Slik kjører du AutoArchive i Outlook 2013
E-postinnboksen din kan lett komme ut av hånden hvis du mottar et høyt antall meldinger hver dag. Det er ikke morsomt å administrere en innboks med tusenvis av e-postmeldinger, og det kan ha en negativ innvirkning på hvor bra Outlook 2013 kjører.
En måte å håndtere dette på er ved å arkivere gamle e-poster. Du har kanskje gjort noe som dette manuelt tidligere, men Outlook 2013 har en AutoArchive-funksjon som automatisk vil ta vare på den. Du kan lese veiledningen vår nedenfor for å se hvordan du konfigurerer og aktiverer denne arkivfunksjonen for å kjøre noen få dager, uker eller måneder for å arkivere de gamle e-postene dine.
Slik setter du AutoArchive til å kjøre på en plan i Outlook 2013
Trinnene i denne artikkelen skal vise deg hvordan du konfigurerer AutoArchive i Outlook 2013 slik at den kjøres med noen få dager. Antall dager mellom AutoArchives er en innstilling som du kan spesifisere basert på dine egne preferanser.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil- fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Alternativer- knappen nederst i venstre kolonne.
Trinn 4: Klikk på fanen Avansert .
Trinn 5: Klikk på AutoArchive Settings- knappen i AutoArchive- delen av menyen.
Trinn 6: Merk av i ruten til venstre for Kjør AutoArchive hver, og angi deretter antall dager du vil at denne funksjonen skal vente før den kjører. Juster hvilken som helst av de andre innstillingene på denne menyen etter behov, og klikk deretter på OK- knappen nederst på skjermen.
Merk at AutoArchive-funksjonen kanskje ikke fungerer hvis e-postkontoen din er en del av en Exchange Server, eller hvis selskapet ditt har retningslinjer for lagring av e-post. Du kan endre de spesifikke AutoArchive-innstillingene for en individuell mappe ved å høyreklikke på den mappen, velge Egenskaper og deretter velge AutoArchive- fanen.
Trenger du Outlook 2013 for å se etter og sende nye meldinger oftere enn det er for øyeblikket? Lær hvordan du endrer innstillinger for sende og motta Outlook 2013 og tilpasse hvor ofte det oppstår.
