Freelancing 101: Hva koster det å være frilanser?
Å jobbe som frilanser er ikke alt kontant fortjeneste. Det er mange kostnader som er forbundet med å jobbe for deg selv som du trenger å være klar over fra starten av. Fra engangsutgifter til skatter og forsikringer, å forstå hvor mye frilansering kan koste kan være like viktig som landingsklienter.
Kostnader forbundet med frilansering som påvirker nesten alle arbeidstakere (uavhengig av beliggenhet) inkluderer utstyr og verktøy, skatter og forsikringer, markedsføring og markedsføring, juridisk og regnskap, opplæring og utvikling og noen ekstra skjulte kostnader. I dag skal vi undersøke noen av kostnadene du må passe på, slik at du ikke finner deg selv en ubehagelig overraskelse!
Utstyr og verktøy
En av de første tankene på utgifter til frilansing er utstyr. For designere starter det ofte med en god datamaskin- og programvarepakke. Og dette kan være en ganske stor billettvare som du bytter ut med noen få år.
Når det gjelder utstyr og verktøy, er det ting du forventer å trenge og så et par ting du ikke gjør. (Jeg ble mest overrasket over behovet for en fin skanner / kopimaskin. Det er så mange dokumenter å signere og returnere at en flatbed-skanner ikke klarte en side om gangen.)
De fleste frilansere kan forvente å bruke flere tusen dollar årlig på utstyr, verktøy og programvare. (Bare tro at et Adobe Creative Cloud-abonnement er 49, 99 dollar per måned hvis du ikke har noen spesiell avtale.)
Har du alt du trenger for frilansingsvirksomheten din? Mange av utstyrskostnadene kommer ved oppstart og deretter på en årlig syklus. (Du vil sannsynligvis kjøpe en ny datamaskin eller bord eller telefon annethvert år.) Her er en liste som hjelper deg i gang:
- Stasjonær datamaskin. Avhengig av hvilken type design du gjør, kan et nettbrett eller bærbar PC også være nødvendig.
- Software. Dette inkluderer alle betalte verktøy som du trenger for å få jobben din gjort. Noen programvare vil komme i form av abonnement, mens andre kommer med bas-box-versjoner eller oppgraderinger på spesifikke sykluser.
- Høyhastighets internettforbindelse. Noen leverandører vil tillate deg å kvalifisere deg for forretningshastighetskontoer, mot et høyere gebyr.
- Nettstedshosting og e-post.
- Lager kontoer for tilgang til bilder, vektorer eller andre verktøy.
- Skriver / skanner / kopimaskin. Hvis plass er en bekymring, kan en alt-i-ett-maskin være et flott alternativ.
- Skrivebord og fysiske verktøy som en god stol, papir, penner osv.
- Jobbtelefon. Du kan bruke ditt "hjem" eller mobiltelefon for virksomheten, eller du kan vurdere en annen linje eller dedikert Skype-konto for å holde forretning og personlig tid atskilt.
Skatter og forsikringer
Skatter og forsikringer er noen av de vanskeligste kostnadene å beskrive fordi de kan være veldig forskjellige avhengig av hvor du bor. Hvis du ikke vet hva reglene er, bør du finne ut av det.
For eksempel bor jeg i USA og må betale inntektsskatt på alle opptjente inntekter. Heltidsjobbene mine beskatter meg før jeg får hjemlønnen; Når det gjelder frilansarbeid, må jeg sette penger til side og betale hvert år. Hvor mye? For å være på den sikre siden holder jeg ut 20 prosent av all inntekt som skatteplikt. Det koster meg kanskje ikke så mye, men det er bedre å ha litt til overs enn å skylde mer enn forventet. Det anbefales å betale denne skatteregningen, avhengig av inntektsnivået, kvartalsvis. (Dette er et spørsmål til regnskapsføreren din.)
En annen skatt eller avgift å vurdere er en virksomhetslisens. Kostnader og behov varierer etter hvor du befinner deg. Men det er viktig å ha riktig lisens om nødvendig.
Så er det helsehjelp. Hvis du ikke har annen sysselsetting, og bor i et land uten nasjonal politikk, er dette noe du kanskje må vurdere. Helsevesenet kan være dyrt, og det er mange alternativer å velge mellom.
Det finnes en rekke andre forsikringstyper som også kan beskytte deg og bedriften din. Forsikring kan føles dyrt, men gir verdifull beskyttelse. Det finnes en rekke forsikringstyper du bør vurdere personlig og for din virksomhet.
- Medisinsk forsikring (hede, tannlege og syn)
- Livsforsikring
- Forretningsforsikring for varelager eller åndsverk
- Bedriftsforsikring for hjemmekontor eller utstyr
- Reise eller bilforsikring
Markedsføring og promotering
Visittkort, løpesedler, en webside - alle disse markedsføringsverktøyene vil ta tid og penger. I tillegg kan det være lurt å budsjettere med reklameartikler som du kan gi bort for å hjelpe deg med å lokke til kunder og tenke på markedsføringskostnader som forretningslunsjer, mailing og skrivesaker også.
Mens de totale kostnadene for markedsføring og markedsføring kan variere veldig basert på typen arbeid du gjør og markedsføre der du jobber, er det en faktor å ta i betraktning tid. Hver gang du bruker designprosjekter, kampanjer eller markedsføring for deg selv, er i hovedsak ubetalt tid "på klokka."
