God skriving og redigering er en del av flott design

God skriving er uten tvil det viktigste i et designprosjekt. Ja, skriver. Det skjer før den første skissen. Og så fortsetter det å skje gjennom hele designprosessen når tekst er skrevet, skrevet om og redigert flere ganger.

En fantastisk design vil bare komme deg så langt hvis innholdet mangler. Clunky, feilladet eller til og med bare kjedelig kopi vil nesten helt sikkert ødelegge ethvert prosjekt. Flott kopi vil hjelpe et design med å skinne. Her skal vi se på hva god skriving og redigering kan gjøre for designprosjektene dine. (Sørg for å notere de visuelle eksemplene også, og hvordan teksten og designen fungerer sømløst.)

Skriving og redigering for design

God design begynner med innhold. Hvordan vet du den beste måten å lage noe hvis du ikke forstår meldingen?

God skriving og redigering polerer, perfeksjonerer og foredler et prosjekt. God skriving og redigering er som glasuren på en cupcake. Du tenker ikke egentlig på at det er der ... med mindre det mangler.

God design begynner med innhold. Hvordan vet du den beste måten å lage noe hvis du ikke forstår meldingen? Selv om du ikke trenger alle ordene for å komme i gang, er det viktig å ha en god ide om dem.

Journalister bruker noe som kalles den omvendte pyramiden for å skrive. Konseptet er at den viktigste informasjonen kommer først i kopien og blir fulgt av mindre viktige fakta. Dette er en god måte å tilnærme seg å skrive for design. Grip leserne med de viktige tingene først.

Når det gjelder selve skrivingen og språket, er det noen viktige punkter du må huske på:

• Publikum og hvordan de leser
• Skaper konsistens mellom teksten og det visuelle
• Redigering og revisjoner vil gjøre kopien renere og slankere
• Utseendet til de faktiske ordene på skjermen
• Noen ganger er det best å ansette en profesjonell

Tenk på publikum

Trinn en når du skriver for ethvert prosjekt er å tenke på publikum. Hvem er menneskene som vil lese dette eksemplaret? Du må lage tekst som fanger (og holder) oppmerksomheten til denne gruppen mennesker. Dette inkluderer alt fra måten du skriver på, til tonen til bruk av uformelle ord og frasering.

Selv om store deler av nettet er skrevet for engelsktalende lesere, er det ikke sikkert at dette gjelder alle designprosjektene dine. Uansett språk, la en morsmål (og leser) jobbe med kopien. Subtil vanskeligheter med språk kan gjøre forskjellen mellom noe lesing enkelt og komfortabelt til å være klumpete og tilsynelatende uprofesjonell.

Hold skrivestilen for de fleste prosjekter enkel og poenget. (Når du skriver for bestemte eller smale målgrupper, kan du utvide ordforrådet ditt litt.) Unngå å bruke mye sjargong eller overbelaste tekst med forkortelser. Som en generell regel skal kopi skrives slik at alle med åttendeklassing lett kan forstå teksten.

Selv uformelle skrivestiler og prosjekter skal føle seg profesjonelt utført. Følg reglene for rettskriving og grammatikk. (Jeg anbefaler “The Elements of Style” av William Strunk Jr. og EB White.) Varierende setnings- og leddlengder. Lag en historie med teksten slik at folk vil ønske å lese eksemplaret ditt.

Konsistens i skriving og designstil

Trinn to er å lage tekst og visuelle bilder som fungerer sammen. Altfor ofte jobber designeren i ett rom mens tekstforfatteren jobber i et annet. De beste prosjektene skjer når disse elementene kolliderer.

Tenk på det på denne måten. Du designer en brosjyre for et rockeband. Deres stil er hva du skulle tro når du hører uttrykket "rock and roll." Bildene viser bandet på konsert, signerer autografer og deltar på en fest. Teksten er ganske formell. Umiddelbart er det en kobling mellom det du ser og det du leser. Med en omskrivning av teksten for å gi den en uformell tone, vil det visuelle og ordene gifte seg på en sømløs måte.

Begynn med en disposisjon. Forfatter- og designteamene skal snakke om det visuelle og teksten i hver fase av prosjektet. Hvis en gruppe begynner å endre planen eller handlingsforløpet, må alle være i løkka.

