eM Client vs Mailbird
Vi arbeider med en enestående torrent med e-post hver dag, og mange mennesker sitter fast med en stadig økende "ulest" -telling. Det er en rekke forskjellige e-postplattformer tilgjengelig hver med sine egne styrker og svakheter, men vi har ikke alltid et valg om hvor vi vil at e-posten vår skal være vert. Arbeid, skole, moro og til og med bare å endre Internett-leverandøren din kan lage et spor med nye adresser, som alle må sjekkes regelmessig. En god desktop e-postklient som Mailbird og eM Client kan løse dette problemet ved å bringe all e-posten din sammen til et enkelt grensesnitt - men hva er det beste for deg ut av alle valgene der ute?
eM Client er ikke det mest fantasifulle navnet for en e-postklient, men denne tullete tilnærmingen har bidratt til å lage et enkelt, men effektivt produktivitetsverktøy. Det er enkelt å konfigurere med utmerkede organisasjonsfunksjoner, og det integreres godt med en rekke kalender- og oppgavehåndteringssystemer. Forsinkede sendinger, kontaktgrupper og on-the-fly oversettelser runder ut denne flotte klienten. Les hele anmeldelsen vår her.
Mailbird setter litt mer fokus på stil enn eM-klient, men det er også enkelt å konfigurere og kommer med en rekke appintegrasjoner for å lage et dashbord for de mest brukte tjenestene dine (Mailbird 'reiret' som de noen ganger kaller det). Mailbird tilbyr noen få funksjoner som eM Client ikke gjør, men som også etterlater noen få outs som vil være ekstremt nyttige. Les hele anmeldelsen vår her.
1. Innledende oppsett
Noe av det som gjør at e-posttjenester som Gmail er så tiltalende er at de bare fungerer - det er ikke noe bryet med å huske serveradresser og portinnstillinger, alt du trenger er e-postadressen og passordet ditt. Heldigvis har moderne stasjonære e-postklienter tatt antydningen, og å konfigurere dem er vanligvis like enkelt som å logge på en webmail-konto.
Mailbird holder ting raskt og til poenget.
Mailbirds installasjonsprosess er ganske enkel og gjenkjenner automatisk et bredt spekter av e-postverter. Å sette opp mine Godaddy-vertskapte kontoer var så enkelt som å sette opp de forskjellige Google-kontoene mine, og å konfigurere eventuelle ekstra kontoer du vil legge til for appintegrasjoner er så enkelt som å logge på nettstedet deres.
EM Client New Account-grensesnittet. Det meste av tiden vil du bruke automatisk oppsett.
eM Clients automatiske oppsettfunksjon er like enkel, selv om den ikke er så strømlinjeformet. Dette er delvis fordi det gir deg flere alternativer som å sette opp CalDAV-kalendere og CardDAV-kontaktlister som ikke nødvendigvis er tilknyttet e-postadresser. Når det er sagt, er jeg ikke sikker på hvem de faktiske brukerne av CardDAV er, men det er alltid bra å ha ekstra alternativer.
Vinner: Slips, hver med sine egne styrker. Begge programmene gir ekstremt enkle automatiske konfigurasjonsprosesser som gjør det enkelt å sette opp så mange kontoer du vil. eM Client tilbyr litt ekstra fleksibilitet for å legge til kalender- og chatkontoer som ikke er tilknyttet e-postkontoer, men Mailbird prosess er raskere.
2. Brukergrensesnitt
Både eM Client og Mailbird har enkle, rene grensesnitt som minimerer distraksjonene dine og hjelper deg å være fokusert på oppgaven. Begge tilbyr fargetilpasninger så vel som en hendig 'Dark Mode' -funksjon som gir øynene dine litt lettelse. Begge tilbyr også tilpassede fargetemaer, men i Mailbird endrer disse bare venstre meny- og knappfarger i stedet for den komplette overhalingen som Dark Mode tilbyr. eM-klientens temaer er langt mer effektive, selv om jeg ikke er sikker på om du virkelig vil lese e-postene dine mot et rosa eller pudderblått bakteppe.
