20 må-ha-apper + verktøy for nye eksterne arbeidere
Hvis du er ukjent med alt dette fra hjemmet, må du ikke bekymre deg. De riktige verktøyene og appene kan gjøre det mye mindre stressende, og vi er her for å hjelpe deg med alt fra produktivitetsapps, til kontoranlegg!
Å jobbe hjemmefra kan være litt annerledes for nytrykte fjernarbeidere, men du kan gjøre det.
Her er en guide fullpakket med ressurser for å gjøre det enklere, og hjelpe deg med å takle denne uvanlige overgangen som så mange mennesker må gjennom.
Utforsk Envato Elements
1. Slakk
Slack er et kommunikasjonsverktøy som når de brukes godt, kan ta mange av dem hver dag kontorsamtaler og flytte dem til et enkelt sted slik at de ikke rot innboksen. Det beste med Slack å gjøre ombord er enkelt, og du kan gruppere og private meldinger i kanaler relatert til visse prosjekter eller oppgaver. Den integreres med mange andre verktøy og fungerer på en datamaskin eller telefon. Appen er fleksibel og skalerbar, og funksjonen øst kan være at du kan søke etter meldinger etter emne, kanal eller bruker.
Få det: Last ned skrivebordsversjonen eller appen
Priser: Gratis for grunnleggende funksjonalitet, betalte planer starter på $ 8 per måned
2. LastPass
Hvis du har flyttet fra et kontormiljø til eksternt arbeid, er sjansen stor for at du har massevis av passord lagret på en enhet og ikke aner hva de er. LastPass er en robust passordbehandling som automatisk lagrer hvert brukernavn og passord for alle påloggningene dine i en sikker portal. (Du trenger bare å huske LastPass-legitimasjonen.) Legg til nettleserutvidelsen og bruk den hvor som helst.
Få det: Begynn å bruke LastPass
Priser: Gratis for en bruker, betalte planer tilgjengelig for team
3. TeamViewer
Hvis du ikke har behov for fjernarbeid, trenger TeamViewer å hjelpe deg med å koble til andre datamaskiner i nettverket. Appen lar deg ta kontroll over en annen datamaskin eller mobil enhet slik at du enkelt kan samarbeide med andre.
Få det: Last ned appen
Priser: TeamViewer er gratis for personlig bruk og forretningsplaner starter på $ 49 per måned
4. Asana
Asana hjelper deg med å flytte prosjekter gjennom faser av utvikling (flott for designere eller utviklere å vite hvor ting er i en prosess) med frister for teammedlemmer. Koble den til kalenderen din, etablere oppgaver for bestemte personer, og fortsett prosjekter fremover med lett å se tidsfrister.
Få det: Prøv gratisplanen eller prøveperioden
Priser: Asana-grunnleggende plan med oppgaver og kalendere for opptil 15 samarbeidspartnere er gratis; premium planer starter på $ 10.99 per måned
5. GroupMe
Hvis Slack er litt for mye for laget ditt, er GroupMe et annet alternativ. Det er en gratis gruppemeldingsplattform som holder skravling av tekstmeldinger og e-post. Den fungerer på hvilken som helst enhet som en app eller via SMS for eldre enheter. Den beste funksjonen? Demp meldinger når du er opptatt eller i møter.
Få tak i det: Få appen for Apple- eller Windows-enheter
Priser: GroupMe er gratis
6. Batterier
Dette høres kanskje for enkelt ut, men du får panikk - og gir en frist - første gang musen din (eller en annen periferiutstyr) går tom for strøm og du ikke har noen batterier hjemme. Kontroller alle kontorverktøyene, og hold en mengde batterier i disse størrelsene. (Ikke fortell noen andre i husholdningen din heller, så de vil faktisk være der når du trenger dem.)
7. Tenkelig
Å jobbe eksternt kan bety at du må tenke annerledes om produkter, tjenester eller hva virksomheten tilbyr for publikum. (Dette kan til og med være nødvendig avhengig av helse- og forretningsmiljøet i samfunnet.)
Et verktøy som Thinkific lar deg lage online kurs og innhold som du kan dele med andre. Har du et nytt digitalt produkt eller et verktøy? Lag et digitalt sertifiseringskurs for det.
Lær kunst eller digital design eller bare bruk den til å lage leksjoner for andre eksterne kolleger. Grensesnittet er enkelt og intuitivt og har mye praktisk anvendelse for et team av en.
Få det: Lag et kurs på nettet
Priser: Gratis og betalte planer er tilgjengelige
8. Whiteboard
Å stille kontortid for alle andre i husholdningen din er en viktig del av å jobbe hjemmefra eller eksternt. En av de enkleste måtene å etablere en grense for personlig arbeid er med en tavle på kontordøren. Legg merke til timer eller møtetider når du ikke skal avbrytes for å forhindre zoomfeil eller produktivitetsdrepsforstyrrelser.
