10 tips for å jobbe hjemmefra med barn
Hvis “arbeid hjemmefra” ikke var en del av ordforrådet eller firmakulturen for to måneder siden, kan det være bra nå. Stadig flere mennesker på tvers av bransjer har satt online-statusen til WFH.
Og mens noen har glorifisert å jobbe hjemmefra, synes andre det er distraherende og vanskelig, spesielt med barn i hjemmet. Men det er noen ting du kan gjøre for å gjøre det enklere.
Å etablere en hjemmefra rutine for deg og barna dine er nøkkelen til langsiktig suksess. Du trenger klare grenser og litt fleksibilitet (selv om det virker som en oksymoron) for å holde hjemmet og arbeidslivet i gang. Her er 10 tips for å komme deg på rett vei.
1. Lag en plan
Uansett alder på barna dine hjemme, vil du finne den beste veien til å jobbe fra hjemmebalanse hvis du kan lage en timeplan. Rutinen ser kanskje litt annerledes ut hver dag, men nøkkelen er å ha en plan som alle blir vant til.
Det starter med å stå opp og komme på jobb til samme tid hver dag. (Å ha en fast leggetid vil også bidra til å lette dette.)
Kartlegg deretter hver dag i en kalender. Blokk av dagen time for time.
Her er hva du mest sannsynlig vil finne med en gang (du vet sannsynligvis allerede om, men hvis du ser det på papir kan det se annerledes ut): Du må bryte arbeidsdagen din.
Du kan jobbe i to timer om morgenen, mens barna leker eller gjør skolearbeid; så kan du ta en pause for å gjøre noe med dem, for eksempel ta en tur utenfor. Så tilbake til jobb i en time. Så en pause til lunsj og så videre.
Din åtte timers arbeidsdag kan strekke seg over 12 til 14 timer med pauser mellom arbeidsblokkene.
Et annet alternativ? Hvis jobben din tillater det, kan det hende du finner ut at å snu til en kveldsplan (etter at barna har lagt seg om natten eller lagt seg) er en bedre plan for ditt hjemmefra-liv.
2. Merk teamet med ektefellen / nettverket
Når du designer en timeplan for å jobbe hjemmefra med barn, kan du hente hjelp fra ektefellen vår eller storfamilienettverket.
Er det bestemte dager eller tider som de rutinemessig kan gi deg litt dedikert arbeidstid? Planlegg disse blokkene i timeplanen din også. (Det kan være lurt å vie denne gangen til møter eller arbeidssamtaler hvis du kan for å minimere distraksjoner når du samhandler med teamet ditt i sanntid.)
Å koordinere en innsats for etikett team krever fleksibilitet i alles tidsplaner, og du må kanskje være smidig nok til å planlegge denne delen av timeplanen din uke for uke.
Hvis ektefellen din jobber hjemmefra, kan det være effektivt å jobbe sammen med fire timers brytere og gi deg både tid til å jobbe og samhandle med barn på dagtid og om kvelden.
Nøkkelen til en tag-teaminnsats er konstant kommunikasjon. Begynn med å liste opp hvert møte hver av dere må delta på, så de som er valgfrie, og ting du vil delta på, men kan gå glipp av. Arbeid derfra for å etablere en ukeplan.
3. Trykk til helgene
Den tradisjonelle arbeidsuken fra 9 til 5, mandag til fredag, er ikke så realistisk i et arbeid hjemmefra med barn.
De 40 timene du trenger å legge i arbeid, kan potensielt spres over seks eller syv dager, eller omfatte mer lørdag og søndag med mindre hverdagsarbeid hvis arbeidsgiveren din kan gi den fleksibiliteten.
Ved å fylle ut helgetidet kan du finne mer dedikert tid som gir bedre produktivitet fordi det er lettere å finne hjelp med barna (siden ektefellen din eller andre deler av familienettverket ikke fungerer) eller andre aktiviteter for dem å delta i det som ikke krever oppmerksomhet (for eksempel å spille med en venn eller dra til et hjemmet arrangement).
Hvis du kan jobbe effektivt i løpet av disse tider, vil det legge mindre press på deg å balansere å jobbe hjemmefra i "normal" arbeidstid, når barna også kan konkurrere om oppmerksomheten.
4. Opprett et hjemmekontor
Et dedikert arbeidsområde vil gjøre det lettere å jobbe hjemmefra.
Som et minimum, gi plass til et skrivebord som ikke brukes til andre ting. Dette er arbeidsområdet ditt.
