningssammenheng. Så vi testet hvert produkt ut med det mål å forstå hva de tilbyr.

Her er de viktigste kriteriene vi så på når vi evaluerte:

Hvor praktisk er markeringsfunksjonene?

Når du studerer, merking, gjennomgang eller redigering av et PDF-dokument, kan det være veldig praktisk å bruke markeringsfunksjoner som utheving, klistrelapper, tegning og skriving for å hjelpe deg med å tenke og tydeliggjøre kommunikasjonen. De fleste PDF-redaktører inkluderer verktøy som disse, men noen er mye mer praktisk å bruke enn andre.

Hvor kapable er redigeringsfunksjonene?

Noen PDF-apper har kraftigere redigeringsfunksjoner enn andre. Noen er bare nyttige for å korrigere den rare typoen, mens andre lar deg gjøre omfattende redigeringer, for eksempel å legge til et nytt avsnitt eller flytte et bilde til et annet sted. Brukes riktig skrifttype automatisk når du skriver nytt innhold? Er appen i stand til å redigere tekst for å holde privat informasjon konfidensiell?

Redigering din kan gå utover bare å endre noen få ord - det kan være lurt å omorganisere rekkefølgen på dokumentet. Lar appen deg legge til, slette og omorganisere sidene? Hvor lett gjør det oppgaven?

Kan appen konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater?

I stedet for å prøve å redigere et PDF-dokument, er det noen ganger bare lettere å konvertere det til en Word- eller Excel-fil der du kan redigere det ved hjelp av verktøy du allerede er kjent med. Hvilke filformater kan appen konvertere eller eksportere til? Able2Extract spesialiserer seg på å konvertere PDF-filer til redigerbare tekstformater.

Hvor godt håndterer appen PDF-skjemaer?

PDF-skjemaer er en vanlig måte å drive virksomhet på. De lar kundene dine få tilgang til viktige skjemaer på nettet, og fyller dem inn enkelt. Lar appen deg raskt og enkelt fylle ut et PDF-skjema? Kan du legge til en signatur?

Noen apper er i stand til å lage PDF-skjemaer. Du kan kanskje gjøre dette fra bunnen av, eller importere et skjema fra en annen app. Noen apper gjenkjenner automatisk felt for raskt å opprette et arkiverbart PDF-skjema.

Kan appen lage PDF-dokumenter?

Noen apper er gode på å redigere og kommentere eksisterende PDF-filer, men kan ikke opprette en ny fra bunnen av. Andre, som Adobe Acrobat Pro, har et stort fokus på å lage høykvalitets PDF-filer. Noen lar deg lage en PDF ved å importere et annet filformat - si en Word-fil.

Kan appen konvertere skannede dokumenter til PDF-filer?

Kan den utføre OCR? Det er praktisk å skanne et papirbilde på Mac-en. Det er enda bedre å bruke optisk tegngjenkjenning slik at du kan søke etter og kopiere tekst i dokumentet.

Hvor mye koster appen?

Noen apper er betydelig rimeligere enn andre. Her er appene vi vurderer for minst mulig kostnad:

Wondershare PDF-element: Standard $ 59, 95, Pro fra $ 99, 95
Les PDF-ekspert: 59, 99 dollar
Smil PDFpen: $ 74, 95, Pro $ 129, 95
InvestInTech Able2Extract: Profesjonell 149, 99 dollar, eller 34, 95 dollar for 30
Adobe Acrobat DC: Standard fra $ 12, 99 / måned, Pro fra $ 14, 99 / måned (det er $ 179, 88 / år)
ABBYY FineReader: for Windows $ 199.99, FineReader Pro 12 for Mac $ 119.99

Hvor god er deres kundes og tekniske support?

Et tydelig og detaljert kunnskapsgrunnlag med vanlige spørsmål kan svare på alle spørsmålene dine uten behov for ytterligere støtte. På samme måte kan det å være spørsmål til brukerfellesskapet også være svært nyttig, for eksempel gjennom et aktivt moderert forum. Når du trenger å be en ekspert om støtte, er det nyttig å kunne nå ut via en rekke kanaler, inkludert e-post, live chat og telefon.

OS-kompatibilitet

Noen applikasjoner er bare tilgjengelige for Mac eller Windows, mens andre er plattform og jobber med en rekke operativsystemer. Det kan være veldig nyttig, spesielt for de med flere datamaskiner som kjører forskjellig systemprogramvare.

