Slik sender du et flott nyhetsbrev på e-post på et budsjett
Det virker som om alle har et e-post nyhetsbrev i disse dager. Fra design, til å opprettholde abonnenter, til å klikke på "send", det kan være dyrt. Men du kan sende et flott nyhetsbrev på et budsjett.
Det krever bare litt planlegging. Ved å gjøre noen av tilpasningene og leggarbeidene selv, kan du lage en flott e-postmarkedsføringsliste og sende et nyhetsbrev med et fantastisk design uten å overlate store penger.
Bygg en liste
Det første trinnet når det gjelder å bygge et nyhetsbrev på e-post er å bygge en abonnentliste. Det er mange regler når det gjelder dette i forhold til antispamforskrifter, så det tryggeste alternativet er å starte helt fra bunnen av.
Lag et skjema som lar brukere velge kommunikasjon. Legg den på hjemmesiden din eller send lenken ut på sosiale medier. Del skjemaet og lokk fanbasen din til å delta og registrere deg for nyhetsbrevet ditt.
Du kan opprette dette skjemaet på egenhånd og samle via regneark, eller det du planlegger å bruke tredjeparts nyhetsbrevprogramvare for e-post, de fleste inkluderer et skjemaverktøy som kobles til en e-postliste.
Kostnad: Gratis.
Design
Å lage et tilpasset design for nyhetsbrevet ditt kan variere fra en av de største forhåndsutgiftene til ingen kostnader i det hele tatt. Mens de fleste tredjepartsprogrammer leveres med en rekke tilgjengelige maler, vil du sannsynligvis ha din egen mal, komplett med farge- og typografiordninger og logo.
Leverandører av tredjedeler belaster deg - ofte oppover $ 250 - for å lage en tilpasset mal. Løsningen er at mange av disse programmene (hvis du velger å bruke et) lar deg importere tilpasset HTML uten kostnad. (Hvis du bruker en forhåndsinnstilt leverandørmal, kan noen elementer endres for enkel tilpasning, vanligvis uten kostnad.)
Så har du et par alternativer: Bygg nyhetsbrevet fra bunnen av som HTML eller i et program som Adobe Photoshop. Begge er ganske kostnadseffektive og gir deg kontrollen for å lage et nyhetsbrev slik du ønsker det skal se ut. Men du trenger å ha en anstendig forståelse av koding.
En annen vurdering er lydhørhet. Omtrent halvparten av alle e-postbrukere ser etter nye meldinger på telefonene sine, så det er viktig at e-postmalen din ser bra ut og fungerer på både stasjonære og mobile enheter.
Det tredje alternativet er mer et midterste valg. Kjøp et premade e-posttema fra en leverandør som ThemeForest. Disse temaene er relativt billige og fungerer i en rekke e-postmiljøer, inkludert uten bruk av et tredjeparts leverandørsystem å sende.
Kostnad: Gratis å gjøre det selv, eller forhåndsinnsamle maler for omtrent $ 20. Tredjeparts nyhetsbrevleverandører kan belaste $ 250 eller mer per tilpasset mal.
Opprettholde en liste
Å holde listen oppdatert er en litt tidkrevende, men viktig del av e-post nyhetsbrevets syklus. Enten listen er plassert i tredjepartsprogramvare eller et regneark, må den rengjøres og revideres årlig.
Forsikre deg om at du inkluderer en opt-out for alle abonnenter (dette er loven) og fjern disse personene fra sendelisten din umiddelbart. Gå gjennom listen og fjern e-postmeldinger som ofte spretter eller er inaktive. Slett e-postmeldinger som er ugyldige eller duplikater.
Hele denne e-postlisten “rengjøring” kan spare deg for penger. Hvis du bruker en e-postleverandør, blir du sannsynligvis belastet av abonnenten; Hvis du fjerner e-postmeldinger som ikke samarbeider med deg, vil du ikke betale for noe uten retur. Det er mindre sannsynlig at du har abonnenter som kan flagge meldingen din for spam, eller bare kaster hver e-post.
Er du bekymret for å fjerne noen som har valgt og kanskje kontakt deg senere? Send noen få e-postmeldinger til adressene som ikke samhandler med nyhetsbrevet ditt for å gi dem beskjed om at de risikerer å miste kommunikasjonen fra deg. Hvis de "klikker" for å være hos deg, kan du beholde dem. Rens de andre.
