10 tips for effektiv kreativ idédugnad
Brainstorming kan enten være en kreativ gullgruve eller en bortkastet katastrofe.
Brainstorming diskuteres ofte i forhold til et forretningsmiljø. På college hadde nesten hver eneste av lærebøkene mine på handelshøyskolen et helt kapittel dedikert til konseptet. Selv om kreativ idédugnad på mange måter er et annet dyr på grunn av sin visuelle natur, gjelder mange av de samme konseptene.
I dag skal vi ta en titt på ti tips du bør vurdere før du drar det kreative teamet ditt inn i en idédugnad. Når de brukes riktig, kan de øke produktiviteten og kvaliteten på resultatene drastisk.
# 1 Tildel en moderator
Det er et absolutt must å tilordne noen til å lede idédugnaden i en produktiv retning. Selv om hele poenget innebærer fri flyt av ideer, kan dette raskt komme helt utenfor sporet og ut av kontroll hvis ikke holdes i sjakk.
Hvem skal være moderator?
Velg noen som kjenner prosjektomfanget intrikat og blir sett på som en autoritativ figur. Denne personen skal ikke dominere samtalen eller til og med presentere mange ideer, men i stedet drive samtalen bort fra uproduktiv eller fiendtlig samtale og mot original tanke og vellykket teamarbeid.
Hvordan skal møtet ledes?
Den du velger å være moderator (det være deg selv eller noen andre), bør være en utgående, sosial person som er kjent med å gi retning på en ikke-autoritær måte. Samtalen skal lettes i forskjellige retninger, ikke tvinges. Husk at du vil at folk skal trives med å kaste ut ideer og ikke er redd for å endre temaet eller si noe ukonvensjonelt.
# 2 Identifiser mål
Det er best å starte en idédugnad ved å oppgi en oversikt over prosjektet kort. Selv om alle tilstedeværende er kjent med det, er oppfriskningen en god måte å få hjernen til på rett sted. Når du har oppgitt hva prosjektet innebærer, må du tydelig si målet for idédugnaden. Gå aldri på en idédugnad uten en klar idé om hva du vil ha ut av det, ellers setter du deg opp til et fenomenalt sløsing med tid.
Gode mål vs. dårlige
Når du vurderer hva du vil ha ut av møtet, må du sørge for at målene du setter deg er veldig spesifikke. Du skal kunne fortelle umiddelbart etter økten er avsluttet om målene du satte opp ble oppfylt eller ikke. Vær på vakt mot vage overordnede intensjoner som "Lag det beste nettstedet noensinne." I stedet fokusere på oppnåelige og målbare resultater som "Identifiser 10 mulige måter å forbedre brukergrensesnittet på hjemmesiden."
SMART Mål
For mer informasjon om hvordan du lager produktive mål, sjekk ut Setting Smart Management Goals from dummies.com. Som en kort oversikt er SMART et forkortelse for:
- Spesifikk
- målbar
- oppnåelig
- Aktuell
- Time-Bound
# 3 Sett en tidsbegrensning
Det er klart at du må avslutte idédugnaden på et tidspunkt. Imidlertid er det ikke alltid det er den beste ideen å tenke på før folk bare slutter å snakke. Prøv å stille inn og kunngjøre en fast tidsbegrensning i begynnelsen av økten. Betydningen av kunngjøringen er at den sikrer at alle vet at de avtalte mål må oppfylles på et bestemt tidspunkt. Hvis du har et sterkt team, vil dette oppmuntre dem til å holde seg i rute og virkelig skaffe ut så mange ideer som mulig innen den tildelte tidsrammen.
Hvor lenge?
Det høres ut som en kopout, men det avhenger virkelig av omfanget av prosjektet. Bare husk at det er lett å bli utbrent. Hvis du takler et ganske stort prosjekt, kan du dele hver fase eller kategori opp i sin egen økt med pauser imellom slik at alle involverte kan gi sinnet hvile.
