10 tips for utforming av presentasjoner som ikke suger: Del 2
Forrige uke så vi på del en av våre to del serier om å designe bedre presentasjoner. Vi lærte praktiske tips om bruk av fotografering, typografi, farge og mer for å skape fantastiske resultater.
I dag skal vi pakke tingene opp med tips seks til ti og lære deg hvordan å forenkle designene dine kan føre til drastisk forbedrede resultater. La oss komme i gang!
Utforsk Keynote Maler
6. Enklere er bedre
Dette er en viktig snublestein for ikke-designere. Problemet stammer fra en grunnleggende misforståelse av hva et presentasjonsbilde skal være. I de fleste tilfeller bør lysbildet ikke være den ultimate kilden til innhold og informasjon. I stedet er foredragsholderen det som gjør presentasjonen verdifull. Foredragsholderen skal gi det store flertallet av innholdet, informasjonen, innsikten, dårlige vitser osv.
Når alt kommer til alt, hvis presentasjonsbildene inneholder all informasjon begynner å formidles, hvorfor skulle publikum til og med trenge en foredragsholder? Du kan bare gi alle en nedlastingslenke og by dem en god dag.
Jeg har sett altfor mange mennesker gi presentasjoner med lysbilder som ser ut som den nedenfor:
Du tror kanskje at jeg er fasitfull med designet mitt, men stol på meg at jeg har sett lysbilder som var langt verre. Presentasjonsbilder skal ikke forveksles med magasiner. Du kan ikke stappe så mye innhold på et lysbilde uten å miste funksjonaliteten helt. Selv om du organiserer all informasjonen pent og lager et vakkert lysbilde, har du fremdeles savnet merket.
Husk igjen at talen din er grunnen til at du er foran mennesker. Presentasjonen skal fungere som et drastisk forenklet visuelt hjelpemiddel som, når du blar gjennom det, vil gi en grov oversikt over talen din.
Bruk lysbildene dine til å fange og holde publikums oppmerksomhet gjennom attraktive bilder. Folk kjeder seg lett å høre på taler og å ha noe pent å se på hjelper oss å fokusere.
Ved å holde lysbildets innhold enkelt fraråder du deg å bare lese talen fra lysbildet. Det er et klisjéeksempel, men jeg har faktisk sett flere presentatører plassere hvert eneste ord i talen sin på lysbildet og deretter bare lese den av. Så kjedelig som vanlige taler er, det er enda verre å høre noen lese til deg i tjue minutter!
Legg merke til hvordan lysbildet nedenfor trekker deg inn med en ufullstendig påstand. Grafikken forsterker uten tvil svaret, men vi vet ikke med mindre vi faktisk hører på talen for å se hva svaret er! Dette er et utmerket eksempel på å bruke et lysbilde som et visuelt hjelpemiddel som styrker presentasjonen din i stedet for å tjene som en gigantisk utskrift av talen din.
7. Unngå Bullet Point-pesten
Flere presentatører har blitt klar over problemet med å "lese fra lysbildet ditt" og forkynner på en pompøs måte at de bare ikke tåler det når folk gjør noe slikt, og det er grunnen til at de bruker kulepunkter.
Bullet-poeng er magiske (markedsføring folk freaking love bullet-poeng). De er en flott måte å si alt du trenger å si i en praktisk listeform. Alle de mest komplekse ideene som noen gang er komponert av menneskeheten, kan plasseres i en punktliste, og til og med de kjedeligste av individer vil plutselig se lyset… ikke sant? Ikke helt.
Kulepunkter er faktisk et flott verktøy for å formidle de viktigste delene av talen din. Det er et kjent format som tydelig skiller ideer og er lett å fordøye. Så hva er problemet?
Problemet er at kulepunkter, som ethvert godt verktøy, kan misbrukes. Presentatører blir ofte båret bort og begynner å gjenta feilene fra forrige tips bare i kuleform.
Å plassere 42 punkter på et enkelt lysbilde er akkurat som å bruke flere avsnitt; å gjøre det dreper nytten av lysbildet. Husk at kulepunkter skal formidle den viktige informasjonen. For å gjøre det effektivt må du faktisk ta en avgjørelse om hva du synes er viktig kontra hva som bare skal overlates til talen.
Sjekk hvordan lysbildet nedenfor bruker tre kulepunkter for å formidle faktastatistikk. Tall er spesielt vanskelig å ta inn og huske med mindre du ser det skrevet ned, så det er et flott sted å bruke disse som kulepunkter.
Gjør det enkelt og husk at selv kulene ikke trenger å være selvforklarende. Igjen, det er det du er der for.
8. Lag tydelige knutepunkter
Uansett hva du designer, er det viktig å vurdere hvordan du vil rette seerens oppmerksomhet. Ikke la det være tilfeldig, strukturer i stedet opplevelsen på den måten du tror best mulig forenkler budskapet.
Legg merke til hvordan lysbildet nedenfor brukte farge for å rette oppmerksomheten mot bestemte områder. Ordene i gult skiller seg betydelig ut fra resten av innholdet og derfor har en tendens til å trekke oppmerksomheten mer.