Standard Mailbird-grensesnitt.
Mailbird har dyden enkelhet på sin side, og den har et nettbrettorientert alternativ som roterer for de av dere som jobber med tavle-PC-er. Enkelhet i grensesnittet kan imidlertid være et dobbeltkantet sverd. Det er fint så lenge du liker et av de få forhåndskonfigurerte alternativene som er tilgjengelige, men hvis du virkelig vil tilpasse ting, er det bedre å lete andre steder.
Mailbird har også en fordel for Gmail-brukere, ettersom tastatursnarveiene i programmet er de samme som du finner i webgrensesnittet. De er ganske enkle å bruke og tvinger deg ikke til å holde nede.
Standard eM Client-grensesnitt.
eM Clients standardgrensesnitt er litt mer rot enn Mailbird på grunn av det faktum at det rammer innboksen din på tre sider, men det er mye mer fleksibilitet når det kommer til grensesnittoppsettet. Rutene til venstre og høyre er sammenleggbare eller gjemmes, og du kan virkelig bore ned i tilpasningsalternativene fra å redigere knappene på verktøylinjene til å justere størrelsen på hver mappe i innbokslisten.
Vinner: eM Client. Hvis du ikke ønsker å bry deg om å justere grensesnittet i det hele tatt, er standardalternativene fine i begge programmene, men eM Client tilbyr langt mer fleksibilitet for brukere som ikke har noe imot å grave i detaljene for å finne den perfekte balansen. Mailbird's hurtigtaster er raskere, men det gjør ikke opp for mangelen på tilpasningsalternativer - og eM Client lar deg tilpasse snarveiene.
3. Organisasjonsverktøy
Den kanskje mest nyttige funksjonen i begge programmene er muligheten til å konsolidere et hvilket som helst antall innbokser til et enkelt sted. Borte er dagene da du måtte huske å sørge for å sjekke hver av de 5 forskjellige kontoene dine, og i stedet kan du fokusere på et enkelt sentralisert knutepunkt for all korrespondanse. Å bringe alle disse e-postene sammen på et enkelt sted gjør det imidlertid ekstremt viktig å ha gode organisatoriske verktøy for å sortere og søke gjennom dem.
Mailbirds organisasjonsverktøy er ganske grunnleggende, bare lar deg flytte e-post til forskjellige mapper. Det er nyttig i seg selv, men det er ingen automatiske sorteringsregler som du kan sette opp, som tvinger deg til å merke og kopiere / flytte hver e-post individuelt for hånd. Du kan sette opp meldingsfilter og -mapper i det opprinnelige grensesnittet til e-postkontoer, og Mailbird vil følge dem, men det beseirer virkelig formålet med å ha en stasjonær e-postklient for å håndtere all e-post.
eM Client inkluderer også alle eksisterende mappestrukturer og meldingsfiltre tilknyttet kontoen din, men det lar deg også sette opp tilpassbare meldingsfiltre og mapper i selve programmet. Dette er en type "Smart Folder" kalt en "Search Folder", og du kan gjøre dem så generelle eller så spesifikke som du vil.
Søkemapper fyller rollen som meldingsfilter
Det andre viktige aspektet av ethvert godt organisasjonssystem er muligheten til å søke etter en spesifikk melding, og det er her eM Client virkelig skinner. Over tid vil selv de beste automatiske filtre og smarte mapper fylles med meldinger, så det er viktig å kunne søke gjennom flere kriterier samtidig.
eM Client har veldig kraftige og tilpassbare søkefunksjoner
Si at du vil søke etter et e-postvedlegg fra noen på kontoret, men du kan ikke huske hvem som har sendt det. Du vil søke etter nøkkelordene du husker fra meldingsorganet, men begrense søkeresultatene til bare meldinger fra bedriftens domenenavn som også inneholder vedlegg. Hvis du vil bli veldig kompleks, kan du bruke alternativet Avansert søk, og det er en hendig knapp for å opprette en ny smart søkemappe fra søkekriteriene du skisserer.
