Langsiktig frilans: Hvordan holde deg fokusert
Noen dager vil du våkne opp med den "jeg vil ikke" følelsen. Forskjellen mellom å jobbe for noen andre og å jobbe for deg selv er ofte hva du gjør når den følelsen slår. Skyver du gjennom likevel? De fleste som melder fra til en arbeidsgiver kjemper mot følelsen, men det kan være mye lettere å ligge i sengen en ekstra time når du er din egen sjef.
Denne følelsen kan slå til når som helst - på en mandag morgen, eller midt i et stort prosjekt som du har jobbet med lenge. Så hvordan kan du presse gjennom og holde fokus på disse prosjektene når du går tom for damp? Trikset er i en kombinasjon av ting du kan gjøre for prosjektet og noen få ting du kan gjøre for deg selv.
Lag oppgavelister
Hvis du har problemer med å følge med prosjekter som strekker seg utover den normale prosjektplanen din, bør du tenke på å holde prosjektspesifikke oppgavelister. Bryt alt du trenger å gjøre ned i små trinn, slik at du kan jobbe med det underveis og ikke ende opp med en stor frist og mer arbeid enn du kan fullføre på en gang.
For vedlikeholdstype-prosjekter bør du vurdere tilbakevendende oppgavelister for ting som må gjøres på vanlig plan. Dette kan fungere utmerket for nettstedsklienter som ønsker et nytt hjemmesidebilde hver måned eller oppdaterte hendelsesoppføringer. Det kan fungere i en daglig skala ved å hjelpe deg med å planlegge å gjøre ting som å oppdatere innhold, planlegge innlegg i sosiale medier eller sjekke inn hvordan et stykke du trenger kommer til et spesifikt prosjekt.
Legg prosjektet til porteføljen din
Se tilbake på arbeidet ditt. Å legge til et prosjekt i porteføljen din er en god måte å reflektere over arbeidet du har gjort og gjenoppdage hva du kanskje har likt å ta på deg prosjektet i utgangspunktet.
Du kan også vurdere å vise utviklingen til langsiktige prosjekter i porteføljen din. Hvordan har designet endret seg over tid? Hvilke endringer har du gjort med klienten for å oppnå enda mer suksess?
Å se tilbake kan også hjelpe deg med å planlegge hva som kommer videre. Kanskje du er ferdig med å oppgradere et nettsted for et par år siden og nettopp har utført vedlikehold for klienten. Er det på tide å begynne å tenke på et nytt design?
Plan for stille arbeidstid
Når det er på tide å tenke på prosjekter eller arbeid som du gruer deg til, planlegge litt stille arbeidstid. Lukk dørene, fjern alle distraksjoner og planlegg dedikerte timer for å få prosjektet gjort.
Hvis du jobber på hjemmekontor og bare ikke tror at dette er mulig, kan du vurdere å endre landskapet i en dag til to for å få tingene krysset av oppgavelisten din. Prøv å jobbe fra et samarbeidsrom eller en stille kaffebar. Noen ganger kan bare den enkle endringen bidra til å vekke litt kreativitet.
Ta en mini-ferie
Når “Jeg-ikke-vil-tos” er i full gang, er det noen ganger det beste alternativet å ta en fridag. Den stemmen i hodet ditt som forteller deg ikke å jobbe, krever faktisk en pause og tid til en mental oppfriskning. Ta det.
Det kan være vanskelig for frilansere å løsrive noen ganger. Legg til planlagte ferier - selv om det bare er en lang helg eller to - i kalenderen din ved starten av året. La kundene vite at du tar pauser og prøv å unngå å jobbe i disse tider.
Vurder den konsistente inntekten
Noe av det gode ved langsiktige frilansprosjekter kan være den jevnlige inntekten som følger med dem. Enten du redigerer kopi for en klient på en plan, designer en brosjyre i måneden eller vedlikeholder og oppdaterer nettprosjekter, kan dette resultere i inntekter som du kan stole på hver måned.
