Slik starter og avslutter du en presentasjon: 10 unike ideer

En god presentasjon gir deg lyst på mer. Det engasjerer din tørst etter informasjon. Disse presentasjonene er en blanding av mordereinnhold, slående bilder, en karismatisk foredragsholder og - avgjørende - en minneverdig start og slutt.

Og med de riktige verktøyene, kan nesten hvem som helst gi en flott presentasjon. Når hvert minutt betyr noe, kan du begynne og avslutte presentasjonen din ha stor innvirkning på hva folk tar fra tiden du snakker med dem (og om det gjør et varig inntrykk!)

I dag bryter vi fra tradisjonelle visuelle designteknikker for å tenke på hvordan du lager en dynamisk presentasjon, med en minneverdig begynnelse og slutt.

Utforsk PowerPoint-maler

Slik starter du en presentasjon: Fang deres oppmerksomhet

Hver god presentasjon starter med noe som fanger publikums oppmerksomhet. Selv om det kan være et kult visual, for eksempel et åpningsbilde, kan det være i form av det som blir sagt (TED Talks er avhengige av dette formatet for å lykkes).

Her er fem måter å åpne med gnist.

1. Start med et sterkt utsagn

Si noe dristig. Gjør et krav som ikke er så vanlig eller kommer med et element av kontrovers. Så sikkerhetskopier det.

Å starte med en sterk uttalelse vil få publikum interessert i hva som kommer videre. Hvordan vil du lage en sak for denne introduksjonen?

Simone Giertz tar saken for hvorfor du burde gjøre ubrukelige ting i TED Talk 2018 hennes. Hun viser dette - og gir en sterk uttalelse - ved å ha på seg en skjorte hun laget, det er alt sammen googly øyne. Og hun gjorde det fordi hun kan.

2. Spill av en kort video

Et godt stykke video kan starte en presentasjon. Det kan kommunisere en melding eller følelse på en måte som du kanskje ikke kunne gjøre noe annet.

Merkevideo eller en fantastisk videohistorie kan begge sette scenen for samtalen din. Men det må være interessant, og det må være kort, ikke mer enn 2 minutter i de fleste tilfeller.

Her du presenterer er også en viktig faktor. Videoen vil bare imponere publikum hvis de alle kan se og høre den tydelig. Sjekk rommet og A / V-utstyret før du bruker video for å starte en presentasjon.

3. Still spørsmål

Margaret Gould Stewart spør "Hva tenker du på når jeg sier ordet 'design?' i TED for 2014, snakk om hvordan gigantiske nettsteder designer for deg.

Jeg er i. Jeg tenker på design. Jeg prøver å komme med noe meningsfylt i tankene mine.

Og det er slik (og hvorfor) du starter en presentasjon med et spørsmål.

4. Fortell en vits

Trikset er ikke å være cheesy ... med mindre du planlegger å være det.

En av de testede måtene å starte en presentasjon på er å fortelle en vits. Det kan gi deg mer brukervennlighet når du ler med publikum og ordner rommet foran dypere informasjon.

Trikset er ikke å være cheesy ... med mindre du planlegger å være det. En god spøk er enkel og med tanke på en presentasjonsstarter, bør den på en eller annen måte forholde seg til emnet som kommer fremover.

Den andre versjonen av en spøkstarter er i form av en historie. I TED Talk i 2016 forklarer Joe Gebbia hvordan Airbnb designer for tillit. Foredraget hans starter slik: "Jeg vil fortelle deg historien om den gangen jeg nesten ble kidnappet i bagasjerommet til en rød Mazda Miata."

Du vet at det bare kommer til å bli bedre derfra, ikke sant?

5. Bly med noe uventet

Hvilket faktum eller utdrag av informasjon i presentasjonen din vil ta folk av vakt? Start der.

Smak av det uventede kan bidra til å starte starten på en presentasjon. Du kan begynne med en godbit fra midten av "showet" eller så avslutte og deretter fortelle en historie i omvendt kronologisk rekkefølge. Det eneste som betyr noe er at det ikke er helt som publikum forventer å skje.

Det kan fange dem av vakt, og det burde få dem til å være superinteresserte i hva som kommer videre.

Slik avslutter du en presentasjon: La dem være med noe minneverdig

Målet med enhver god programleder er å forlate publikum med en takeaway. Hva akkurat det takeaway er, kan variere veldig basert på emne eller programleder eller presentasjonsstil, men noe bør gi gjenlyd.

Slutten på en presentasjon er din siste sjanse til å få den forbindelsen og hamre det som peker hjem.

6. Call to Action

Avslutt med en oppfordring til handling. Be publikum gjøre noe. Bli dem begeistret for de neste trinnene eller hvordan de kan påvirke.

Ikke forlat et publikum med den klassiske "Spørsmål?" lysbilde. Gi dem noe du kan gjøre.

Det kan være en ny måte å tenke på. Det kan være å besøke en lenke eller et nettsted eller skrive et brev.

Uansett handling, gjør det klart hva publikum skal gjøre videre, og hvordan du kommer i gang.

7. Kraftig sitat

Jeg skal innrømme det: Jeg er en sucker etter et godt tilbud.

Jeg føler meg aldri helt autoritativ nok til å si noe som en av historiene har før meg sa bedre. Så jeg bruker ordene deres til å lukke presentasjoner.

Jeg opplever også at jeg elsker denne typen presentasjoner som slutter fra andre også. Ingenting kan skape en rettferdig synopsis av en presentasjon eller samling av tanker som det perfekte sitatet.

Les den for publikum. Fortell dem som sa det (og i hvilken sammenheng, om nødvendig). Legg ordene på skjermen og la dem være der for publikum å se og lese og tenke på når de samler tingene sine på slutten av praten.

Tony Fadell avsluttet TED Talk, ”Den første hemmeligheten bak design er… å merke” med ord fra Picasso: “Hvert barn er en kunstner. Problemet er når han eller hun vokser opp, er hvordan vi kan forbli kunstner. ”

Bare la den koke et minutt.

8. Tankevekkende spørsmål

På samme måte som en oppfordring til handling kan tvinge publikum til å tenke mer på presentasjonsemnet, kan et tankevekkende spørsmål starte samtaler og ta emnet utover en enkelt presentasjon.

Et spørsmål gir ikke alltid umiddelbar handling, men det kan føre den veien.

Du kan også stille et spørsmål for å avstemme publikum når en presentasjon brytes sammen for å få tilbakemeldinger på selve emnet eller presentasjonen. En øvelse som spørsmål og håndsvisning kan være nok til å få rommet til å bli aktivert og engasjert i presentasjonsfinalen.

9. Overbevisende historie

Du kan aldri gå galt ved å pakke sammen en presentasjon med en overbevisende historie. Ta med deg meldingen og pek hjem med en casestudie eller et ekte eksempel.

En historie vil bety mest hvis det er noe publikum kan forholde seg til. En følelsesmessig overbevisende historie kan ha størst innvirkning og holde seg til publikum lenge etter presentasjonen er avsluttet.

Hvis det er en historie å fortelle som en del av presentasjonen din, kan du avgrense den og bruke dette eksemplet når det passer.

10. Engasjere publikum

Få publikum involvert når presentasjonen nærmer seg. Be folk snakke med hverandre, avstemme publikum eller til og med holde en kort dansefest for å sikre at foredraget ditt blir minneverdig.

Betydningen av slutten av presentasjonen er ofte det publikum tar bort fra alt du har sagt og alle poeng du har gjort. Gjør det største inntrykket ved å engasjere publikum og få full deltakelse.