10 tips for skriving for designere
Har du noen gang fått den følelsen av at noen av medlemmene i det kreative teamet ditt ikke er helt med programmet? Det er helt sannsynlig. Å sende ut kommunikasjoner og meldinger som vil nå hele teamet ditt kan være litt vanskelig på grunn av forskjellene i hvordan folk tenker.
Kreativitet har noen ganger en tendens til å være litt mer frittenkende og mindre strukturert enn noen av kontorets kolleger. Forskning har vist at personer som bruker flere høyre hjernefunksjoner, som designere og kreative tenkere, også reagerer på og behandler den samme informasjonen annerledes enn venstrehjerne tenkere, som har en tendens til å være mer organisert og logisk orientert. (Noen studier har til og med vist at de høyeste frekvensene av dysleksi, som påvirker lesing og forståelse, er funnet hos tenkere i høyre hjerne.) Med bare noen få anvisninger kan du mer effektivt få budskapet ditt til alle.
Utforsk designressurser
1. Hold deg oppdatert
Send ut kommunikasjoner med et formål. Bestem hva meldingen din er, og hold deg til den. Lange notater eller e-postmeldinger kan være overveldende å lese når tiden er bekymret eller fristene nærmer seg. Sett sammen meldingen og legg den til side en stund før du trykker på "send" -knappen. Kom tilbake og les den på nytt. Rediger nøye. Bli kvitt all den ekstra informasjonen, og hold meldingen på rett tid (selv om du lagrer litt informasjon til et fremtidig notat).
2. Meldinger skal ha hierarki
Store ord virker viktigere. Bruk overskrifter og store ord for å stresse viktig informasjon. Strukturer e-postmeldinger og notater med to til tre forskjellige skriftstørrelser for å stresse viktige punkter og gjøre det lettere å lese. Bruk den største størrelsen for den viktigste informasjonen, og bruk mer standard størrelse for meldingen. Vær forsiktig så du ikke "overdesigner" meldingen. Å bli gal med skrifter og farger vil bare føre til distraksjoner.
3. Vis, heller enn å fortelle
Gi eksempler på hva du liker og hva du ser etter når du skal detaljprosjekter til designgruppen. Kommunikasjon handler om mer enn ord; husk at når du jobber med dine visuelle tenkere. Vis ideen. Send ut lenker eller legg ved bilder som hjelper til med å formidle budskapet ditt. Bruk visuelle eksempler i skrivingen din for å beskrive hva du leter etter. Påminn designeren om et prosjekt du likte, og hvordan dette prosjektet kan bruke en lignende (eller veldig annerledes) tilnærming.
4. Hold det kort
Kulepunkter er en av de mest effektive måtene å dekke mye informasjon på i et fordøyelig format. Ikke føl behov for å skrive et manifest; fremheve nødvendig informasjon og oppmuntre tilbakemeldinger. Rediger, rediger, rediger. Hvis du kan si det på 10 ord, ikke bruk 30. Hold setningene korte og til poenget. Å levere for mange meldinger samtidig kan hindre poenget ditt i å bli forstått.
5. Se på sjargongen
I hver virksomhet er det et sett med lingo som følger med territoriet. Men oversetter virksomhetslingo til det kreative teamet? Unngå uvanlig frasering eller for mye innersnakk når du diskuterer prosjekter eller ideer. Husk at medlemmer av det kreative teamet ditt kanskje ikke har bakgrunn i din spesifikke bransje. Å bruke vanlige språk og beskrivelser vil bidra til at alle kommuniserer på samme side.
Business fange ord som "strategize, " "utnyttelse" og "fremskynde" kan fungere bedre som "plan", "bruk" og "fremskynde." Hold deg borte fra uttrykksikoner og tilfeldig frasering også. “OMG” eller “LOL” i en e-post vil sannsynligvis føre til en alvorlig runde med øye-ruller fra gruppen og kan fjerne fra alvoret i nesten hvilken som helst melding.
