Hvordan kutte du i crap og faktisk være produktiv som en kreativ person
I dag skal vi snakke om alles favorittemne: produktivitet. Enda viktigere er at vi diskuterer hvorfor det nåværende systemet ditt ikke fungerer, hvorfor tradisjonelle selskapstrukturer suger og hvordan du kan krangle den kreative hjernen din til innsending.
Hvis du har ventet på en diskusjon om hva som virkelig er galt med arbeidsflyten din, og hvorfor Todo List-appen din på $ 50 ikke fikser den, er dette din heldige dag.
Utforsk designressurser
Få ting gjort
GTD: Getting Things Done. Du kjenner dette begrepet godt, og du er kjent med systemene, appene, bøkene og utallige andre produkter rundt det. Du prøver ut hver nye produktivitetsløsning du kan finne i håp om at du endelig vil finne den ene magiske løsningen som løser alle problemene dine.
Det interessante er at du kjemper mot det som gjør deg god til det du gjør: din kreative hjerne. Som reklamer pleier vi å tenke annerledes og viktigere, jobbe annerledes enn mange andre yrker. Grunnen til dette er at vi er veldig ikke-lineære i hva vi gjør og ikke har klart definerbare oppgaver foran oss.
Ta for eksempel en titt på designoppgavene som for øyeblikket opptar deg til å gjøre listen. Er de virkelig enkle å tallfeste? En flygerdesign, vil det ta en halvtime eller hele dagen? Dette vil ta en uke eller en måned? Sannheten er at du har opplevd begge situasjonene og vet at det kan gå uansett. Kreativitet kommer i bølger, og noen ganger tar det timer å gjøre noe du har gjort før på bare noen få minutter.
Så hva er løsningen på dette problemet? Hvis standard GTD-systemer ikke hjelper, hva vil da? Hva er de virkelige produktivitetene på arbeidsplassen, og hvordan unngår du dem?
En løsning
Nå bør du nikke på hodet. Hvis beskrivelsen over ser ut til å samsvare med deg ganske bra, er du på jakt etter en løsning. Heldigvis for deg, skjer det en raskt spredende bevegelse i den kreative verdenen rettet mot å løse dette problemet.
En av de kraftigste figurene i denne bevegelsen er Jason Fried: Medstifter av 37 signaler. Fried var medforfatter av en bok som heter Rework som er en dypt blikkåpner for alle som er kjent med den moderne forretningsverdenen eller som ønsker å starte sitt eget selskap. Arbeid direkte og kraftig utfordrer nesten alle kjente stevner i måten virksomheter administrerer sine ansatte på, og diskuterer både hvorfor systemet ikke fungerer og hvordan du fikser det.
En annen stor kraft i denne bevegelsen er Behance, kreative kraftverk og utviklere av Action Method, en forfriskende annen tilnærming til produktivitet og prosjektledelse. Bloggen deres The 99 Percent er en kilde til noen virkelig gode kreative produktivitetsråd.
Det er mange flere spillere i dette spillet, men disse to vil tjene som den viktigste inspirasjonen for dagens diskusjon. Når du tar i mot de kollektive ideene og rådene fra disse to kildene, begynner du å se et felles tema. Dette temaet er faktisk et mantra som virkelig produktive reklamer har sunget i mange år. Det er på tide å lytte.
Hvorfor arbeid ikke skjer på jobben
Vi begynner med Jason Fried. Han holdt nylig en tale på en TED-konferanse med tittelen “Hvorfor arbeid ikke skjer på jobb”. Denne korte foredraget er bare en smakebit fra de fantastiske rådene du finner i Rework (seriøst, kjøp boken).
I talen sin maler Fried et bilde av et moderne selskap. De bygger eller leier en bygning, fyller den med dyrt utstyr og møbler og tvinger de ansatte til å jobbe der slik at de kan følge med på dem. Jason bemerker imidlertid at når folk blir spurt om hvor de går for å virkelig få gjort noe, er svaret nesten alltid et sted stille der de kan fokusere uforstyrret.
Fried fortsetter med å skissere hvordan dette begrepet distraksjoner er et stort problem på bedriftens arbeidsplass. Han uttaler at ved å gå på jobb handler du på arbeidsdagen din i "en serie arbeidsøyeblikk." Hva er kilden til alle disse distraksjonene? Ikke Facebook og Twitter sier Fried, men i stedet "ledere og møter."
Ledere avbryter din naturlige flyt av arbeid for å "sjekke inn" og møter ødelegger dagen din fullstendig. Fried går så langt som å merke møter som "giftige" fordi de er ekstremt kostbare for et selskap. Et times times møte med ti personer koster ikke et selskap en times produktivitet, men ti!
Jeg vil ikke gjenta hele talen fordi du virkelig burde se den selv, men Friedens budskap er i stor grad at hjertet i produktivitetsproblemene ligger i avbrudd. Løsningen er selvfølgelig at selskaper må tillate sine arbeidere å ha store biter av avbruksfri produktivitet. Ingen snakk, ingen møter, bare la dem være i fred og la dem jobbe.
Få gjort kreative ting
Cal Newport som skrev for 99 prosent publiserte en artikkel med tittelen “Getting Creative Things Done: How To Fit Hard Thinking into a Buset Plan”. Dette er en veldig rask lesing med noen livsendrende implikasjoner for reklamer.