Til slutt, ta en sikkerhetskopi av din nåværende liste. Hold en kopi lagret som et regneark (. CSV-filer er et populært alternativ) med brukerinformasjon og preferanser.
Kostnad: Gratis å administrere manuelt. Begynner rundt $ 10 per måned for tredjeparts tjenester med prisstigning basert på listestørrelse.
Sende
Når nyhetsbrevet er laget, blir listen opprettet og du er klar til å sende, er det andre kostnader du må vurdere. Sender du nyhetsbrevet fra innboksen, betaler via e-posten eller kjøper du et abonnement?
Det er fordeler og ulemper for hvert alternativ. Å sende fra din egen innboks er det billigste alternativet (sannsynligvis gratis), men lar deg ikke teste leveringen av e-posten på den måten tredjepartsprogramvare kan gjøre. (Du vil også være forsiktig med hvordan du sender slik at du ikke distribuerer e-postlisten din til alle som mottar meldingen din.) Størrelsen på listen din kan forårsake problemer ved sending også hvis den er utrolig stor.
Det er det enkleste alternativet å sende gjennom en tredjepartsleverandør. Men den er også den dyreste. Hvis du velger en av disse tjenestene, kan du kjøpe betalingskort eller et månedlig (eller årlig) abonnement. (Populære leverandører som MailChimp og Mad Mimi står fritt til å bruke og sende med små listestørrelser og begrensede sendinger per måned.)
Pay-as-you-go er det dyreste alternativet per sending. Dette kan fungere for nyhetsbrevet ditt, hvis du bare sender ett eller to i året og listen er ganske liten.
For store e-postlister er det mest kostnadseffektive alternativet et årlig abonnement. Husk å handle for å få rabatter hvis du er en ideell organisasjon, og velg leverandørbelønningsprogrammer for å holde kostnadene nede.
Kostnad: Gratis å sende fra innboksen. Kostnadene varierer for andre tjenester, starter på rundt $ 10 per måned, avhengig av listestørrelse.
Spor Analytics
Det ville være vanskelig å skrive om et nyhetsbrev på e-post uten å nevne analyser og data. Sett deg mål og følg tallene du sender for å sikre at hvert nyhetsbrev konverterer brukere på ønsket måte.
De fleste tredjepartsprogrammer inkluderer analyseinformasjon som en del av pakken. Ta det enda et skritt ved å koble e-posten din til Google Analytics også. Se trafikkmønster til koblingene og nettstedet ditt fra e-post nyhetsbrevet. Kan du se et mønster eller konverteringer?
Kostnad: Gratis.
Å bruke en tredjepartstjeneste eller ikke?
Hva koster det egentlig å bruke en tredjeparts nyhetsbrevtjeneste som MailChimp eller Constant Contact? Det hele avhenger av størrelsen og volumet på adresselisten din.
Bør du bruke et tredjepartsalternativ eller lage noe og sende deg selv? Det er et vanskeligere spørsmål å svare på. Den samtalen kommer til budsjettet og tiden din. Selv om mange av de rimeligere alternativene kan spare deg for et betydelig beløp hver måned, kan disse tingene ta betydelig tid.
Det beste alternativet kan være en blanding. Lag din egen HTML for å spare på maltilpassingsgebyr. Bruk tredjepartsprogramvare mens listen din er liten for å se om du liker den. Prøv flere forskjellige "merker" for best mulig passform. Forhåpentligvis når listen vokser til et betalt nivå, vil du føle deg mer komfortabel med programvaren og kostnadene.
Konklusjon
Et nyhetsbrev på e-post øker og blir en del av nesten hver forretningsstrategi. Fra deltid freelancer til giganter som Amazon, kan et nyhetsbrev hjelpe deg med å markedsføre tjenester, dele informasjon og generere salg.
Verktøyet er viktig, og det er ganske mye umulig å gjøre det helt gratis. (Husk at tiden din er penger.) Men det er viktig å gjøre forskningen. Distribusjon av nyhetsbrev via e-post kommer med noen regler og forskrifter; lese deg opp og bli kjent med inn og ut før du trykker på "send."
