Tips om produktivitetsstyring for frilansdesignere
Å jobbe i frilans webdesign er som ingenting annet i verden. Du kan angi dine egne timer, bruke hele dagen på å lage vakre design og kan til og med øve på noen av ferdighetene dine. Fra utsiden virker dette som kunstnerens drømmejobb, selv om det er noen få underganger.
Den største er, ganske åpenlyst, mangel på drivkraft og interesse for arbeid. Over tid kan du bli utbrent fra så mye designarbeid og miste fokuset på prosjekter. Jeg har gått over noen produktivitetstips nedenfor som hjelper nybegynnere og profesjonelle.
Fra bitter begynnelse
Den største feilen antatt av frilansere er hvor lett det vil være å endre timeplanen rundt. Sannheten er faktisk litt mer dyster. Når det er like enkelt å slappe av og se på TV som det er å komme i arbeidsmodus, kan vi finne oss i å utsette ganske mye.
Å endre hele rutinen for arbeid vil bruke mer tid og energi . Ingen har fullført en overgang over natten og de fleste er ikke engang fullt integrert etter en ukes nye strukturer. Den ene kvaliteten du trenger som frilanser er besluttsomhet. Uansett hvor dårlig du klarer tiden, kan det alltid løses med bare en liten endring i rutinen.
Liste ut daglige mål
Dette virker som en enkel oppgave, og det er den absolutt. Problemet her er at de fleste vil synes det er for enkelt og bare avskrive det uten å bry deg om å vurdere alternativene.
Hvordan kan du takle en dags jobbing uten å ha en slags oppgaveliste? Det er mulig å arbeide av minnet eller via e-postarkiver. Men over tid vil denne metoden bli veldig kronglete og forvirrende, noe som resulterer i tap av tid og ekstra stress.
Ingen forventer at du skal fullføre hele ukens arbeidsmengde på en dag. Fordelen med å skrive ut en daglig liste over oppgaver er den fysiske kalenderen du oppretter. Det er en kunstig anslått gjetning om hvor mye du kan fullføre på en dag. Hvis du ikke kan fullføre hele listen, er det ikke noe problem, siden oppgaver kan bestilles på nytt når som helst. Du er skaperen av denne oppgavelisten - aldri la den komme ut av kontroll og begynne å eie din produktive tid!
Bryt inn i individuelle oppgaver
Et annet viktig trinn kommer med å legge en 2. grad til en oppgaveliste. Når du har skrevet ut oppgaver, har du fortsatt ikke fullført noe. Denne listen skal være et referansepunkt for hva du jobber med og hvor du skal reise gjennom dagen. Nesten som et "trinn 0" i den totale listen over ting du kan gjøre.
Hvis du blåser opp listen med så mange oppgaver at det virker umulig, vil (vanligvis) hjernen bare slå av deg. Midlet er ikke å begynne å slippe oppgaver, slik mange vil gjøre. Utvid faktisk enkeltoppgaver i mindre trinn. Som et eksempel kan vi dele opp "skrive designartikkel" i disse trinnene:
- forskningsemne
- utvikle liten disposisjon for artikkelstruktur
- skriv 1. utkast
- revidere for endelig utkast
- legg til HTML-merking, bilder, formatering, lenker, etc.
Det kan virke litt overveldende å sitte ved datamaskinen din for å skrive en designartikkel. Men ved å dele denne oppgaven i hvert enkelt trinn som sett ovenfor, kan du bruke tiden din mye mer fokusert og produsere skriving av høyere kvalitet.
Forstå hvordan dine daglige energier flyter
Dette er ett livsområde mange mennesker er uvitende om. Dette er ikke et resultat fordi ingen bryr seg om å følge sine naturlige energihøyder, langt fra det. De fleste mennesker har blitt så løsrevet med naturen at de ikke er klar over at de til og med kan lese energiene sine.