Derimot føles Mailbirds søkefunksjon nesten som en ettertanke. Den lar deg bare søke etter enkle tekststrenger, uten å spesifisere hva de refererer til eller hvor de vises i meldingen. Så hvis du vil finne en melding med de samme kriteriene som i eM Client-eksemplet ovenfor, kommer du til å kaste bort mye mer tid på å bla og lese gjennom søkeresultatene. Til tross for gjentatte forespørsler fra brukere i sin egen Knowledge Base som går flere år tilbake, virker ikke Mailbird-utviklerne for opptatt av å forbedre dette aspektet av programmet.
Vinner: eM Client . Mailbirds håndmerkingssystem, mangel på filterregler og ekstremt grunnleggende søk kan ikke ha noen betydning for tilfeldige brukere som bare vil kombinere innboksen, men tunge e-postbrukere vil bli frustrerte. eM Client har gode søkefunksjoner og konfigurerbare regler som forhånds sorterer meldingene dine, slik at de kan skille e-post i henhold til prioriteringene dine uten å kreve oppmerksomhet.
4. Oppgave- og kalenderintegrasjoner
I tillegg til å håndtere innboksen, tilbyr begge programmene også muligheten til å administrere kalendere og oppgaver, selv om de tilnærmer seg dette på forskjellige måter.
eM Client kobler seg til Google Kalender, iCloud og alle kalendertjenester som støtter CalDAV-standarden, og håndterer alt innfødt i appen. Dette betyr at du kan opprette nye hendelser og oppgaver rett fra postkassen, men det er ikke sikkert at du får all funksjonaliteten du er vant til.
Den eneste delen av eM-klientens kalenderstyring jeg ikke liker er måten den håndterer Googles automatiske påminnelseskalender (eller rettere sagt, hvordan den ikke gjør det). Den skal fungere akkurat som alle andre kalendere tilknyttet kontoen som i web- og appgrensesnittet, men av en eller annen uforklarlig grunn nekter eM Client å vise den uansett hva jeg prøver.
Mailbird bruker "add-on" -funksjonen for å lage nye faner for alle tjenester du vil ha tilgang til fra appen. Jeg er ikke sikker på de nøyaktige tekniske detaljene, men det ser ut som om dette ganske enkelt er et nettleservindu uten alle de vanlige navigasjonsknappene i stedet for en ekte integrasjon. Dette sørger for enkelt oppsett på mange støttede tjenester og gir deg tilgang til de fulle funksjonene deres, men begrenser også hvordan de kan nås mens du jobber i innboksen. Hvis du vil opprette en ny hendelse basert på en e-postinvitasjon, må du håndtere det manuelt, mens en ekte integrasjon vil gi et raskt grensesnitt mellom de to.
Fra det jeg har klart å finne i forskningen min, er det ikke noe standardisert format for å håndtere oppgaver slik CalDAV fungerer for kalendere, noe som gjør denne funksjonen litt for lokalisert for seriøs bruk etter min mening. Det kan være bra hvis du bare bruker en datamaskin til alt, men hvem gjør det nå for tiden? ????
Vinner: Slips . eM Client tilbyr god integrasjon med Google, iCloud og generiske CalDAV-kalendere, men er begrenset på oppgavefronten. Mailbird støtter ikke CalDAV eller iCloud, men tilbyr et bredt spekter av oppgaveadministrasjonsalternativer gjennom tilleggsfunksjonen.