9. GitHub
Utviklere og designere kan være vant til å bruke GitHub til prosjekter, og det kan også være et flott samarbeidsverktøy for eksterne arbeidere. Vert og gjennomgå kode, administrer prosjekter og til og med bygg programvare. De fleste brukere er kjent med funksjonene i gratis planer og bruk, men forretningsplaner tilbyr team av alle størrelser.
Få det: Kom i gang uten en plan
Priser: Gratisversjonen er tilgjengelig for alle med mer forretningsbaserte alternativer som starter på $ 9 per måned
10. Potteplante
Planter på kontoret er mer enn bare dekorasjon. De renser luften og bringer deg litt nærmere naturen i et innendørs arbeidsmiljø. Derfor har så mange kontorer dem. Få en plante som passer din evne til å ta vare på den. (Gå for en saftig eller kaktus hvis du ikke har en grønn tommel.)
11. Krisp
Det er ikke noe verre (eller mer uprofesjonelt) at en konferansesamtale som skriker med bakgrunnslyder. Fra hunder som bjeffer til søppelbilen som omkranser nabolaget, vil Krisp blokkere bakgrunnsstøyen fra online samtaler og videokonferanser. Og det fungerer begge veier, og fjerner irriterende lyder som kommer fra deg fra andre innringere.
Få tak i det: Last ned Mac- eller Windows-appen
Priser: Appen er gratis for sporadisk bruk (120 minutter per uke) og ubegrensede planer starter på under $ 4 per måned
12. Tidssone.io
Bør du pinge den personen eller ringe det? Hva er klokka i London eller Tyskland eller USA? Timezone.io lar deg spore teammedlemmer etter hvor de er i verden og se hva klokka er for dem på et øyeblikk. Så du trenger ikke å Google hver eneste person og sted.
Få det: Sett det opp om noen minutter
Priser: Gratis
13. WeTransfer
Å overføre store filer er et designerproblem helt sikkert. Det kan forstørres når du deler arbeidsfiler til leverandører eller andre medlemmer av et eksternt team. WeTransfer lar deg overføre store filer uten konto. (Det er enkelt selv for de mest teknologisk utfordrede!)
Få det: Kom i gang med ett klikk
Priser: Gratis
14. Zoom virtuelle bakgrunner
Hvis du er ny på fjernarbeid, er kanskje ikke hjemmekontoret eller arbeidsområdet ditt klart for videokonferanser i løpet av den første tiden. Zoom virtuelle bakgrunner er enkle å sette opp og vil sette deg i en profesjonell scene eller et eksotisk sted. Bruk en forhåndsinnstilt bakgrunn eller lag din egen.
Get it: Instruksjoner for alle enhetstyper
Priser: Gratis
15. Karma
Å jobbe eksternt betyr ikke alltid å jobbe hjemmefra. Hvis du jobber eksternt mens du er på farten, er det et viktig forretningsverktøy å ha en pålitelig wifi-hotspot. Karma-enheter tilbyr verdensomspennende hotspot-tilgang og frigjør telefonen samtidig.
Få det: Velg riktig Karma og planlegg for dine behov
Priser: Enheter starter på $ 79.99 pluss data
16. Håndfri samtaleenhet
AirPods kan være en livredder når det gjelder å jobbe eksternt, håndtere samtaler på chats og holde hendene frie. Alle typer høyttalere / mikrofoner kan gjøre susen. Hodetelefoner eller ørepropper er gode fordi de kan forhindre at resten av huset ditt svinger for å høre på høyttalertelefoner.
17. Standing Desk
Et enkelt stående skrivebordstilbehør kan være et flott tillegg til hjemmearbeidet. Se etter en fleksibel modell som lar deg sitte eller stå, for en mer ergonomisk passform og optimal arbeidsområde avhengig av arbeidsflyten.
6. Rettidig
Til å begynne med vet du kanskje ikke hvordan du tilpasser deg fjernarbeidet eller hvor tiden går hver dag. En tidssporingsapp kan hjelpe deg med å administrere arbeidsflyter og distraksjoner for å holde deg i oppgave og jobbe så effektivt som mulig. Rettidig gjør alt automatisk slik at du ikke trenger å angi tidtakere eller skrive alt ned.
Få det: Prøv det gratis i 30 dager
Priser: Begynner $ 5 per måned
19. Kalendert
Åpne kalenderen din for online planlegging. Koble kalenderen til kalenderen din og få en delbar kobling som lar hvem som helst og hvor som helst planlegge et møte som passer din timeplan. Calendly integreres også med videokonferanser og møteverktøy
Få det: Oppsettet tar bare noen få minutter
Priser: Den grunnleggende planen for en enkelt bruker er gratis, betalte planer inkluderer flere brukere og kalendere og starter på $ 8 per måned
20. Open Mind
Det beste verktøyet i settet ditt for å jobbe eksternt i begynnelsen, er et åpent sinn. Det vil være bedre enn å jobbe på et kontor. Det vil være verre enn å jobbe på et kontor. Det er bare en annen måte å jobbe på. Enten arbeidet ditt hjemmefra er midlertidig eller permanent, kan du gjøre det. Forhåpentligvis gjør disse verktøyene det litt enklere.
