Hvor mange lysbilder skal brukes i en presentasjon? 5 tips

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Virksomhet/

Det er ingenting verre enn en presentasjon som går over tid eller dårlig utformede lysbilder som stapper for mye informasjon på skjermen på en gang.

Selv om det er mange ting som kan diktere hvor mange lysbilder som skal brukes i en presentasjon, inkluderer viktige faktorer hvor lang tid du må snakke, hvilket innhold du presenterer og innholdets visuelle natur. (Noen høyttalere trenger ikke lysbilder i det hele tatt for å holde publikum engasjert!)

Her bryter vi ned vanlige presentasjonstider med en guide for hvordan du ikke overbelaster lysbilder, og bruker dem godt - uansett hvilken type snakk du holder på.

Utforsk PowerPoint-maler

Hvor mange lysbilder for en 5-minutters presentasjon?

Når det gjelder korte presentasjoner, vil du sannsynligvis holde antall lysbilder til et minimum. Tenk spesielt på arenaen her. Hvor mange mennesker presenterer du for?

Ofte kan korte presentasjoner være for en liten gruppe eller på en liten skjerm. Det er en viktig vurdering når det gjelder hvor mange lysbilder du trenger for en 5-minutters presentasjon.

For de fleste høyttalere som kommer ned til 5 til 10 lysbilder, opptil 2 per minutt taletid .

Design for skjermstørrelse. Hvis du vil presentere på en stasjonær eller bærbar skjerm, må du forsikre deg om at teksten er stor nok til å lese for folk som står eller sitter noen meter unna.
Øv på timingen din. Fem minutter kan virke som lang tid før du begynner å snakke.
Sett ett punkt på hvert lysbilde. (Det er sannsynligvis alt du har tid til.)
Ta med en oppfordring til handling på slutten for publikum. Dette kan omfatte alt fra en e-postadresse for å svare på et spørsmål eller gi tilbakemelding til å ta en undersøkelse eller besøke et nettsted.
Ikke ta med spørsmål-lysbilde med mindre du faktisk har tid til å stille spørsmål på slutten av en kort presentasjon.

Hvor mange lysbilder for en 10-minutters presentasjon?

Med 10 minutter har du litt mer fleksibilitet når det gjelder lysbilde.

Med mer tid kan du variere tempo og kanskje ha tid til å stille spørsmål ved slutten av samtalen. (Lysbildet blir mindre hvis du kutter tid fra presentasjonen til å svare på spørsmål.)

For en presentasjon på 10 minutter vil du sannsynligvis ende opp med å lage 10 til 20 lysbilder, men føler ikke at du må gå gjennom to lysbilder per minutt. Det avhenger virkelig av kompleksiteten i informasjonen du snakker om.

Spill inn presentasjonen din mens du kjører gjennom den. Var du ferdig i tide? Og var du i stand til å se hvert lysbilde lenge nok til å forstå det under den naturlige flyten av presentasjonen før du gikk videre til den neste?

Inkluder rikelig med hvit plass til et organisert, lettlest design.
Bruk en blanding av bilder og tekst for å holde den visuelle flyten i bevegelse.
Bruk leselige skrifter som er konsistente fra lysbilde til lysbilde.
Hvis et lysbilde ser uoversiktlig ut, kan du dele innholdet i flere lysbilder.
Ikke bli gal med kuler. Målet med hvert lysbilde er å presentere en ide, ikke tjene som notater for deg.

Hvor mange lysbilder for en 15-minutters presentasjon?

Det er et ganske logisk forhold mellom tiden du må presentere informasjon og hvor komplisert innholdet er. Antall lysbilder du trenger for en 15-minutters presentasjon er kanskje ikke så mye annerledes enn om 10 minutter.

Det er fordi det som er på hvert lysbilde, kanskje trenger å sitte sammen med publikum litt lenger. Du må legge igjen et diagram på skjermen lenge nok til at publikum kan forstå det. Et bilde, derimot, kan blinke opp og forsvinne raskt og fremdeles forstås.