5. Bonusfunksjoner
For å skille seg ut fra konkurransen, har hver e-postklient sitt eget sett med lite bonusfunksjoner som utviklerne har inkludert. Disse kan være vanskelig å sammenligne da de sjelden samsvarer, og disse to programmene har ganske forskjellige statister. Selv om dette sjelden er elementene som treffer eller bryter vår endelige dom, har alle sine egne unike behov, og det kan være noe du bare ikke kan leve uten.
eM Client har et par gode ekstraalternativer når det gjelder sending av e-post, for eksempel forsinket / planlagt sending og meldingsgrupper, noe som fungerer ganske bra med planlegging for kunngjøringer til venner / familie / kolleger. Hvis du jobber i en sensitiv bransje som økonomi, sikkerhet eller journalistikk, vil du også sette pris på muligheten til å kryptere alle meldingene dine med PGP.
For de av dere med kontakter som snakker en rekke språk, kan det være veldig nyttig å ha en oversettelsestjeneste innebygd i e-postprogrammet ditt. Jeg snakker ikke andre språk godt nok til å kommentere hvordan kvaliteten på eM-oversettelsestjenesten, men det er en fin funksjon. Begge programmene inkluderer støtte for lokalisering og stavekontroll i programmer på de fleste større språk, selv om bare eM Client klarer å oversette selve meldingene.
Mailbird har en unik funksjon som kan være kjent for Gmail-brukere: muligheten til å "snooze" hvilken som helst samtaletråd. Dette er en av favorittfunksjonene mine, og jeg skulle virkelig ønske at den var tilgjengelig i eM Client, men Mailbird får dem til å slå på denne. Vi har alle stått fast på disse e-postkjedene som vi burde være en del av, men fortsatt ikke trenger å obsessivt sjekke mens vi skal fokusere på noe annet, og snooze gjør det enkelt. Bare velg hvor lenge du vil ignorere samtalen, så forsvinner den fra innboksen til du har valgt.
Det er ikke Mailbirds eneste triks, selv om det kanskje er det beste. De har også integrert en hurtiglesingsfunksjon, som er et helt unikt alternativ som jeg aldri har sett hos noen annen e-postklient før. En hurtig snarveistast aktiverer den, og meldingsvinduet begynner å skrive ut meldingen et enkelt ord om gangen på samme sted. Tilsynelatende er den største forsinkelsen i lesetidene forårsaket av den enkle handlingen å måtte bevege øynene, slik at du lar deg lese mens du er fokusert på et enkelt punkt dramatisk kan øke lesehastigheten. Dessverre kan det ikke brukes på hele samtaletråder, men bare på individuelle meldinger, noe som virker som en virkelig savnet mulighet.
Vinner: eM Client . Mens funksjonene til Mailbird er interessante, er de litt mindre funksjonelle og litt mer gimmicky. eM Clients støtte for oversettelse og kryptering er langt mer praktisk.
Den endelige dommen
Vinneren: eM Client.
Hvis du er en strømbruker som ønsker å fokusere på å jobbe innen innboksen din, vil kraftige søke- og organisasjonsverktøy være den avgjørende faktoren for deg, og eM Client vil være det beste alternativet for deg. Selv om du er en tilfeldig bruker, vil du være fornøyd med å jobbe med standardinnstillingene i eM Client, selv om det er litt mindre brukervennlig enn Mailbird. Du kan finne at ferdighetssettet ditt vokser når du blir komfortabel med programmet, og du vil oppdage hvor nyttig det er å kunne tilpasse alt.
Hvis du bruker innboksen din som en del av et økosystem med flere plattformer, og kontinuerlig skifter frem og tilbake mellom oppgavebehandlere og andre apper, kan Mailbird-oversikten spare deg for mye tid. Imidlertid kan problemene med organisasjonen og mangelen på CalDAV-støtte være nok til å redusere flyturen. Jeg liker det "nest" dashbordsystemet som Mailbird tilbyr, men den klønete håndteringen av flere Google-kontoer og mangelen på søke- og organisasjonsverktøy er ekte produktivitetsdrepere for meg.
Hvis jeg må bytte tilbake til Gmail-nettgrensesnittet bare for å finne en gammel e-post som jeg trenger, er det ikke mye poeng i å holde meg til Mailbird. Jeg har håpet på at utviklerne endelig vil innlemme dette, men det ser ikke ut til å være prioritert for dem.