Da kan du være kreativ. Hvis barna dine er små, kan du lage hjemmekontorlokalet ditt i et lekerom, slik at barna kan underholde seg på samme plass der du jobber. (Bare etabler grenser mellom lekeområdet og arbeidsområdet ditt.)
5. Prioriter tid med barna dine
Når du er hjemme hele tiden, kan det virke som om du alltid tar del i familietiden. Men resten av familien ser det kanskje ikke slik.
Gjør et poeng å prioritere tid med barna dine. Dette kan inneholde dedikerte "datoer" om ettermiddagen for gamle barn, angi familie måltider hvor du lager mat sammen, eller andre planlagte familieaktiviteter der du ikke sjekker telefon, datamaskin eller svar på arbeidsspørsmål.
Når du bruker tid til å jobbe eller hjemme, må du sørge for å gjøre den tiden så rik som mulig.
6. Bruk teknologi og verktøy
Ingen ønsker å sette ungen sin foran en skjerm på ubestemt tid. Men hvis du har en uunngåelig telefonsamtale eller et møte, er det ok å stille inn Paw Patrol i en time og overlevere iPad-en din.
Bruk teknologi og verktøy til din fordel ved viktige tider. Bare la ikke dette bli standard fordi "trikset" kan miste litt av arbeidsevnen.
7. Naptime Design Sprints
Designere og kreative arbeidere er vant til ideen om å jobbe i designutskrifter for å brainstorme rasende og komme med ideer.
Ta dette konseptet og bruk det på nattid. Hvor mye kan du gjøre i timen til 90 minutter mens barna lurer?
Lag en pre-lur liste over alt du vil gjøre. Slå av varsler, meldinger og sosiale medier. Gå nå! Få så mye du kan for den mest effektive arbeidstiden på dagen.
8. Bruk Mute-knappen
Barn kommer til å lage støy i uforstyrrede tider. På et tidspunkt vil vi alle ha en Zoom-feil, eller barn skal videobombere en konferansesamtale.
Den beste vennen din er dempeknappen (og fotoprofil for videochat hvis du ikke trenger live stream). Bruk disse verktøyene religiøst.
På kort tid blir du en proff med å veksle inn og ut av dempet modus på samtaler. Det vil gjøre disse opplevelsene mindre distraherende for dine medarbeidere, mindre stressende for deg og få et generelt mer profesjonelt preg (selv om det skjer kaos rundt deg, takket være et improvisert spill av skjul med katten) .
Ørepropper er et annet verktøy som gjør telefon- og videokonferanser enklere. In-ear lyd er lettere for deg å høre uten at små ører stiller spørsmål om innholdet, og mange stiler av ørepropper vil bidra til å minimere bakgrunnslyd for personen / teamet i den andre enden av linjen.
9. Be om hjelp
Det høres kanskje altfor lett ut, men be om hjelp.
Det er greit. Du trenger det noen ganger.
Og generelt er "folkene dine" mer enn glade for å gi deg en hånd.
10. Juster forventningene dine
Å jobbe hjemmefra med barn er kanskje ikke Shangrila som du ser på bilder online eller forestiller deg i drømmene dine. Det kan være tøft.
Avhengig av barna dine, er alle hjemmefra situasjoner annerledes.
Det kan være enklere i begynnelsen når de er veldig små, samles mens de smår sammen, letter opp igjen når skolealderen treffer, og følger en konstant ebbe og flyt.
Du må justere forventningene dine, spesielt i begynnelsen av det som er praktisk og realistisk. Hvis du flytter fra en hjemmekontor til å jobbe hjemmefra, vil ting ta lenger tid. Du er i et nytt rom, med nye verktøy og teknologi for å finne ut. Du har kanskje ikke god følelse av hvor ting er eller hvordan du finner dem.
Hver jobb er litt annerledes på denne fronten, men dette er den samme. Selv om det å jobbe hjemmefra kan være helt naturlig for noen mennesker, er det vanskelig for andre. Gå sakte, aksepter at det vil være utfordringer, og skap ærlige (og justerte) forventninger til hva du kan og ikke kan gjøre. Ikke glem å redegjøre for forskjeller i leveranser og tidslinjer også.
Konklusjon
Å jobbe hjemmefra med barna kan være givende, men det kan komme med utfordringer. Ta det sakte, sett forventninger og mål (akkurat som med alle andre arbeidsoppsett) og utform en arbeidsflyt som fungerer for deg.