Vurder presentasjonsemnet nøye, og bruk deretter denne anbefalingen etter behov: Tillat 20-30 lysbilder for en 15-minutters presentasjon .

Velg et tema for hvert lysbilde: Bilde eller tekst? Ikke forvent at publikum "leser" begge på hvert lysbilde.
Bruk bildebaserte lysbilder for å koble et kort tekstpunkt (eller ingen tekst i det hele tatt) til en ide publikum kan se.
Bruk tekstbaserte lysbilder uten bilder for mer kompleks informasjon eller for å vise kulepunkter, diagrammer eller tall.
Du trenger ikke å ha et nytt bilde og bilde for hvert lysbilde. Bruk det samme bildet og endre teksten hvis du trenger det. Eller ikke bruk et bilde i det hele tatt. Fin typografi er ganske fantastisk.
Ta med mer detaljert informasjon i notaterområdet for deg når du holder presentasjonen eller for publikum å laste ned og skrive ut senere.

Hvor mange lysbilder for en 30-minutters presentasjon?

Når du har kommet inn i territoriet til lengre presentasjoner, kan det være lurt å bruke lysbilder av forskjellige typer - noen som er super raske og andre som forblir synlige lenger - for å få forskjellige punkter på tvers og passe samtalestrømmen.

Denne varierende tilnærmingen kan være interessant for publikum, men kan kreve litt matte og planlegging fra din side for å bestemme nøyaktig riktig antall lysbilder.

Begynn med denne formelen for en 30-minutters presentasjon :

4 minutter: Mengde tid for åpning og lukking (1 lysbilde hver)
2 minutter: Tid for hvert punkt i presentasjonen (1 lysbilde per punkt)
1 minutt: Tid for hvert delpunkt i presentasjonen (1 lysbilde per delpunkt)
3 minutter: Dypdykk for en eller to viktige takwayer (1-2 lysbilder)
Flash-lysbilde (raskt av og på skjermen): For overganger mellom store emneområder eller polling av publikum for å holde dem engasjert

Nå kan du se på innholdet ditt og gjøre noen raske beregninger for å få en grov ide om hvor mange lysbilder du trenger. For en 30-minutters presentasjon med 5 poeng med to underpunkter hver og en takeaway, er det i nærheten av 20 lysbilder.

Hvor mange lysbilder for en presentasjon på 45 minutter?

For lengre presentasjoner er tempo og energi nøkkel. Noen presentatører kan gå gjennom et eksepsjonelt antall lysbilder på grunn av måten de snakker på.

Krydre foredragsholdere, som ofte gir en presentasjon som de har gjort mange ganger, kan i gjennomsnitt 5 lysbilder i minuttet. Dette er fartsfylte raske treffbilder som virkelig holder publikum til å tenke og engasjere seg. Det er en morsom stil, men kan være vanskelig å trekke av.

Et mer moderat estimat er 1 til 2 lysbilder i minuttet i varierende tempo. Det er det du ofte ser i bedriftspresentasjoner og samtaler. (Innholdet er ofte også sammensatt.)

Vurder beliggenhet med lengre presentasjoner. Vil lysbildene bli projisert på en stor skjerm? Design for det miljøet.
Ta med blandede medieklipp hvis det er aktuelt i lengre presentasjoner. Varierende formater kan holde publikum interessert.
Bruk et designtema for en jevn utseende og følelse for hele presentasjonen.
Ikke la lysbildene sitte på skjermen for lenge. Bland det sammen med et nytt bilde selv om innholdstemaet ikke har endret seg mye. Når du har satt en forventning til publikum med visuelle bilder, vil du ikke at de skal sjekke ut.
Få mest mulig ut av den øverste halvdelen av lysbildene. Hvis du er i et stort rom, skjemmes noen ganger den nedre delen for noen publikumsmedlemmer. Selv om du trenger å bruke flere lysbilder for å holde innholdet på toppen, gjør det.