Hvordan zip en Powerpoint 2010-fil
Mange Powerpoint-filer kan bli veldig store, spesielt hvis du har tatt med mange medier som bilder, lyd eller video. Hvis en Powerpoint-presentasjon blir for stor, kan det være vanskelig å dele den via e-post. En måte å redusere størrelsen på en Powerpoint-fil på er å zip filen. Dette kan gjøres med innebygde verktøy som følger med Windows 7, som ofte lar deg gjøre Powerpoint-presentasjonen mye mindre.
Guiden vår nedenfor viser deg hvordan du zip en Powerpoint-fil som du har opprettet. Dette oppretter en ny fil med .zip-filtypen.
Legg en Powerpoint-presentasjon i en zip-fil i Windows 7
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Windows 7, med en fil opprettet i Powerpoint 2010. Disse samme trinnene kan også brukes til å plassere andre typer filer eller mapper i en zip-fil.
Mens du glipper over en Powerpoint-fil vil nesten alltid redusere størrelsen på filen, men det kan ikke redusere den nok til å gjøre en ekstremt stor Powerpoint-fil liten nok til å sendes via e-post. Et godt alternativ for denne situasjonen er å laste opp filen til Dropbox og deretter dele en lenke til Dropbox-filen i stedet. Hvis du ikke allerede har en Dropbox-konto, kan du registrere deg gratis.
Trinn 1: Finn Powerpoint-filen du vil legge inn i en zip-fil.
Trinn 2: Høyreklikk Powerpoint-filen, klikk Send til, og klikk deretter Komprimert (zippet) -mappe.
Trinn 3: Endre navnet på filen (hvis ønskelig) og trykk Enter på tastaturet.
Hvis du prøver å redusere størrelsen på en Powerpoint-fil slik at du enkelt kan dele den, bør du også vurdere å komprimere bilder i presentasjonen. Bilder og andre medier representerer vanligvis størstedelen av filstørrelsen i en Powerpoint-presentasjon, og å optimalisere disse bildene kan av og til bidra til å redusere filstørrelsen.