Juridisk og regnskapsmessig
Det er to personer som hver frilanser trenger å ha på lønningslisten (eller innehaveren eller kontrakten): En advokat og en regnskapsfører. Disse to personene vil holde deg utenfor juridiske og økonomiske bindinger. Og selv om du tror du kan gjøre det selv, trenger du hjelp fra disse fagfolkene.
For juridiske forhold, for eksempel kontrakter eller utarbeiding av dokumenter for virksomheten din, er det viktig å jobbe med en advokat. Kostnadene kan variere, men du kan spare noen ved å jobbe juridiske klinikker på advokatskoler. For kontrakter eller dokumenter som vil trenge hyppig gjennomgang, er det bra å ha en advokat på hurtigvalg.
Du vil også ønske å samarbeide med en advokat hvis du innlemmer eller påtar deg en annen anerkjent virksomhetsbetegnelse. (En advokat kan også hjelpe deg med å bestemme hvilken bedriftsbetegnelse som er best for deg.) Avhengig av hvilken type frilansarbeid du gjør, kan dette beskytte deg personlig (for eksempel hjemmet eller bilen din) hvis noen prøver å saksøke.
Økonomi er vanskelig, spesielt når det gjelder skatterett (som varierer fra stat og land) og ansvar. Å ha en regnskapsfører på hånden kan spare deg for mye tid, hodepine og til og med penger. Disse trente fagfolk vet hvordan og hva som kan og ikke kan påstås for å hjelpe deg med å maksimere lønnsomheten. (Personlig sparer CPA meg mer enn gebyret hans hvert år.)
Trening og utvikling
En fordel med å jobbe for et stort selskap eller etat er at mange profesjonelle medlemskap og konferanser er en del av ansettelsespakken din. Med gebyrer for å bli medlem av profesjonelle organisasjoner som ofte starter på $ 100 eller mer per år, er dette noe som vil kutte i frilans fortjeneste.
Konferanser kan også være en annen stor utgift. I tillegg til registreringsavgift - vanligvis $ 300 til $ 600 - er det også hotell-, reise- og matkostnader å vurdere. I virkeligheten kan kostnadene ved å delta på en enkelt konferanse, spesielt hvis den er utenfor byen, lett koste mer enn $ 1000.
Mens du deltar på konferanser gir fordeler, kan det være noe du vurderer å kutte til fordel for rimeligere opplærings- og utviklingsmuligheter som webinarer eller lokale vertsmøter.
Det er også mange mindre opplærings- og utviklingskostnader som bøker eller online tutorials. Mens mange av disse varene bare kan være $ 25 om gangen, legger de opp i løpet av et år. Sørg for å gi deg selv rom i kostnadsvurderingen for treningsmateriell.
Skjulte kostnader
De største skjulte kostnadene ved frilansing kommer i tid. Hvis du ikke jobber, får du ikke betalt. Det er ingen betalte syke- eller feriedager.
Den største kostnaden som følger med å jobbe som frilanser kan være deg selv. Distraksjoner, tid på å "spille" online og andre ting som trekker deg fra jobben, kan koste deg penger. Utvikle en plan for å holde disse skjulte kostnadene i sjakk, slik at du kan maksimere arbeidstiden for det største inntjeningspotensialet.
I tillegg må du legge bort penger til et pensjonsfond (hvis du planlegger å pensjonere deg en dag). Uten at noen arbeidsgiver slipper en prosentandel på en konto for deg, er det noe du bør vurdere. Selv om frilansing er en deltidsjobb, er det en god idé å sette av litt penger til pensjon.
Personlig satte jeg meg 10 prosent av all inntjening - frilans og fra heltidsjobben - til pensjonisttilværelse. Betrakt det som en belønning for å jobbe så hardt nå, når du kommer til å trekke deg mer komfortabelt senere i livet. Og hvis du er redd for å legge penger til side på en "låst" konto, kan du legge til sparepenger hele året og gjøre et enkelt innskudd til et pensjonsfond ved årets slutt.
Du må også tenke på høyere husholdningskostnader hvis du jobber hjemmefra. Høyere strøm, oppvarming og vannregninger på grunn av flere timer brukt på å bruke disse varene hver dag. Selv om det usannsynlig er at kostnadene vil bryte banken, kan du forvente å se økte månedlige regninger.
Konklusjon
Selv om freelancing kan være givende arbeid - å sette din egen timeplan, være din egen sjef, påta deg prosjekter du bryr deg om - kan det være kostbart å komme i gang. Det er også løpende utgifter å tenke på. Men planlegging av dem gjør det enkelt å vite hvor mye penger du må sette av for disse kostnadene for å hjelpe deg med å finne ut hvor mye "ta med deg hjemlønn" du vil ende opp med.
Freelancing 101 er en månedlig serie for å hjelpe det økende antall frilansere i markedet. Enten du er designer, skribent, utvikler eller bruker flere hatter, vil vi dele tips, ressurser og ideer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din lille bedrift. Er det noe du spesielt vil vite? Hvordan har du det med denne serien? Gi meg beskjed på [e-postbeskyttet].
Avgiftsfri bilder av Gratisography.
