6 Adobe Acrobat-alternativer for hjemmekontorer
Hvordan deler du et viktig dokument på nettet? Mange velger å bruke en PDF (Portable Document Format), som er nyttig for å dele forretningsdokumenter som ikke er ment å redigeres. Det er den nærmeste tingen til elektronisk papir og brukes mye til å gjøre dokumenter tilgjengelige over nettet, for eksempel brukerhåndbøker, skjemaer, magasiner og ebøker.
Heldigvis er Adobes Acrobat Reader tilgjengelig som en gratis nedlasting for de fleste operativsystemer (Windows, macOS, etc.), slik at nesten alle kan lese en PDF. Men hva hvis du trenger å redigere eller opprette en PDF? Da trenger du Adobes andre Acrobat-produkt, Adobe Acrobat Pro (les vår detaljerte anmeldelse her), og det vil koste deg nærmere $ 200 hvert år. Den kostnaden kan være berettiget hvis programvaren tjener penger, men for den tilfeldige brukeren er den altfor dyr og vanskelig å bruke.
Er det et rimelig alternativ?
PDF-redigeringsprogramvare
Det korte svaret er “Ja”. Det finnes et bredt utvalg av PDF-redaktører som er tilgjengelige på en rekke prispunkter. Og det er bra fordi individenes behov varierer.
Hvordan bruker folk PDF-redigeringsprogramvare?
- Noen bruker den for å bare fremheve og understreke teksten i PDF-treningsmateriell de leser.
- Noen bruker den for å korrigere en enkel skrivefeil i en viktig PDF.
- Noen bruker den for å gjøre betydelige oppdateringer til et PDF-dokument som inneholder utdatert informasjon.
- Noen bruker den til å lage notater om rettelser og endringer noen andre trenger å gjøre i filen.
- Noen bruker den til å konvertere PDF-filer til andre filformater, for eksempel et Word- eller Excel-dokument.
- Noen bruker den til å fylle ut og signere skjemaer som ble delt med dem på nettet.
- Noen bruker den for å konvertere et stort antall papirdokumenter til PDF-filer når de går mot å bli papirløse.
- Noen bruker den til å lage komplekse PDF-dokumenter og skjemaer for virksomheten sin.
Avhengig av hvor du er i spekteret, leter du kanskje etter programvare med alle klokkene og fløytene, eller noe som er enkelt å bruke. Det kan være lurt å ha en enkel og billig app, eller et verktøy som er det beste i bransjen.
Adobe Acrobat Pro er det kraftigste PDF-verktøyet du kan kjøpe - tross alt, oppfant Adobe formatet. Det er ikke billig, og det er ikke enkelt å bruke, men det vil gjøre alt du måtte ønske å gjøre med en PDF. Men hvis dine behov er enklere, kan du lese videre for noen verdige alternativer.
6 Acrobat-alternativer for hjemmebrukere
1. PDF-element
Wondershare PDFelement for Mac og Windows (Standard $ 59, 95, Pro fra $ 99, 95) gjør det enkelt å lage, redigere, merke og konvertere PDF-filer. I samlingen av PDF-redaktører kåret vi den til det beste valget for folk flest. Det er en av de rimeligste PDF-redigererne, så vel som en av de mest dyktige og brukbare. Den lar deg redigere hele tekstblokker, legge til og endre størrelse på bilder, omorganisere og slette sider og lage skjemaer. Les hele anmeldelsen vår her.
2. PDF-ekspert (for Mac)
Readdle PDF Expert ($ 59.99) er en annen rimelig app som er rask og enkel å bruke. Det er den raskeste og mest intuitive appen jeg prøvde mens jeg tilbyr de grunnleggende PDF-merking og redigeringsfunksjonene de fleste trenger. Med annoteringsverktøyene kan du utheve, ta notater og doodle, og redigeringsverktøyene lar deg gjøre korrigeringer i teksten og endre eller justere bilder. Det er et godt valg for de som leter etter en grunnleggende app, men sammenligner ikke med PDFelement når det gjelder strøm. Les hele anmeldelsen vår her.
3. PDFpen (for Mac)
Smile PDFpen for Mac ($ 74, 95, Pro $ 129, 95) er en populær PDF-redigerer som tilbyr de viktigste funksjonene i et attraktivt grensesnitt. Det er ikke så kraftig som PDF-element og koster mer, men det er et solid valg for Apple-brukere. PDFpen tilbyr markerings- og redigeringsverktøy og utfører optisk tegngjenkjenning på importerte skannede filer. Les hele anmeldelsen vår her.
4. Able2Extract Professional
InvestInTech Able2Extract Pro for Mac, Windows og Linux ($ 149, 95, $ 34, 95 for 30 dager) har kraftige PDF-eksport- og konverteringsverktøy. Selv om den også er i stand til å redigere og merke PDF-er, er den ikke like kapabel som de andre appene. Able2Extract er i stand til å eksportere en PDF til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og mer, og eksporten er av svært høy kvalitet, og beholder den opprinnelige utformingen og formateringen trofast. Selv om det er dyrt, kan du abonnere en måned om gangen hvis du bare trenger det til et kort prosjekt. Les hele anmeldelsen vår her.
5. ABBY FineReader
ABBY FineReader (Windows $ 199.99, Mac $ 119.99) har en lang historie. Selskapet bruker sin egen svært nøyaktige optiske karaktergjenkjenningsteknologi (OCR) -teknologi som ble utviklet tilbake i 1989. Den er generelt ansett for å være den beste i bransjen. Hvis din prioritet er å gjenkjenne tekst nøyaktig i skannede dokumenter, er FineReader det beste alternativet, og mange språk støttes. Mac-brukere bør være klar over at deres versjon lagrer Windows-versjonen av flere versjoner. Les hele anmeldelsen vår her.
6. Forhåndsvisning av Apple
Apple Preview (gratis) lar deg merke PDF-dokumentene dine, fylle ut skjemaer og signere dem. Markup-verktøylinjen inneholder ikoner for å tegne, tegne, legge til former, skrive tekst, legge til signaturer og legge til popup-notater.
Så hva skal jeg gjøre?
Adobe Acrobat Pro er den kraftigste PDF-programvaren som er tilgjengelig, men den kraften kommer til en pris både når det gjelder penger og en læringskurve. For mange brukere gjør kraften du får for prisen den til en verdig investering som vil betale seg selv mange ganger igjen.
Men for mer tilfeldige brukere er et rimeligere program som er enklere å bruke, velkomment. Vi anbefaler PDFelement hvis du verdsetter funksjonalitet. Det er tilgjengelig for både Mac og Windows og inneholder mange av Acrobat Pro-funksjonene i en mer brukbar pakke.
For Mac-brukere som leter etter et brukervennlig program, anbefaler vi PDF Expert og PDFpen. Disse appene er en fryd å bruke og gjør det grunnleggende godt. Eller du kan begynne med å mestre macOS innebygde forhåndsvisnings-app, som inneholder en rekke nyttige markeringsverktøy.
Endelig er det to apper som er designet for å gjøre spesifikke jobber godt. Hvis du trenger å konvertere PDF-filene dine til et redigerbart format, kan du si en Microsoft Word- eller Excel-fil, enn Able2Extract er den beste appen for deg. Og hvis du trenger en god OCR-løsning (optisk karaktergjenkjenning), er ABBYY FineReader den beste det er.