Slik lagrer du et regneark som en PDF-side i Excel 2013
Å lagre et Excel-regneark som PDF er en løsning som jeg ofte bruker når jeg har data som jeg vil dele med andre mennesker, men jeg vil unngå å gi dem muligheten til å enkelt redigere disse dataene. Dessverre lider PDF-versjonen av et Excel-regneark av de samme problemene som et trykt regneark gjør, og du kan avvikle med en PDF-fil som inneholder flere unødvendige sider. Derfor kan det hende at du befinner deg i en situasjon der du trenger å lagre et regneark som PDF-fil på én side i Excel 2013.
Heldigvis kan du oppnå dette kravet ved å justere en innstilling på Print-menyen og deretter lagre filen som en PDF. Guiden vår nedenfor vil lede deg gjennom prosessen slik at du har en PDF-fil med dataene dine som er enkle å skrive ut og dele med andre.
Hvordan tilpasse et regneark til en side og lagre det som en PDF i Excel 2013
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du justerer innstillingene på regnearket slik at hele saken passer på en side. Vi lagrer deretter regnearket som en PDF slik at du enkelt kan dele det med andre, eller skrive ut det igjen i det formatet.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil- fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på alternativet Skriv ut i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Ingen skalering- knappen under Innstillinger- delen.
Trinn 5: Velg Fit Sheet on One Page alternativet. Vær oppmerksom på at store regneark kan skrive ut veldig lite med denne innstillingen. Du kan ha bedre resultater med Tilpass alle kolonner på ett ark eller alternativet Tilpass alle rader på ett ark .
Trinn 6: Klikk på Lagre som i venstre kolonne.
Trinn 7: Klikk på rullegardinmenyen Lagre som type, og velg deretter alternativet PDF .
Trinn 8: Klikk på Lagre- knappen for å opprette PDF-filen.
Du kan finne at alternativene du valgte ovenfor ikke gir de eksakte resultatene du lette etter. I så fall, sjekk ut vår Excel-utskriftsguide for å se noen av alternativene og innstillingene du kan bruke til å produsere en fil med de mest optimaliserte utskriftsalternativene.