Mister du prosjektet, mister du inntekten. (Noen ganger er den tanken alene ganske motiverende.)
Plan for arbeidsbelønning
Har du sett på et nytt tastatur eller en skjerm? Hva med den nye fontbunten? Eller en konferanseregistrering? Belønne deg selv med arbeidsverktøy for å treffe visse profesjonelle milepæler.
Dette er en flott måte å hjelpe deg med å presse deg gjennom prosjekter som kan tynge deg og sette en plan for utskifting av verktøy og utstyr. (Noen ganger tjener de beste triksene flere formål.)
Dette er en god øvelse å utføre årlig. På begynnelsen av året lager du en liste over alle verktøyene du ønsker, men trenger kanskje ikke med en gang, og par dem med prosjektgjennomføringer, merkedager eller andre milepæler. Det kan gi et godt mentalt løft - og nye verktøy for å fortsette å bygge din frilansvirksomhet - gjennom året.
Automatiser prosesser der du kan
Avhengig av ditt spesifikke frilansarbeid, er det sannsynligvis mange verktøy som kan hjelpe deg med å forbedre din daglige arbeidsflyt og mønster. Det er andre som kan hjelpe deg med å automatisere rutineoppgaver. Bruk disse verktøyene der du kan.
Verktøy for å automatisere hverdagslige prosesser kan frigjøre tid til å jobbe med andre ting og ta noe av "rutinen" ut av arbeidsflyten. (Noe av det som er attraktivt med freelancing for mange, er mangfoldet av arbeid og endringer i prosjekter og tempo.)
Hvis du administrerer nettsteder, kan du for eksempel vurdere automatisering av Google Analytics, med rapporter som kan sendes til din eller kundene hver måned. Vurder et verktøy som hjelper deg med å spore tid for å administrere fakturerbare timer; bruk skybasert lagring som Dropbox for å administrere prosjektfiler slik at du enkelt får tilgang til alt fra hvor som helst.
Avtale et møte
Gå ut av arbeidslivet med litt få ansikts tid med kunden din. Planlegg en samtale eller møte for å snakke om prosjektet, hvor det skal og hvordan du og klienten føler deg.
Denne samtalen hjelper deg med å gjenopprette hvorfor dette passer godt for frilansvirksomheten, eller kan hjelpe deg med å se at det er på tide å gå videre. Uansett er det alltid en god idé å berøre base - og ikke bare med en e-post - for å få tilbakemeldinger og en ide om hvor prosjektet står.
Påminn deg selv om hvorfor du elsker jobben din
Ta noen minutter å tenke på hvorfor du ble frilanser i utgangspunktet hver gang du føler at du mister fokus. Lag en liste over de fem grunnene til at du valgte denne karriereveien da, og fem grunner til at dette fremdeles er et godt alternativ for deg.
Tenk nå på den listen i forhold til nåværende prosjekter. Justerer de seg? Hvis ikke, er det endringer du trenger for å opprette den justeringen? Sjansene er bare noen få øyeblikk fra hvor du er, og hvorfor du ønsker å være her når det gjelder karrieren, er nok av en kickstart for å få deg i gang igjen.
Konklusjon
Det kommer en tid med nesten hvert langsiktig prosjekt som du bare begynner å brenne ut. Men du kan unngå å la et prosjekt falle fra hverandre ved å endre perspektiv på hvordan det kommer sammen. Tidligere refleksjon kan hjelpe deg med å planlegge for fremtidig suksess eller hjelpe deg med å oppdage at noen endringer kan være i orden.
Freelancing 101 er en og annen serie for å hjelpe det økende antallet frilansere i markedet. Enten du er designer, skribent, utvikler eller bruker flere hatter, vil vi dele tips, ressurser og ideer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din lille bedrift. Er det noe du spesielt vil vite? Gi meg beskjed på [e-postbeskyttet].
Bildekilder: Mark Hunter, kylesteed, davejdoe>, Money Wallet og Sebastiaan ter Burg.