Ta en titt på noen av favorittprosjektene dine - nettsteder, plakater, bøker - så ser du at det generelle utseendet har en tydelig tone. Ordene og bildene (sannsynligvis også typografien og fargevalgene) fungerer sammen for å skape et spesifikt preg. Hvis noen av elementene er av, vil hele prosjektet lide.

Rediger, rediger, rediger

Trinn tre er redigering. Ingenting får kopi til å skinne som en god redigering ... eller flere redigeringer!

Begynn med å redigere deg selv. Les over ferdig kopi og jobb for å gjøre det slankere og mer på poeng. Så overlever den til noen andre for å lese også. Gjør om noen deler som gir den andre leseren pause. Hvis det er uklart på noe tidspunkt i redigeringsprosessen, er det sannsynlig at andre også vil snuble over den.

Etter to lesinger, legg kopien til side en stund og kom tilbake til den igjen flere dager senere. Gi inn en ny runde med redigeringer. Og hver gang du gjør en endring, husk å stavekontroller teksten og la en annen person se den. En av de vanskeligste komponentene ved å redigere deg selv er å finne dine egne feil. Du kan aldri overredigere kopi.

Husk å sjekke viktige punkter som lister, funksjoner i det du "selger" og priser eller tall i teksten når du redigerer. Tenk på måter å dele opp kopien med underhoder for å gjøre det enklere å lese. Tenk på lange tekstblokker, og hvis det er måter å dele dem ned på mer fordøyelige elementer som lister eller kulepunkter. Til slutt, når du redigerer kopi for nett- og online applikasjoner, ikke glem å redigere for søkemotoroptimalisering.

Making Words Fit

Trinn fire er å få det til å passe. Dette inkluderer nok en redigeringsrunde. Når den "endelige" teksten er plassert i designen, er det på tide å jobbe med ordene slik at de er ordnet på en logisk og lesbar måte.

Se etter rare pauser i setninger eller uttrykk som gjør dem vanskelige å forstå. Linjeavbrudd i overskrifter eller underhoder - Jeg prøver å holde dem til en enkelt linje for de fleste prosjekter.

Sjekk for generell konsistens i stilartene, slik at tekstteksten er formatert med et universelt skrifttype og størrelse, det samme for overskrifter og andre elementer. Se på elementer som navigasjonselementer, og sørg for at de er like i størrelse, antall ord og kontekst. Er oppfordringer til handling klare og enkle å forstå? Bruker du jevnlig frasering for disse elementene?

Ansett en profesjonell

Trinn fem (eller kanskje det første trinnet hvis du ikke er en selvsikker forfatter) er å ansette en profesjonell. Avhengig av prosjektet, kan dette være den beste løsningen hvis du har et komplekst prosjekt eller ikke har en forfatter på laget ditt. Noen ganger kan du også bare ansette en tekstforfatter for å hjelpe deg med endringer og forslag.

Det er ingen magisk passform når det gjelder å ansette noen. Dette kan gjøres permanent hvis teamet ditt trenger en hyppig skribent eller ved å bruke frilansere. Når du ønsker å få en leie, kan du prøve å få en god følelse av stilen til forfatteren, og sørg for at den gir seg med arbeidet ditt.

10 Skriving og redigeringstips

Vi har snakket mye om å skrive her i dag, og det kan være litt overveldende å tenke på. Her er en liste over enkle forslag og tips som hjelper deg med å lage ren kopi til prosjektene dine:

1. Bruk vanlig språk.
2. Sett bare en plass etter perioder.
3. Varierende setnings- og leddlengder.
4. Legg til mange elementer for å dele opp lange blokker med tekst, for eksempel underhoder eller sitater.
5. Stavekontroll!
6. Unngå sjargong og akronymer.
7. Husk leseren din og skriv for dem.
8. Fortell en historie med kopien din.
9. Rediger kopi flere ganger.
10. Lag og sett en jevn tone med tekst og grafikk.

Konklusjon

Stor kopi utvikler seg under prosessen med prosjektdesign. Sjelden er ord bundet og de forblir de samme fra start til slutt. Det krever teamarbeid, planlegging og samarbeid for å skrive vellykket for et designprosjekt.

Ordene skal omslutte visjonen og oppdraget til et prosjekt. Designet skal gifte seg med ordene. Og til slutt skal det hele se ut som om det går sammen. Hvis du er i tvil, rediger, revider og planlegg om.

Bildekilder: stanjourdan, Aaron E. Silvers og peteoshea.