Vinnerne

Beste valg: PDFelement 6 (for Mac og Windows)

PDFelement gjør det enkelt å lage, redigere, merke og konvertere PDF-filer. Appen føles kapabel, stabil og overraskende enkel å bruke. Da vi først vurderte PDF-elementet, var vi glade over hvor godt det oppnådde en balanse mellom kostnader, brukervennlighet og et omfattende funksjonssett.

Denne balansen gjør dette til PDF-redaktøren jeg anbefaler for de fleste forretningsbrukere. Den vil gjøre det du trenger uten å trenge å gjøre et kurs eller lese en manual. Det er også den billigste appen som vi anmelder.

De fleste brukere vil klare seg med funksjonene i Standard-versjonen (fra $ 59.99), mens Professional-versjonen (fra $ 99.95) er enda mer i stand. Vi foreslår at du bestemmer hvilken versjon som er for deg ved å evaluere gratis prøveversjon.

Du kan få en mer fullstendig ide om PDFelements funksjoner i den første gjennomgangen. For nå skal jeg fremheve noen viktige funksjoner og forklare hva de betyr for deg.

PDFelement har mange av funksjonene i Adobe Acrobat Pro (vårt valg for kraftigste PDF-redigerer), samtidig som vi beholder enkelheten til de mer brukervennlige appene som PDF Expert og PDFpen. Ta redigering, for eksempel. I motsetning til de enklere programmene, kan du redigere hele tekstblokker, i stedet for bare en linje om gangen. En tekstboks tegnes rundt teksten, og du kan legge til, slette eller endre teksten med riktig skrifttype beholdt.

"Hvis du noen gang har måttet jobbe med PDF-er, vil du vite at det er vondt å gjøre noe mer enn den mest mindre redigeringen. Med mindre du er glad for å redigere linje for linje, og teksten ikke reflekteres automatisk for å gjenspeile endringene, må du gå tilbake til forfatterpakken for å gjøre enda enkle endringer. Du må kanskje til og med sende redigeringene dine tilbake til en designer. " (Macworld Storbritannia)

Å legge til og endre størrelse på bilder er også enkelt å oppnå, i tillegg til evnen til å omorganisere og slette hele sider.

Et stort utvalg av merkeverktøy er tilgjengelig, som du kan tilpasse fra sidepanelet. Dette er flott for din egen studie, eller når du gir tilbakemelding på et dokument til andre.

Et annet eksempel på hvor PDFelement går utover det grunnleggende er former. Mange av de brukervennlige PDF-appene lar deg bare fylle ut skjemaer. PDFelement kan raskt lage komplekse skjemaer fra skannede papirformer, eller ved å importere Microsoft Office-dokumenter.

Legg merke til at alle feltene automatisk ble gjenkjent og lett kan tilpasses.

PDFelement utfører optisk tegngjenkjenning på skannede papirdokumenter, slik at du kan søke etter tekst eller kopiere den til andre dokumenter. Og appen er i stand til å eksportere en PDF til vanlige Microsoft og Apple-formater, i tillegg til en haug med mindre brukte formater.

Selv om Wondershare ikke tilbyr telefon- eller chatstøtte, bruker de et billettsystem og tilbyr et omfattende online hjelpesystem som inkluderer en guide, vanlige spørsmål og feilsøkingsdel. De tilbyr også et aktivt brukerforum som blir moderert av personalet.

Få PDF-element

Raskeste og enkleste: PDF-ekspert (for Mac)

Hvis du verdsetter hastighet og brukervennlighet over et omfattende funksjonssett, og du er på en Mac, anbefaler jeg Readdle PDF Expert . Det er den raskeste og mest intuitive appen jeg har prøvd, samtidig som jeg beholder den grunnleggende PDF-merkingen og redigeringsfunksjonene de fleste trenger. Med annoteringsverktøyene kan du utheve, ta notater og doodle, og redigeringsverktøyene lar deg gjøre korrigeringer i teksten og endre eller justere bilder.

Det er ikke egnet for de som leter etter redigeringskraft - funksjonssettet er mer begrenset enn konkurrentene. Selv om verktøyene er enkle å bruke, er de også litt mindre dyktige, og appen er ikke i stand til å gi optisk karaktergjenkjenning (OCR) på skannede dokumenter.

PDF Expert koster 59, 99 dollar, noe som gjør det til en av de minst kostbare appene vi dekker. En prøveversjon er tilgjengelig slik at du kan evaluere den fullt ut. Studenter og professorer kan søke om utdanningsrabatt.

