Hvordan Alfabetisere i Excel 2013
Excel 2013 inneholder mange verktøy som lar deg organisere, lagre og samhandle med dataene dine. Kanskje en av de mest nyttige, og mest brukte, er muligheten til å sortere data. Enten du sorterer tall eller ord, gir Excel deg et par forskjellige alternativer.
Opplæringen vår nedenfor viser deg hvordan du kan alfabetisere et utvalg data i et regneark. Du kan velge å sortere dataene i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge.
Alfabetisering av en kolonne i Excel 2013
Trinnene i denne artikkelen viser deg hvordan du alfabetiserer en kolonne i Excel 2013. Hvis regnearket inneholder flere kolonner, blir du bedt om å "utvide valget." Dette betyr at dataene i omkringliggende kolonner også vil bevege seg i forhold til sorteringen som utføres på målsøylen. Vi vil utvide dette videre nedenfor.
Trinn 1: Åpne arbeidsarket i Excel 2013.
Trinn 2: Velg dataene du vil sortere.
Trinn 3: Klikk på kategorien Data øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter A til Å- knappen hvis du vil sortere i alfabetisk rekkefølge, eller klikk på Sorter Z til A hvis du vil sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Trinn 5: Hvis du har flere tilstøtende kolonner, vil du bli bedt om med en popup som ber deg velge mellom Utvid markeringen eller Fortsett med gjeldende valg . Hvis du velger Utvid markeringen, vil Excel også sortere elementene i de andre tilstøtende kolonnene. For eksempel, på bildet nedenfor, er det en "1" ved siden av ordet "søndag." Hvis jeg utvider markeringen, vil radene i kolonnen “Numerisk dag i uken” bevege seg sammen med verdiene som jeg sorterer i kolonnen “Dag i uken”. Hvis jeg velger alternativet Fortsett med gjeldende valg, vil bare dataene i kolonnen “Dag i uken” bli sortert. Verdiene i kolonnen “Numerisk dag i uken” vil forbli på samme sted. Når du har valgt deg, klikker du på Sorter- knappen.
Hvis du skal bruke Excel mye for jobben din, vil du sannsynligvis bruke denne funksjonen mye. Du kan lese denne artikkelen - https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - for å lære mer Excel-ferdigheter som kan være nyttige når du leter etter en jobb .
