Slik slår du et Powerpoint-lysbildefremvisning til en PDF
Mange av dem du arbeider med i et profesjonelt miljø vil ha sine egne preferanser for hvordan de liker å få ting gjort. Selv om ingen kan nekte effektiviteten til Powerpoint som et middel for direkte å formidle et poeng, er det noen mennesker som ikke bruker Powerpoint, ikke vet hvordan de skal bruke det, eller ganske enkelt ikke liker det. Så hvis du sender noen som denne en Powerpoint-fil med viktige ideer eller informasjon, kan det hende at de ikke leser den. Heldigvis har Powerpoint 2010 et imponerende sett med verktøy for å lage forskjellige typer filer fra lysbildefremvisning (du kan til og med gjøre det om til en video), inkludert en PDF.
Konverter en Powerpoint 2010-presentasjon til en PDF-fil
En PDF er en flott filtype når du trenger å opprette et dokument for å dele. Det er også et utmerket valg for komplekse bilder laget i grafiske redigeringsprogrammer som Photoshop eller Illustrator. Men mange mennesker vil ikke tenke på det som en filtype som kan brukes i stedet for et Powerpoint-lysbildefremvisning, så de ville ikke en gang tro at det å lage en PDF av en lysbildefremvisning var et mulig alternativ. Men det er faktisk et flott format for å dele en presentasjon, og Powerpoint 2010 gjør det veldig enkelt å lage en.
Trinn 1: Dobbeltklikk på Powerpoint-presentasjonen for å åpne den.
Trinn 2: Klikk på Fil- fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre og send i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk knappen Opprett PDF / XPS-dokument i Filtyper- delen nederst i vinduet.
Trinn 5: Klikk på Create PDF / XPS- knappen øverst til høyre i vinduet.
Trinn 6: Velg et sted på datamaskinen du vil lagre filen til, skriv inn et navn på det i Filnavn- feltet nederst i vinduet, og klikk deretter Lagre- knappen.
Du vil nå ha en PDF-kopi av lysbildefremvisningen på det stedet du valgte. Siden noen kanskje lurer på, påvirker dette ikke den opprinnelige Powerpoint-versjonen av filen. Det vil fortsatt forbli i sin opprinnelige tilstand, på det stedet den opprinnelig ble lagret til. Du har nå bare en PDF-versjon av lysbildefremvisningen som du kan sende til alle som krever at presentasjonen er i det formatet.
Jobber du mye med PDF-filer, spesielt i programmer som Photoshop og Illustrator? Leter du etter en ny bærbar PC som enkelt kan kjøre disse programmene, men ikke vil koste en arm og et bein? Les deretter denne anmeldelsen for å se en av våre favoritt-bærbare datamaskiner som kan kjøre kraftige programmer, men likevel er det en stor verdi.