Du kan få en mer fullstendig ide om PDF-ekspertens funksjoner i min første gjennomgang. Her vil jeg fremheve faktorene som kan gjøre den til den beste appen for deg.

Appens funksjonalitet er delt inn i to hovedkategorier: Merk og rediger. Verktøyene vises på toppen, og et minimalt utvalg av alternativer vises i høyre panel. Du kan for eksempel fremheve tekst med ikonet til venstre ved å velge høydepunktfarge fra panelet til venstre.

“Det er latterlig å jobbe med en fil. Etter å ha åpnet en PDF-fil, vil du se alle tilgjengelige verktøy som er fint oppstilt øverst, pluss dokumentvisning, zoom og søkefunksjoner. Fra venstre mot høyre kan du fremheve, understreke og slå tekst, bruke en penn, viskelær, tekst eller figurer, eller legge til et notat, stempel, signatur eller gjøre et valg. " (George Tinari, Cult of Mac)

De andre kommentarverktøyene fungerer på samme måte. Redigeringsfunksjonene er enkle, men de er gode for en rask løsning. Formateringen kan justeres fra høyre panel.

Det er også enkelt å omorganisere eller endre bilder.

Du kan fylle ut og signere skjemaer med PDF Expert, men ikke opprette dem.

Teknisk support er begrenset til et kunnskapsgrunnlag og kontaktskjema på Readdle sine nettsider. Telefon- og nettpratstøtte tilbys ikke, men det er lite trolig at det er nødvendig med tanke på hvor intuitiv appen er.

Få PDF-ekspert for Mac

Kraftigst: Adobe Acrobat Pro (for Mac og Windows)

Adobe Acrobat Pro DC er bransjestandard PDF-redigeringsprogram, opprettet av selskapet som oppfant formatet. Den er designet for de som trenger det mest omfattende funksjonssettet, og er villige til å forplikte seg til å lære nå programmet fungerer.

All den kraften kommer til en pris: abonnement koster minst $ 179, 88 i året. Men for profesjonelle som trenger den kraftigste redaktøren, er Acrobat DC fortsatt det beste alternativet. Hvis du allerede har abonnert på Adobe Creative Cloud, er Acrobat DC inkludert.

Adobe Acrobat Pro (les min anmeldelse her) lar deg lage detaljerte PDF-filer, enten fra bunnen av eller ved å importere et dokument du opprettet i en annen app, sier Microsoft Word.

Det er også i stand til å lage en ny PDF fra et nettsted eller skanne. Når du jobber med skannede papirdokumenter, er Acrobats optiske tegngjenkjenning suveren. Ikke bare gjenkjennes tekst, men den riktige skriften brukes også, selv om appen må lage skriften automatisk fra bunnen av. Komplekse PDF-skjemaer kan også opprettes, enten fra bunnen av eller ved å importere fra en annen app.

Elektroniske signaturer støttes nå gjennom Document Cloud, og Acrobat's Fill and Sign- funksjonen lar deg bruke appen til å fylle ut skjemaet med en signatur, og funksjonen Send for signatur lar deg sende skjemaet slik at andre kan signere og spore resultatene .

Acrobats redigeringsfunksjoner er også av topp kvalitet, og ny tekst kan flyte i tekstboksen, selv om den ikke automatisk flytter til neste side.

Å legge til, omorganisere og slette både sider og bilder er enkelt å oppnå med Acrobat. Markering er enkelt ved å bruke de medfølgende verktøyene for markering og klistremerker.

En annen funksjon Adobe tar til et nytt nivå er muligheten til å eksportere og dele arbeidet ditt. PDF-er kan eksporteres i mange formater, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint, selv om komplekse dokumenter kanskje ikke helt ser bra ut i den andre appen. PDF-filer kan deles med andre på Document Cloud ved hjelp av Send & Track- funksjonen, og en rekke personvern- og sikkerhetsfunksjoner er tilgjengelige.

Adobe er et stort selskap med et omfattende støttesystem, inkludert hjelpedokumenter, fora og en støttekanal. Telefon- og chat-support er tilgjengelig, men ikke for alle produkter og planer.

Skaff Acrobat Pro DC

Konkurransen og sammenligningen

Smile PDFpen er en populær Mac-bare PDF-redigerer, og tilbyr funksjonene de fleste trenger i et attraktivt grensesnitt. Jeg likte å bruke appen, men den er ikke så responsiv som PDF Expert, ikke så kraftig som PDFelement eller Acrobat Pro, og koster mer enn begge deler. Men det er absolutt et sterkt, pålitelig alternativ for Mac-brukere.