Hvis tiden tillater det, kan du også vurdere å spre øktene over flere dager og / eller dele teamet ditt i forskjellige grupper for å dekke mer terreng på kortere tid.
# 4 Skriv ned og / eller skiss alt
Vær forberedt på begynnelsen av møtet med skisseputer, klistremerker eller en stor mengde tavleplass for alle involverte. Husk at enhver ide, god eller dårlig, skal skrives eller skisseres kort. Tenk deg aldri at du ganske enkelt husker de viktige tingene som ble sagt. Ellers tre dager senere vil du klø deg i hodet og prøve å finne ut hvordan du kan glemme alle de gode ideene.
Visuell idédugnad
Ikke fall i fellen med å tenke at idédugnad bare er for de kjedelige informasjonsmaterialene, det kan også være et verdifullt verktøy for å hamre frem visuelle temaer, gjøre grensesnittforbedringer og eksperimentere med forskjellige oppsett.
Hvis du takler et visuelt prosjekt, må du ta med masse ripapir. Når noen kaster ut en idé, oppfordrer alle til raskt å tegne ut hvordan det kan se ut. Feiltolkninger kan underlig nok fungere i din favør på dette stadiet. Hvis noen kaster ut en idé til fire personer som alle tolker den veldig annerledes, blir det fort fem ideer! Anta aldri at bare fordi du var opphavsmannen til en ide om at du vil være den beste personen til å bringe den til liv. I stedet venter spent på å se hvordan andre kan forbedre eller revurdere konseptet.
# 5 Ikke dommer
Dette konseptet kan være litt overvurdert, men det er helt avgjørende for effektiv brainstorming. I begynnelsen av prosessen vil du skyte etter kvantitet over kvalitet. I stedet for å ta fem minutter å diskutere grunner til at en bestemt idé er dårlig eller god, er det bare å ta hver idé og gå videre.
Tid er ikke den eneste faktoren i spillet her, enda viktigere er stemningen i rommet. Et ideelt brainstormingsmiljø maksimerer antall ideer som fremmes ved å fjerne ethvert gruppepress angående kvaliteten på forslagene. Hvis noen i gruppen er for redde for å snakke ut av frykt for motbevisning eller irettesettelse, blir hele økten kompromittert og produktiviteten vil lide kraftig.
Eliminer den svake lenken
Hvis det er en bestemt person i gruppen din som har til hensikt å komme med kommentarer eller tøffe kommentarer mot andres ideer, er de eneste to valgene dine å la dem fortsette å undergrave hele formålet ditt, eller bare be dem om å utelukke dette. "Ingen bedømming" -konseptet er ganske enkelt, så hvis noen bare ikke kan inneholde seg selv, er det ingen grunn til å holde dem rundt, ettersom de åpenbart bare er ute etter å bygge seg opp eller støtte sin egen agenda. Kanskje kan de komme tilbake når det er på tide å sortere gjennom ideene og bestemme hvilke som faktisk har fortjeneste.
# 6 Omfavn det latterlige
Hvis du virkelig vil se verdien av brainstorming, ikke bare unngå å dømme urealistiske ideer, faktisk oppmuntre dem. Så rart det høres ut, blir de aller beste ideene ofte født fra de aller verste. Still spørsmål som "hva om penger ikke var noe alternativ?" eller "hva om tidstabellen vår var tre ganger så lang?"