6. Ikke anta noe og forklar spesifikasjoner
Gjett aldri at noen vet hva du snakker om. Når du skisserer eller forklarer ny informasjon, må du forsikre deg om at designeren har en klar idé om hvor du kommer fra. I kontrakts- eller frilanssituasjoner, forklar litt om ditt selskap, mål og marked. Sett en klar oversikt over hva prosjektet og designen skal oppnå. Selv om en designer har gjort et lignende prosjekt tidligere, gi en oversikt over klienten eller prosjektet.
I de fleste prosjekter er det noen absolutter. Valg av farge og typografi er noen ganger elementer som ikke kan endres når du ser på designprosjekter. Forsikre deg om at detaljene blir tydelig kommunisert. Hvis firmaets logo er blå, oppgir du for eksempel fargeverdiene. Du vil ikke ende opp med en merkelig farge og omarbeide prosjektet når ikke-forhandlingsverdier er bestemt på forhånd. I tillegg til å være spesifikk, være nøyaktig og klar over grammatikk og kontekst. Det kan bare øke troverdigheten din.
7. Skriv med handling
Bruk aktive ord i meldingen. Start setninger ord som engasjerer. Vurder å strukturere et neste memo som en oppgaveliste. Fortell heller enn å spørre når det gjelder ting som trenger å bli borte. I stedet for "kan du gjøre den logoen blå for å matche selskapets nettsted?" si "Legg blå til logoen, så den er mer i mål med designet."
8. Ta en tur
Noen ganger trenger de beste skriftlige kommunikasjonene også et trykk. Stå opp og besøk designeren din og ta med deg notatet. Gå over informasjon sammen og sørg for at alle detaljene er klare. Idédugnad i noen minutter for å vise at du er interessert i hva designeren har å si. Sørg deretter for å følge opp eventuelle nye instruksjoner eller endringer fra den første meldingen.
9. Alle designere er forskjellige
En trykkannonsekampanje av Mercedes-Benz eksemplifiserte forskjeller i tenkning ved å vise frem forskjellene i venstre- og høyre hjerne-tenkere. Husk dette prinsippet når du skriver og husker designere har en tendens til å bruke den løse, fargerike, frittflytende stilen av forståelse og tenkning.
Forstå at meldingen din kan komme på forskjellige måter. Hold dagsorden enkel og kontekst ren og tydelig. Ikke prøv å lage vitser eller være morsom i tekst; de kan ikke føre til at mottakeren din fniser. Bare fordi designere kan kommunisere på en måte som er ulikt regnskapsførere, må du ikke dumme ting. Ikke anta at fordi du skriver for en designer, at han eller hun ikke vil "få det til". mange designere er også gode forfattere.
10. Bryt reglene med formål
Noen ganger er det OK å starte en setning med "Og." Og noen ganger er det et effektivt skriveapparat. Å bryte noen av de vanvittige kommunikasjonsreglene kan gjøre at meldingen din føles litt mindre som en liste over direktiver og mer som en skriftlig samtale. Hver memo eller e-post trenger ikke å følge forretningsbrevmodellen. noen ganger blir en mer tilfeldig tilnærming verdsatt. Hvis meldingen føles for formell, sikkerhetskopier et øyeblikk og skriv om: Skriv mens du snakker.
Konklusjon
Tydelig kommunikasjon er nøkkelen når du jobber med et annet antall mennesker, men å forstå hvordan tankeprosessene til designere kan variere kan hjelpe deg med å levere en tydeligere beskjed. Husk at mange designere og kreative personlighetstyper tenker å bruke en annen side av hjernen enn flere analytiske tenkere og kan få skriftlig kommunikasjon på en annen måte.
Arbeid for å etablere et tydelig hierarki i meldingen din, og tenk på måter å gi mer visuelt informasjon. Hold meldinger på oppgaven og redigert slik at informasjonen er direkte og kortfattet. Til slutt må du alltid følge opp all skriftlig kommunikasjon med en samtale; direkte kontakt kan alltid gå langt.
Bildekilder: jaaron, pppspics og topgold.