“PDFpen har tilsynelatende nesten like mange funksjoner og alternativer som Adobe Acrobat, men jeg finner meg konstant i stand til å finne ut hvordan jeg kan oppnå det jeg vil i PDFpen, mens jeg ofte må konsultere nettdokumentasjon og pirke rundt i Acrobat for å komme dit jeg 'jeg går." (Glenn Fleishman, MacWorld)

Appen har en god del markeringsverktøy, og jeg fant dem enkle å bruke.

Redigering av tekst oppnås ved å klikke på Riktig Tex t-knapp, og er egnet for å fikse skrivefeil.

Appen har utmerket OCR når du importerer skannede dokumenter, og Pro-versjonen kan lage PDF-skjemaer. PDF-eksport til Word-format er ganske bra, og det offisielle nettstedet inneholder nyttige videoopplæringer, kunnskapsbase og PDF-bruksanvisning. Omtaler av denne appen er alltid positive, og brukerne virker glade. Du kan lese vår fulle PDFpen-gjennomgang her.

Standardversjonen av PDFpen for Mac koster $ 74, 95 og gir funksjonene de fleste trenger. Hvis du trenger å lage PDF-skjemaer, eller trenger flere eksportalternativer, kan du vurdere Pro-versjonen, som koster $ 124, 95. En iOS-versjon er tilgjengelig for $ 19.99.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) er ganske annerledes enn de andre appene som er inkludert i denne roundupen. Selv om den er i stand til å redigere og merke PDF-filer (men ikke så godt som noen av de andre appene vi dekker), ligger dens virkelige styrke i kraftig PDF-eksport og konvertering.

“Hvis du noen gang har hatt behov for å trekke teksten ut av et Adobe PDF-dokument, vet du hvor frustrerende det kan være. Det praktisk talt universelle filformatet gjør det ikke akkurat enkelt å bruke tekst fra ett dokument og lime det inn i et annet. Formatering, linjeavstand og bilder konspirerer alt for å gjøre PDF-dokumenter til en utfordring. Men Able2Extract lager barns lek av denne kjedelige oppgaven. ” (Andrew Brandt, PCWorld)

Hvis du ser på den beste appen for å konvertere PDF-filer til andre formater, er dette det. Det er i stand til å eksportere en PDF til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og mer, og eksporten er av svært høy kvalitet, og beholder den opprinnelige formateringen og utformingen av PDF-filen.

Appen har omfattende eksportalternativer som du kan finpusse for å opprette den nøyaktige effekten du leter etter. Jeg prøvde å eksportere en kompleks PDF-brosjyre til OpenOffice .ODT-format, og jeg kunne ikke finne en feil. Det var så nær perfekt som du kan forestille deg.

Able2Extract gjør mer enn bare å eksportere - det er i stand til å redigere teksten i PDF-filer (en setning om gangen), redigere personlig informasjon, legge til merknader og OCR-skannede dokumenter. Men grensesnittet for å oppnå disse oppgavene er ikke så polert som de andre appene. Les hele Able2Extract-vurderingen vår for mer.

Siden appen er den beste i klassen ved PDF-konvertering, er appen ikke billig, og koster 149, 99 dollar for en lisens. Men hvis du bare konverterer filer i en begrenset periode, er appens månedlige abonnement på $ 34, 95 absolutt verdt å se på.

ABBYY FineReader (for Mac & Windows) er en kjent PDF-redigerer som har eksistert en god stund. Selskapet begynte å utvikle sin egen OCR-teknologi i 1989, og det anses for å være den beste i bransjen. Hvis din prioritet er å gjenkjenne tekst nøyaktig i skannede dokumenter, er FineReader det beste alternativet, og mange språk støttes.

“OCR er en programvarekategori der det er en klar vinner og alt annet er en også-kjørt. År etter år får Abbyy FineReader våre redaktørers valg for programvare for optisk karaktergjenkjenning, og år etter år blir det enda bedre. ” (Edward Mendohlson, PC Magazine)

Apple-brukere bør være klar over at Mac-versjonen lagrer Windows-versjonen etter flere versjoner, og mangler mange av de nyeste funksjonene, inkludert muligheten til å redigere, samarbeide og redigere tekst. Mac-dokumentasjon mangler også sammenlignet med Windows-versjonen.