Det er ikke en vanskelig oppgave å gjøre, og krever bare 1-2 "testdager" for å finne ut av det. Jeg våkner naturlig nok rundt 08:00 og jobber hele morgenen og tidlig på ettermiddagen. Jeg synes jeg produserer mitt beste arbeid mens solen bare står opp og går inn i dagen. Jeg har ikke noen spesiell begrunnelse bak dette annet enn at jeg føler meg mer kreativ, energisk, fokusert og lidenskapelig under arbeidsøktene tidlig på morgenen.
Jeg kjenner mange nettutviklere som er det motsatte og vil holde seg oppe hele natten programmering. Ulike livsstiler vil fungere bedre for forskjellige frilansere, så det er viktig å finne din. Enhver annen syklus kjemper faktisk mot din naturlige kreative prosess, og arbeidstiden kan virke litt mer frustrerende.
Identifiser store distraherende
Vi har alle ting vi helst vil gjøre enn å jobbe. Dette er våre bedagelige aktiviteter som gjør livet lekent. Som frilanser blir grensen mellom hjemmeliv og arbeidsliv veldig raskt. Derfor er det viktig å vite hvor du skal trekke linjen og hvordan du skal disiplinere deg.
Avslapning er alltid bra, men med måte. En av de beste måtene å incentivere deg selv til å jobbe er ved å love en liten pause i nærmeste fremtid. Som et eksempel: "Hvis du kan jobbe i 2 timer i strekk, lindrer du deg selv i 30 minutters avslapning." Dette er et vanlig ritual mange har tatt i bruk som en måte å arbeide livet på. Tallene er alltid forskjellige (de fleste jeg vet har en splittelse på 30/30), men resultatene som oppnås virker veldig forbedret.
Denne prosessen kan gjøres enklere ved å identifisere hva dine distraksjoner er. Noen sier at det er TV eller Internett-surfing. Andre vil si at det chatter med venner, videospill eller kontinuerlig sjekker e-post. Uansett hva din er, bør være klart definert og akseptert som sådan - en distraksjon . Når du først kan komme deg forbi dette stadiet, er det mye lettere å disiplinere tiden din som "arbeid" og "lek".
Få nok hvile og avslapning
Stress er det ikke bra for, og kan faktisk redusere den totale produktiviteten. Forsøk å ikke bekymre deg for fristende frister når arbeidsdagen er over. Ved å ta deg tid til å hvile hjernen din ved å fokusere på andre ting vil tankene dine kunne takle mer informasjon dagen etter.
En sunn søvnsyklus vil også rette opp mange ubalanser som å sove for sent eller alltid finne deg rastløs. Hjernen din bruker REM-søvn for å fjerne aktiviteter fra dagen før og bidra til å oppbevare viktig informasjon for fremtidig bruk.
6-8 timers søvn anbefales, men syklusen for hvordan du sover vil vise seg mye viktigere. Disse mange lydklisjene, men spiser riktig, er nok et viktig skritt mot økt produktivitet.
Å spise riktig vil holde kroppen sunn fra alle sykdommer og holde hodet våken. Frukt, korn, havre og lette måltider gjennom dagen vil holde deg energisk og i god humør. Trening er også en naturlig måte å gi deg energi, men ikke alle kommer til å hoppe på en treningsrutine mens de prøver å utvikle en ny freelancing-plan.
Konklusjon
Disse tipsene er ikke bare produktivitetsrelaterte oppgaver å nærme seg. De definerer en livsstil de fleste frilansere velger å leve fordi det ikke krever lange pendler gjennom trafikk eller kjedelige kontortid. Som nevnt tidligere kan det ta noen dager å komme inn i sporet av ting, men bare henge der inne.
Prosessen vil bli lettere med tiden og ser ut til å øke den generelle livsglede i mange tidligere studier. Gå aldri ned på deg selv med mangel på fremgang, da vi alle nærmer oss målene i vårt eget tempo.
Den viktigste saken å gjøre er å alltid være opptatt. Enten du nettverk, designer, lander prosjekter eller studerer nytt materiale, vil ingen dager bli bortkastet.
