7 måter å spare tid som designer
“Hvis jeg bare hadde hatt mer tid!” Hører du deg selv si dette om prosjekter fra tid til annen? (Jeg vet at jeg er skyldig.) Tid kan være en av de største hindringene for å få gjort mer som frilansdesigner.
Men du kan finne mer tid og få mer gjort - og det er bra for bunnlinjen. Vi kommer ikke til å kjede deg med teoretiske råd. Dette er et sett med praktiske tips og forslag du kan begynne å tenke på akkurat nå!
Utforsk Envato Elements
1. Lagre Go-To-stykker
Et bibliotek med favorittfonte, farger, brukergrensesnittelementer og kodebiter er en livredder. Det er vanskelig å huske å samle et bibliotek mens du går.
Lagre en mappe med deler som du elsker for rask tilgang senere. Tenk på hvor mye tid som er bortkastet på å prøve å huske hvilken fil den perfekte røde ble tildelt, eller prøv å huske hvilken skrift som hadde den perfekte halen til et kommende prosjekt.
Lagre deler i en innfødt fil som bare deler på et tegnebrett. Lagre alle innfødte filer i en mappe som du enkelt får tilgang til. (Jeg starter en ny delefil hvert år for å redegjøre for endringer i trender og min generelle designsmak.)
Dette er en flott måte å beholde brikker du liker og kanskje vil gjenbruke eller resirkulere elementer fra en avvist mockup som så bra ut, men som ikke passet til kundens smak eller stil.
2. Oppgrader datamaskinen
Hvis verktøyene dine er ineffektive, vil du også være det. En utdatert datamaskin kan ødelegge arbeidsflyten din hvis den ikke har makten til å håndtere programvarebehovene dine.
Filstørrelser fortsetter å vokse, og du trenger en maskin som enkelt kan håndtere store filer, store programvarepakker som Adobes Creative Suite, gjør at flere programmer kan kjøres samtidig og har en zippy internettforbindelse.
Designere bør vurdere å oppgradere utstyr hvert tredje år eller ved det første tegn på etterslep. (Og for de fleste frilansere er datamaskinoppgraderinger et skattefradrag!)
3. Slå av varsler
Glem multitasking. I løpet av dedikert arbeidstid slår du av alle varslene fra Snapchat, e-post og telefonen din. Sett alt på flymodus hvis du må.
Små distraksjoner er produktivitetsdrepere. Du mister tankegangen, avbryter designprosessen og ender opp med et usammenhengende rot som du må rydde opp senere. Pluss at tiden det tar å komme tilbake i sporet igjen er bortkastet tid.
Tror ikke du er bedre enn det og kan multitaske. Prøv å slå av alt i noen dager, så finner du ut at arbeidet ditt faktisk er bedre. I tillegg vil du spare tid på å tilbringe snapping eller spille favoritt online spillet senere.
4. Start med en mal
Du trenger ikke å starte hvert prosjekt fra bunnen av. Jeg skal ikke fortelle deg hvordan du gjør arbeidet ditt, men hvorfor gjenskape hjulet med hvert nytt prosjekt?
Det er helt akseptabelt å starte prosjekter med en mal. Jumpstart-arbeidsflyter med maler du har opprettet - alle skal ha noen få av disse - eller ved å bruke et sett, for eksempel et WordPress-tema eller samling av brukergrensesnittelementer. Du vil spare så mye tid med nye prosjekter hvis rammen allerede er der. (Forhåndsinnstillinger for størrelse i InDesign og Photoshop er en annen tidsbesparende!)
Bare ikke bli fanget i fellen med å bruke malen slik den er fordi du vil ende opp med en haug med kopikatprosjekter. Malen skal være en nedstrippet versjon med en haug deler som er klare til å gå, ikke en fullt designet layout.
5. Bokmerkeverktøy
Lag en mappe med designverktøy som du elsker i nettleseren. Legg merke til favorittstedene dine for å finne arkivbilder, designelementer, fargepaletter eller skrifter. Hold en mappe med oppsett du elsker å bla gjennom for inspirasjon senere. Gå så langt som å bokmerke bestemte elementer som du vil bruke og ikke har hatt muligheten til å lage med. (Bare husk å slette bokmerker etter at du har brukt dem.)
Det fine med bokmerke er at du kan gjøre det selv når du ikke er i designmodus. Du vil se elementer som du liker overalt, og du bør redde inspirasjonsøyeblikkene når du har dem.
Hvis bokmerke i nettleseren ikke fungerer for deg, kan du vurdere å bruke et verktøy som Evernote for å holde oversikt over designgodterier. (Dette er et flott verktøy for å lagre elementer og lage raske og enkle humørtavler for prosjekter.)
6. Arbeid i løpet av arbeidstiden
Noen ganger kan du få det beste arbeidet ditt når ingen andre jobber. Enten du er en fugl eller en nattugle, å jobbe en timeplan som gir noen timer for deg å jobbe når andre ikke er det, kan gi den distraheringsfrie tiden du trenger for å slå ut prosjekter med lynets hastighet.
For å holde kundene fornøyde, bare sørg for at du har noen timer som faller sammen med den normale arbeidsdagen. (Jeg planlegger ofte "virtuelle kontortid" når jeg returnerer telefonsamtaler og e-post og utfører kontoroppgaver i stedet for designarbeid. Denne separasjonen hjelper meg å holde fokus og få alt gjort raskere. I tillegg forventer klienter at du vil være tilgjengelig i løpet av disse tidsluker hvis du bruker dem jevnlig.)
7. Automatiser ikke-designoppgaver
Design frilansere vet at de største tidssugene er alle ikke-designoppgavene - fakturering, klientmøter, arkivering, osv. Automatiser så mange av disse oppgavene du kan for å få den tiden tilbake. (Husk at tid er penger.)
- Bruk tidssporings- og faktureringsprogramvare, for eksempel fakturalt.
- Planlegg innlegg på sosiale medier. (Buffer og Hootsuite er gode alternativer.)
- Send e-post til optimale tider med et verktøy som Boomerang.
- Hold oversikt over timeplanen din med verktøy som Todoist som integreres med e-posten og delte filer.
- Ansett en bokholder eller CPA. Det er noen frilansere som jobber deltid akkurat som deg.
- Bruk automatisk betaling for regninger og bestilling.
Konklusjon
Selv om du ikke noen gang får mer tid på dagen til å jobbe, kan effektivisering av prosesser, bruk av riktig kombinasjon av verktøy og eliminering av distraksjoner få det til å føle at du har en ekstra time hver dag. Hver designer gjør ting litt annerledes, og det er ingen skam å lage snarveier for å hjelpe deg med å håndtere arbeidsflyt så lenge kvaliteten på arbeidsproduktet ditt ikke lider.
Freelancing 101 er en og annen serie for å hjelpe det økende antallet frilansere i markedet. Enten du er designer, skribent, utvikler eller bruker flere hatter, vil vi dele tips, ressurser og ideer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din lille bedrift. Er det noe du spesielt vil vite? Gi oss beskjed på Twitter @ designshack.