I denne artikkelen adresserer Newport direkte problemet nevnt ovenfor angående kvantifiserende mål for kreativt arbeid. Han aksepterer at en enkel å gjøre liste med oppgaver ikke er tilstrekkelig for designere fordi det de virkelig trenger er lange strekninger med uavbrutt arbeid. Problemet er imidlertid at kreative mennesker rett og slett ikke kan sette seg ned ved skrivebordet sitt, og bare bestemte seg for å jobbe gratis med distraksjon hele dagen.
Han foreslår et system der du først skisserer de store prosjektene dine for uken. Så blokkerer du 2-3 timers seksjoner tid hver dag for å dedikere til et prosjekt (du må være streng med det). Du bør også sette regler for denne perioden og skissere hva som ikke er tillatt: e-post, chat, etc. Nøkkelen til hele øvelsen er imidlertid å fokusere på prosessen og ikke på mål . Newport uttaler at "Kreativt arbeid ikke er en oppgave som skal sjekkes av en neste handlingsliste." I stedet må du fokusere på eksperimentering og komme inn i tankesettet der kreativiteten foregår.
Friedman uttalte det samme ved å påpeke at arbeid skjer i faser. Kreative kan ikke bare slå på kreativ tenking og kvise fantastiske ideer, de må jobbe for å komme til det stedet, og hvert avbrudd tar dem tilbake til flere faser i prosessen.
Det vanlige temaet
Nå bør du plukke opp det vanlige temaet. Å være produktiv som en kreativ person handler ikke bare om å lage oppgavelister. Liker det eller ikke, bare å skrive ned tingene du trenger å gjøre, gjør egentlig ikke så mye i det hele tatt for å sikre at de blir gjort.
I stedet må du fokusere på hvordan du kan komme deg inn i den magiske fasen der kreativiteten faktisk foregår. Dette kan være litt annerledes for alle. Noen trenger et stille rom, andre en travel kaffebar eller litt høy musikk, men alle av oss kan ha fordel av å finne måter å innlemme noen timer med uavbrutt arbeid i timeplanene våre så ofte som mulig.
Hvis det bare var et produktivitetssystem allerede rettet mot denne typen arbeidsflyt, ikke sant? Vel, du har flaks, for det er det, og det har eksistert siden 1992!
Pomodoro-teknikken
Du har sikkert hørt om Pomodoro-teknikken før, og kanskje har du til og med prøvd den. Men har du virkelig gitt det et anstendig skudd og prøvd å bruke det på en måte som hedrer all informasjonen vi nettopp har diskutert?
For de av dere som ikke er kjent med Pomodoro-teknikken, her er det viktigste fra PomodoroTechnique.com
- Velg en oppgave som skal fullføres
- Still Pomodoro til 25 minutter (Pomodoro er tidtakeren)
- Arbeid med oppgaven til Pomodoro ringer, og sjekk deretter på papirarket
- Ta en kort pause (5 minutter er OK)
- Hver 4. Pomodoros tar en lengre pause
Du kan se hvordan dette systemet helt er rettet mot å fokusere på arbeidet ditt i uavbrutte perioder, akkurat som vi hørte fra rådene ovenfor. Et potensielt problem med dette systemet er at 25 minutter kanskje ikke er lange nok for designere. For mange av oss kan det ta tretti minutter eller mer å endelig treffe den sonen der vi faktisk går sterkt og ta en pause på det tidspunktet kan drepe fremgangen og tvinge deg til å starte på nytt.
Løsningen er enkel, bare følg denne teknikken og gjør øktene dine lengre. Til syvende og sist kommer hjernen din til å være annerledes enn noen andres, så antallet er ikke så viktig som å virkelig dedikere deg til systemet. Eksperimenter med noen få forskjellige øktlengder til du finner en som fungerer for deg, enten det er 25 minutter eller 3 timer.
Fokus Booster
Ingen GTD-system er verdt å forfølge hvis det ikke er noen kule gratis app som kan hjelpe deg! Jeg nevnte denne søknaden kort i en fersk artikkel, men den er god nok til å komme opp igjen her.
Focus booster er en gratis Adobe AIR-app (og webapp) som er bygget rundt Pomodoro-systemet. Du kan angi øktlengde og pauselengde og den enkle, men attraktive timeren vil hjelpe deg med å administrere Pomodoro-økter!
Mac-brukere kan også være lurt å sjekke ut Pomodoro-menylinjeapplikasjonen, et fantastisk og gratis verktøy med mange flotte funksjoner.
Konklusjon
For å oppsummere, Jason Fried og Behance-bloggen The 99 Percent er bare to av de mange kildene akkurat nå som påpeker at vår nåværende arbeidsmåte er ødelagt. Utallige antatt “nødvendige” avbrudd ødelegger fullstendig enhver sjanse vi har for ekte produktivitet.
Det er på tide at ledere avbryter møtene og for frilansere å administrere e-post og chat når de faktisk har fått til noe solid arbeid. Det er på tide å oppdage kraften i å jobbe uavbrutt i lange strekk av tid og balansere denne produktiviteten med de pausene tankene dine trenger. Det er på tide å faktisk få ting gjort fremfor å bruke dagene våre på å fikle med å gjøre lister.
Legg igjen en kommentar nedenfor og gi oss beskjed om tankene dine om innholdet over. Har du lest Rework eller lyttet til Freds tale? Har du virkelig prøvd Pomodoro-teknikken med dedikasjon? Hvilke andre verktøy og tips har du funnet for å oppnå ekte kreativ produktivitet? Vi vil vite det!