Imidlertid er OCR-motoren i hovedsak den samme, så det er fortsatt det beste valget for nøyaktig optisk karaktergjenkjenning. Mac-versjonen er også betydelig rimeligere, og koster $ 119.99 i stedet for $ 199.99. Les hele vår FineReader-anmeldelse for mer.

Foruten OCR, er FineReader i stand til å eksportere PDF-filer nøyaktig til andre formater og beholde den opprinnelige utformingen og formateringen. Det er bare andre Able2Extract i denne forbindelse. Det er også i stand til å omorganisere sider og områder i en PDF, men det er ikke det beste alternativet hvis du trenger å redigere og merke opp PDF-filene dine, spesielt hvis du er Mac-bruker.

Gratis programvare og alternativer

Fortsatt ikke sikker på om du trenger å kjøpe en PDF-redigerer? Her er noen gratis alternativer og alternativer.

Bruk Acrobat Reader eller Apples forhåndsvisningsapp

Hvis PDF-behovene dine er enkle, kan Adobe Acrobat Reader gjøre alt du trenger. Den lar deg legge til kommentarer og klistremerker, inneholder merknader og tegne markeringsverktøy, lar deg fylle ut PDF-skjemaer og til og med legge til en signatur. Komplette kommenteringsverktøy er bare tilgjengelige i PDF-er som har kommentarer aktivert.

Hvis du bruker en Mac, lar Apples forhåndsvisnings- app deg også merke opp PDF-dokumentene dine, fylle ut skjemaer og signere dem. Markup-verktøylinjen inneholder ikoner for å tegne, tegne, legge til former, skrive tekst, legge til signaturer og legge til popup-notater.

På en iPad Pro kan du kommentere en PDF ved hjelp av en Apple blyant .

Rediger kildedokumentet i stedet for PDF

Et alternativ til redigering av PDF-er er å redigere den opprinnelige kildefilen, si et Word-dokument. Det er ganske enkelt å lage en PDF fra et dokument. Både macOS og Windows 10 har et alternativ for å lage en PDF i dialogboksen Skriv ut, og hvis du bruker en eldre versjon av Windows, gjør verktøy som CutePDF det samme. Det er raskt og praktisk.

Så hvis du trenger å gjøre endringer i PDF-filen din, i stedet for å redigere PDF-en direkte, rediger Word-dokumentet ditt og opprett en ny PDF. Words redigeringsverktøy er uansett overlegne i de fleste PDF-redaktører.

For å gjøre det, må du selvfølgelig ha tilgang til det originale kildedokumentet. Det er ikke alltid mulig, og en av de viktigste grunnene til at PDF-redaktører er nødvendig.

Bruk et annet bærbart filformat

Gjennom årene har forskjellige alternativer til PDF-format oppstått. Vanligvis har de vært kortvarige, selv om noen, som DjVu og Microsofts XPS, fortsatt er rundt. PDF-formatet har blitt defacto-standarden for distribusjon av "papir" -dokumenter digitalt. Men det er ikke den eneste måten.

Etter hvert som e-bøker blir mer populære, er .EPUB- og .MOBI-formatene (for henholdsvis Apple Books og Amazon Kindle) en god måte å distribuere informasjon i lang form på. Som å skrive ut til PDF, kan du gjøre et Word-dokument om til en eBok, eller alternativt benytte deg av gratis verktøy som iBooks Author og Kindle Create.

https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo kan ikke lastes fordi JavaScript er deaktivert: Introduksjon Kindle Create (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

Du kan også dele dokumenter ved å bruke bildefiler. De fleste skannere kan lagre i .TIFF-formatet, som kan åpnes på de fleste datamaskiner. Og du vil bli overrasket over hvor ofte jeg får tilsendt et dokument på én side som et bilde. Noen vil ta et bilde av siden ved hjelp av smarttelefonen sin, og bare dele det med meg. Det er selvfølgelig ikke best for offisiell dokumentasjon, men kan være nyttig når du deler informasjon internt i en nødsituasjon.

Hva med en webside

Til slutt, hvis du vil dele skriftlig dokumentasjon med andre, kan du vurdere en webside. HTML lar deg dele tekst, bilder, lyd og video med verden.

Å lage et profesjonelt nettsted kan være en stor jobb, men det er en overflod av raske og skitne måter å dele informasjon på nettet. Det er et tema for en annen artikkel, men Evernote, Google Docs, Tumblr og Medium er fire forslag som kommer til hjernen.