Papirløs dokumentasjon er enkel med Eversign
Flere virksomheter prøver å finne måter å bli papirløse på. Eversign er et flott verktøy som kan hjelpe deg med å klippe rotet fra alle papirdokumentene.
Eversign er en gratis online app som hjelper deg med å lage juridisk bindende elektroniske signaturer for arbeid eller personlige prosjekter. Plattformen lar brukere godkjenne, levere og signere dokumenter på nettet uten å skrive ut eller skanne et enkelt skjema. Her er en titt på hvordan det fungerer.
Utforsk designressurser
Hva er Eversign?
Eversign er et forretningsbasert verktøy for å hjelpe selskaper i alle størrelser med å administrere dokumenter elektronisk. Eversign kan hjelpe deg med å øke arbeidsflyt med samtidig arbeid fordi du ikke trenger å vente på dokumentlevering og retur. I tillegg fungerer det på alle typer enheter, slik at brukere kan signere den stiplede linjen hvor som helst, inkludert mobile enheter.
Eversign integreres også med populære apper som Dropbox, Evernote, Google Drive, Box og OneDrive slik at brukere kan lagre og administrere filer hvor som helst.
Funksjonaliteten fungerer for nesten hvem som helst.
- For enkeltpersoner eller frilansere: Hold rede på dokumenter sikkert i skyen.
- For små til mellomstore bedrifter: Reduser behandlingstider forbundet med papirer og spar penger.
- For store virksomheter: Forsikre deg om at elektroniske signaturer er juridisk bindende og reduser behandlingstidene.
Fra enkle salgskontrakter til finansiell og juridisk dokumentasjon er Eversign en en-løsning. Bruk den til ikke-avslørende avtaler, kjøpsavtaler, fullmakt, leverandørkontrakter, samtykker i styret, tilbudsbrev eller nye ansettelser, salgsforslag eller nesten alt annet som krever signatur.
Lag en elektronisk signatur
Eversigns viktigste komponent er den elektroniske signaturfunksjonen. Brukere kan tegne en signatur som skal brukes til dokumenter slik at det ser ut som noe signert med penn og papir, skriv inn en e-signatur, last opp et skannet signaturbilde eller få programvaren til å generere en tilpasset signatur.
Eversign-verktøy kan gjøre det lettere å signere at du gjør deg selv med en dokumentopplasting som kan sendes til en annen part. personlig signering, der kunder eller partnere er til stede; eller fjernsignering av dokumenter fra et hvilket som helst sted. Eversign åpner også for flere signere på et enkelt dokument i en forhåndsdefinert sekvens som videresender dokumentet til rett person i riktig rekkefølge eller samtidig.
Og Eversign-prosessen sikrer at alle underskrifter er juridisk bindende. Hvert dokument med elektroniske signaturer kan håndheves takket være gyldighets- og samsvarsfunksjoner.
Viktige funksjoner
Selv om Eversign sannsynligvis er det mest robuste elektroniske signaturverktøyet du vil komme over, hjelper det deg også å administrere dokumenter i skyen og automatisere deler av den daglige arbeidsflyten.
Viktige funksjoner inkluderer:
- Dokumentsikkerhet: Lagre dokumenter i skyen eller eksporter til serverne dine.
- Dokumenteditor: Last opp eksisterende PDF-filer og forbered deg på signering ved hjelp av den intuitive redigereren.
- Audi trail: Følg med på hver endring av et dokument med navn og adresse stempler samt tid og IP informasjon.
- Maler: Utvikle egendefinerte maler for vanlige skjemaer slik at det bare tar et par sekunder å lage dokumentasjon.
- Flere forretningsalternativer: Du kan administrere flere virksomheter innenfor en Eversign-konto.
- Teamledelse:
- Kontaktadministrasjon: Angi brukernavn og passord for at teammedlemmer skal bruke Eversign slik at alle kan følge med på dokumentene sine.
- Appintegrasjon: Eversign fungerer med mange andre online applikasjoner - og kanskje til og med din CRM - med integrasjon for Salesforce, Dropbox, ZOho og mer.
- REST API: Håndter e-signaturer i applikasjonen din ved hjelp av JSON-baserte REST API.
Topp sikkerhet
For å sikre at dokumenter er juridisk bindende, oppfyller Eversign strenge krav til sikkerhet og autentisering som er standard rundt om i verden.
Alle dataene som behandles ved hjelp av Everign eller dets API er kryptert ved hjelp av en 256-bit HTTPS-krypteringsprotokoll. Prosessen med digital signatur viser at hver signerte viser intensjon om å signere et dokument elektronisk.
Signeringsprosessen krever autentisering som samler inn og lagrer viss informasjon, for eksempel fullstendige navn, e-postadresser, IP-adresser og tidsstempledata for å sikre at signaten blir identifisert riktig.
Dokumenter kan også settes til å utløpe slik at de blir fjernet permanent fra systemet på et bestemt tidspunkt.
Gratis og betalte planer
Eversign tilbyr fire planer basert på virksomhets- og dokumentasjonsbehov.
Gratisplanen er ideell for de fleste enkeltpersoner. "Lite" -versjonen av programvaren lar deg signere fem dokumenter per måned og inkluderer tre API-forespørsler. Dette er også et bra sted å begynne å se om du liker verktøyene.
Andre planer inkluderer:
- Grunnleggende ($ 9, 99 / måned): Denne planen er designet for små team og inkluderer ubegrenset dokumentsignering, tre dokumentmaler, 10 API-forespørsler, avanserte integrasjoner og dedikert støtte.
- Profesjonelt ($ 39.99 / måned): Med fem teammedlemmerpålogginger inkluderer planen full pakke med funksjoner med ubegrensede dokumenter, 10 maler, 25 API-forespørsler, avanserte integrasjoner, dedikert support og personlig signering.
- Enterprise ($ 79.99 / måned): Denne planen er laget for større selskaper, og inkluderer ubegrensede dokumenter, 25 maler, 50 API-forespørsler, 15 teammedlemmer, avansert integrasjon, dedikert support, personlig signering og tilpasset merkevarebygging.
Alt du trenger å registrere deg er en e-postadresse. (Ingen kredittkort kreves.)
Konklusjon
Eversign er et verdifullt forretningsverktøy. Etter å ha lekt med det i bare noen minutter, kunne jeg se mange måter det kan gjøre arbeidslivet mitt lettere. Funksjoner som å kunne tegne eller laste opp din egen signatur er fine, og muligheten til å bruke maler for rask dokumenttilgang gjør det å sende ut frilanskontrakter til en lek.
Alternativet for lagring av skyer er også fint. Med alt på ett sted slipper du å grave etter manglende dokumenter.
I tillegg er den miljøvennlige naturen til dette verktøyet en reell bonus. Lagring av papirdokumenter tar mye plass, dreper lokk og kan resultere i tungvint arkiveringssystem. Eversign gjør dokumentasjon raskt, enkelt, og det effektiviserer virkelig oppgaver som pleide å ta dager.
Verktøyene er gratis å prøve. Se selv hvorfor elektronisk signering er en så stor sak.
Dette innholdet er sponset av Eversign. Vi takker dem for å støtte Design Shack!