Med tekst kan du bruke farge, størrelse, skriftstil eller dristighet for å skape tydelige fokuspunkter. Husk at det er en god idé å ha ett primært samlingspunkt (som ordet "del" ovenfor) fulgt opp av ett eller to sekundære fokuspunkter som ikke er like sterke.
Legg merke til at tekst ikke er den eneste måten å lage sterke knutepunkter på. Fotografier og illustrasjoner er også gode måter å bringe seerens oppmerksomhet til et gitt område. Legg merke til hvordan barnets øyne i lysbildet nedenfor virkelig fanger oppmerksomheten din og deretter gradvis bringe deg ned overskriften når du går videre.
For mer informasjon om utforming med ansikter, sjekk ut vår komplette guide.
Husk til slutt at mangelen på klare fokuspunkter kan føre til at seeren raskt mister interessen. Når noe er designet godt, gir det folk en klar ide om hvor du vil at de skal se, selv om de bare er på et underbevisst nivå.
9. Lag et fengslende deksel
Forsidebladet er ofte enten hoppet over helt eller bare vist i et øyeblikk i mange presentasjoner. Imidlertid er et godt coverdesign en fin måte å sette tonen på hele presentasjonen.
Inntil det lysbildet vises, har publikum ingen anelse om hva de kan forvente av det visuelle hjelpemidlet ditt. Å lage et vakkert omslag og la det ligge mens du introduserer deg selv og talen din, kan virkelig starte ting på en positiv tone og gi publikum en psykologisk leder for å være oppmerksom, fordi de er i ferd med å se noen fantastiske lysbilder.
Å skape et attraktivt omslag gir deg også starten på et visuelt tema som du kan fortsette gjennom resten av presentasjonen. Dette hjelper presentasjonen til å virke sammenhengende og profesjonelt utført i stedet for den tilfeldige og spredte følelsen av å se en helt annen design på hvert lysbilde.
Som et eksempel, sjekk ut det vakre omslagsdesignet ovenfor av Fabio Sasso på Abduzeedo og se deretter på prøveinnholdets lysbilde nedenfor for å se hvordan han bruker dette skitne grungetemaet for resten av presentasjonen.
Det er ofte en god ide å designe et omslag sammen med noen få forskjellige blanke innholdsbilder som du kan bruke gjennom hele presentasjonen. Du kan da utføre et enhetlig design og spare deg for mye designarbeid ved å ha to til tre emner å trekke fra.
Hvis du ikke er en designer, kan det være skremmende å prøve å lage et vakkert omslag. Under disse omstendighetene, se tips nr. 2 og nr. 4 fra del 1, og la profesjonell fotografering sammen med enkel typografi håndtere alt arbeidet for deg.
# 10 Få dem til å le
Enhver god foredragsholder vet at en av de eneste beste måtene å holde publikum interessert på er gjennom bruk av humor. Dessverre er det ikke alle som kan få publikum til å stusse en tarm som Bill Cosby eller Brian Regan.
Enten du suger til å levere vittige fôr eller er en naturlig født komiker, hjelper det å lette presset for å la lysbildene dine takle litt eller hele humoren. På denne måten kan du oppleves som morsom uten å bekymre deg for å skru opp stanselinjen.
Husk at målet ditt ikke trenger å være hørbar latter fra hele rommet. Til og med smilet fra noen få publikummere strekker seg langt, fordi det viser at de faktisk legger merke til!
Mitt beste råd på dette området er å prøve å ikke helle humoren på for tykk. Publikum vil legge merke til om du ser ut til å prøve for hardt. Finn de kjedeligste eller kompliserte delene av talen din, og del dem opp med et morsomt lysbilde eller to.
Husk alltid å ta hensyn til publikummet ditt når du bestemmer deg for hva slags humor som er passende. Å krenke publikum er langt verre enn å kjede dem.
Hvis du finner ut at du ikke er en spesielt flink person med verken bilder eller ord, kan du prøve å sette inn en enkel tegneserie som illustrerer poenget ditt effektivt. Bare sørg for at tegneserien er en rask, nær øyeblikkelig lese og ikke noe med mye dialog spredt over fire paneler.
Legg igjen merke til hvordan eksemplet ovenfor er effektivt for å sette en svak tone til presentasjonen, selv om det usannsynlig vil gjøre at noen faktisk sprenger av latter.
Konklusjon
For å oppsummere, la oss ta en rask titt på alle ti tips for å designe presentasjoner som ikke suger fra begge artiklene.
- 1. Ikke bruk et innebygd tema
- 2. Bruk kvalitetsfotografering
- 3. Solid farger rock
- 4. Typografi snakker volumer
- 5. Se lesbarheten din
- 6. Enklere er bedre
- 7. Unngå Bullet Point-pesten
- 8. Lag tydelige knutepunkter
- 9. Lag et fengslende deksel
- 10. Få dem til å le
Jeg håper du har funnet disse tipsene praktiske og enkelt å implementere. Til syvende og sist var målet her å vise deg at du ikke nødvendigvis trenger å være en profesjonell designer for å lage flotte og effektive presentasjoner. Legg igjen en kommentar nedenfor hvis du vil være med på diskusjonen og dele dine egne tips og triks for bedre lysbildedesign.