Se etter inspirasjon på det utlandske
Etter at du har kommet til et tilfredsstillende antall innledende ideer, kan du begynne å oppmuntre til diskusjon om de som virker over toppen. Undersøk hva som gjør disse ideene tiltalende og hvordan du kan fjerne de urealistiske aspektene til du kommer til noe som beholder noe av attraktiviteten til den opprinnelige ideen, men som faktisk er oppnåelig. La oss for eksempel si at du designer et nyhetsnettsted og at noen foreslår en interaktiv 3D-opplevelse der brukere kontrollerer et tegn som svømmer gjennom en virtuell undervannsverden med overskrifter og bilder for å navigere i innholdet på nettstedet. Etter litt realistisk diskusjon om mangelen på en flash-utvikler, kunne denne sprø ideen ganske enkelt bli til et todimensjonalt nautisk tema for et nettsted med tittelen “NewsShark.” Gitt, sluttproduktet er ikke så nær så spennende som originalen, men det har definitivt fortjeneste på egen hånd og ville aldri blitt gjennomtenkt uten å diskutere det urealistiske vannverden-konseptet.
# 7 Start Generelt, sluttspesifikt
Hvis du er moderator for idédugnaden, er jobben din å styre samtalen forsiktig mot en produktiv produksjon. Her er hva du bør huske på når møtet skrider frem.
Haglevåpen
I likhet med spraying av ammunisjon fra en hagle, bør de første ideene være mange og utbredte. Hvis du hører for mange lignende ideer, må du oppfordre deltakerne til å streite fra det emnet ved å foreslå noe helt uten sammenheng. Påminn dem om at det vil være en tid senere å utpeke spesifikke ideer. Poenget i utgangspunktet er mangfold av tanker, ikke enhet.
Laser stråle
Det er her kvaliteten på ideene plutselig blir viktig. Når møtet skrider frem, finpuss på og avgrens de beste ideene mens du eliminerer de som ikke effektivt adresserer dine mål. Det er best å koble sammen utvalget ditt til bare tre eller fire gode ideer som du kan fokusere på å forme og forbedre som gruppe. Etter at du har bestemt ideenes spesifikke art, bryter du av økten og tildeler hver idé til et lite team og planlegger en tid for å komme tilbake som en gruppe for å evaluere fremdriften til hvert team.
# 8 Se etter synergipotensial
Når du begynner å trimme valget av ideer i trinnet ovenfor, må du passe på å se mulighetene i svart-hvitt. Det er ikke alltid slik at å fremme en ide må bety døden til en annen. Det er ofte potensiale for å skape synergi blant opprinnelige separate forslag.
Få det store bildet
Heng alle forslagene opp rundt i rommet der alle kan stå tilbake og se på dem som et sett. Diskuter deretter måter å kombinere hele ideer eller til selektivt å blande elementer av to eller flere svakere ideer for å danne en sterkere helhet. Forsøk å bruke klistremerker eller tommelfinger for å flytte bestemte ideer fra sted til sted for å se hvor de passer best.
Vær demokratisk
Hvis du kommer over en idé som folk flest liker, men er splittet om hva de skal samarbeide med, kan du stille den til en enkel avstemning. Bare vær klar over at åpen stemmegivning blant umodne voksne kan føre til uønsket splittelse og en manglende evne til å samarbeide effektivt. Hvis du er bekymret for dette med teamet ditt, kan du ganske enkelt holde avstemningen anonym for å unngå hodepine.
# 9 Unngå gruppetenk
Det er en fin linje mellom et team som produktivt samarbeider og en som lider av for mye samarbeid. Moderatoren bør se nøye etter tegn til gruppetenkning og styre samtalen deretter.
Hva er Group Think?
Gruppetenkning er et fenomen som oppstår i beslutningsgrupper som søker å eliminere konflikt helt. I et forsøk på å unnslippe frustrasjonene fra lange argumenter eller flauheten over å være det knirkete hjulet, unngår individuelle medlemmer å promotere ideer som er utenfor riket for den generelt aksepterte normen. Grupper med ett spesielt respektert eller vokalt medlem er veldig mottagelige for denne oppførselen da medlemmene uunngåelig begynner å bli enige med denne innflytelsesrike lederen.
Det er flott å ha positiv forsterkning og avtaler i gruppen, men ikke på bekostning av kritisk tenking, kreativitet og til slutt kvalitet. Når gruppetanken øker, reduseres kvaliteten og mangfoldet av ideene som presenteres kraftig.
Spill djevelens talsmann
Hvis gruppen din lider av overdreven enhetlighet, kan du prøve å ta rollen som djevelens talsmann ved å stille tøffe spørsmål og presentere flere alternativer til ideer som reises. Som moderator, gjør det til et poeng å prise de som til og med begynner å stille spørsmål ved flertallets vilje hørbart. Denne positive forsterkningen for kreativ tenking vil ikke bli lagt merke til av andre medlemmer av teamet som forhåpentligvis følger etter når de presenterer sine egne argumenter og originale tanker.
# 10 Ta med en utenforstående
Mitt siste forslag for effektiv brainstorming er å inkludere minst en person i gruppen som ikke hører til. For eksempel, hvis du jobber med et team av designere, kan du prøve å kaste inn en utvikler for å legge til litt mangfold i blandingen. Eller enda bedre, ta tak i noen som absolutt ikke vet noe om å lage nettsteder eller utvikle attraktive brukergrensesnitt.
Hvorfor det ikke roter ting opp
Du tenker kanskje at å inkludere en ikke-designer i designrelaterte beslutninger bare ber om problemer. Tross alt vil denne utenforstående være på en helt annen side enn alle andre i rommet, og forslagene deres vil uten tvil være utenfor veggen og langt fra målet. Til dette argumentet sier jeg: nøyaktig. Å bringe noen inn som faktisk tenker mer som en sluttbruker enn en designer vil gi deg et indre spor inn i en normal persons hjerne. Designere har ofte en sterk, urokkelig tendens til å designe for andre designere i stedet for hver dag mennesker. Hvis du inkluderer en eller to personer for å riste opp den ellers ensartede gruppen, vil du ytterligere gjøre deg i stand til å unngå gruppetankescenariene i forrige tips.
Hvem å inkludere
Når du velger kandidater som skal inkluderes i økten, er det noen få ting å huske på. Den første tingen å tenke på er personligheten til kandidaten. Hvis de er strålende, men sjenerte, er oddsen at de ikke vil legge en eneste ting til gruppen. Tilsvarende, hvis de er høye og ytterst ubehagelige, kan de gjøre mer skade enn godt.
Du vil også vurdere innholdet som diskuteres og om kandidaten til og med vil være i stand til å oppnå moderat forståelse av emnet. Å kaste tekstforfatteren din sammen med en haug med erfarne PHP-utviklere tilsvarer å få dem til å se en utenlandsk film uten undertekster. Igjen, ikke veldig produktiv.
Til slutt vil du vurdere å gå utover å inkludere en enkelt utenforstående ved å invitere flere personer fra forskjellige områder av selskapet til å delta i økten. Hvis emnet ditt er noe de fleste kan forstå, for eksempel grunnleggende visuell design eller ideer om konkurranse på nettstedet, kan du oppleve at innspillet fra en utvikler, en forfatter og en lekmann er uvurderlig sammenlignet med innspillet til bare en av disse på hans / hennes egne.
IDEO-måten
For mer inspirasjon til kreativ idédugnad, henviser jeg deg til ekspertene: IDEO. Dette selskapet lever og puster innovasjon og er blant de mest produktive kreative selskapene på planeten. De er mye som en moderne Edison Invention Factory, som kontinuerlig kurerer spillendrende ideer, design og oppfinnelser.
For å se dem i aksjon, sjekk ut denne inspirerende (men litt utdaterte) videoen av IDEO som omarbeidet handlekurven fra grunnen av.
Video: Inside IDEO
Konklusjon
Ovennevnte ideer representerer bare noen få måter å få ideen til idédugnad til en god start. Bruk kommentarene nedenfor for å gi oss beskjed om hvordan du håndterer idédugnadsøkter og om du synes de til slutt er en god metode for å generere ideer om kvalitet.
