De beste dokumentskannere

Hvorfor stole på oss?

Jeg har vært gjennom de samme kampene med papirene som du har. For seks år siden hadde jeg brett, skuffer og esker fulle med papirer, og det var ikke alltid like lett å finne riktig dokument. Jeg var en ivrig Evernote-bruker og hadde vurdert å gå papirløs en stund. Etter å ha forsket noe, kjøpte jeg Fujitsu ScanSnap S1300i.

Før jeg dykket ned i skanning av alle sidene brukte jeg litt tid på å eksperimentere med innstillinger og jobbe ut hva jeg ville. Endelig konfigurerte jeg den medfølgende programvaren til å lage flersidede PDF-filer, utføre OCR slik at PDFene var søkbare og sendte dem direkte til Evernote. Skanning på den måten var rask og uanstrengt og skjedde med et trykk på en knapp på skanneren.

Neste kom det harde arbeidet: måneder med skanning. Jeg gjorde det på fritiden, vanligvis bare noen minutter av gangen, noen ganger lenger. Jeg hadde veldig få problemer. Noen ganger kan en side bli fastkjørt (på grunn av stift eller tåre), men når jeg først hadde fjernet maskinen, ville skanningen fortsette derfra fastkjørt papir. Jeg trengte ikke begynne på nytt. Totalt sett var prosessen veldig jevn.

Jeg kastet de fleste dokumentene når de ble skannet. Det var noen økonomiske dokumenter jeg måtte oppbevare i flere år av juridiske årsaker, så jeg la disse i store, tydelig merkede konvolutter og la dem lagre. Jeg oppbevarte noen dokumenter av sentimentale grunner. Eventuelt nytt papirarbeid ble skannet når det kom inn, men jeg prøvde å minimere dette ved å sørge for at regningene og andre korrespondanser ble sendt til meg.

Jeg har vært veldig fornøyd med måten alt fungerte. Å kunne få tilgang til og organisere dokumentene mine digitalt har gjort en stor forskjell. Så i år bestemte jeg meg for å oppgradere til Fujitsu ScanSnap iX1500.

Her er grunnen til:

  • Dokumentskuffen kan inneholde flere papirark, så jeg lettere kan begynne med store skanneprosjekter, inkludert en stor samling treningshåndbøker fra kurs jeg har gjort.
  • Den er trådløs, så den trenger ikke å leve på pulten min.
  • Jeg kan plassere den et sted mer tilgjengelig, så andre familiemedlemmer kan bruke den.
  • Fordi det er trådløst, kan de skanne rett til sine egne telefoner, så jeg slipper å sende dem skannene sine fra datamaskinen min.
  • Fordi den kan skanne direkte til skyen, er det ikke nødvendig med datamaskiner eller enheter. Det er en alt-i-ett-løsning.

For å tilføre min egen erfaring med bruk av dokumentskannere, sjekket jeg nøye ut andre skannere, og tok hensyn til bransjetesting og brukeranmeldelser. Jeg håper denne samlingen hjelper deg å ta ditt eget valg av en dokumentscanner.

Hvorfor gå papirløs?

"Hvor er det dokumentet?" "Hvorfor er skrivebordet mitt så rot?" "Arkiverer vi alfabetisk?" "Kan du kopiere det for meg?" “Jeg tror det er på side 157.” "Beklager, jeg forlot dokumentet hjemme."

Det er seks ting du aldri trenger å si når du går papirløs. Hver virksomhet bør vurdere det. Her er seks gode grunner:

  1. Du sparer plass. Du kan få tilgang til alle dokumentene dine fra datamaskinen eller mobilenheten. Du vil ikke ha bunker med papir på skrivebordet ditt eller et rom fullt av arkivskap.
  2. Søk. Du finner lettere informasjonen du ønsker. Du kan søke etter filen du trenger, og hvis optisk tegngjenkjenning er utført, kan du søke etter tekst i filen også.
  3. Tilgang når som helst, hvor som helst. Du kan få tilgang til alle dokumentene dine fra datamaskinen din, og ta dem med deg på en mobil enhet.
  4. Dokument organisering. Bruk filsystemet til å organisere og synkronisere dokumentene dine, eller plassere dem i et dokumentstyringssystem som Confluence, Microsoft SharePoint eller Adobe Document Cloud for større fleksibilitet.
  5. Deling og kommunikasjon. Du kan få tilgang til digitale dokumenter av alle på kontoret ditt, og det kan deles enkelt med andre via e-post og forskjellige skytjenester.
  6. Sikkerhet. Digitale dokumenter kan enkelt sikkerhetskopieres, passordbeskyttes og lagres på sikre medier.

Hva du trenger å vite på forhånd om å gå uten papir


Det er en stor jobb å skanne hvert papirbilde på kontoret. Ikke gjør det vanskeligere enn det trenger å være. Det begynner med å velge riktig verktøy for jobben.

Det er sannsynlig at du allerede eier en skanner - sannsynligvis en flatbed-skanner som er koblet til en billig skriver. Du kan bli fristet til å begynne med den skanneren, men du vil sannsynligvis angre. Å plassere hver side på skanneren manuelt og sakte skanne den ene siden av gangen er en oppskrift på frustrasjon. Det er mer sannsynlig at du gir opp enn ferdig. En jobb som vil ta sekunder på riktig skanner tar deg timer.

En dokumentscanner er designet for å raskt skanne store dokumenter på flere sider. De har en dokumentmater som lar deg skanne opptil 50 sider om gangen, og vil vanligvis skanne begge sider av papiret samtidig (tosidig skanning). Den medfølgende programvaren vil lagre dem som flersidede PDF-er og utføre optisk karaktergjenkjenning for å gjøre dem søkbare - alt i sanntid.

Men det er nyttig å holde andre typer skannere rundt. En fotoscanner vil gjøre en mer nøyaktig jobb med bilder, og en flatbed-skanner vil håndtere bundet materiale og delikat papir bedre. En skanne-app på telefonen din lar deg skanne en kvittering på en restaurant der og da, i stedet for å måtte huske å gjøre det senere.

Når du har skannet alle dokumentene dine, kan du følge med på det når nye papirer kommer inn og prøve å stoppe flommen. Hvis det er et alternativ å motta papirene elektronisk, ta det!

Hvordan vi testet

Positive forbrukervurderinger

Jeg har skannet dokumenter i mange år, men har bare reell erfaring med to skannere, så jeg trenger å dra på et bredere spekter av opplevelser. I denne vurderingen har jeg tatt hensyn til bransjetester og forbrukeranmeldelser.

Tester fra bransjeeksperter gir et detaljert bilde av hva du kan forvente av en skanner. For eksempel har Wirecutter brukt 130 timer på å undersøke og teste en rekke skannere over en årrekke. Forbrukeranmeldelser er like nyttige. Noen som kjøpte en skanner med egne penger, har en tendens til å være ærlige og ærlige om sine positive og negative opplevelser.

I denne samlingen har vi tatt med skannere med en forbrukervurdering på 3, 8 stjerner og over, helst med anmeldelser som er lagt igjen av hundrevis av brukere.

Kablet eller trådløs

Tradisjonelt vil en dokumentscanner sitte på skrivebordet ditt og være koblet til en av datamaskinens USB-porter. I mange situasjoner som fungerer perfekt, og det var mitt oppsett i mange år.

Men det gjør det vanskelig for andre å få tilgang til skanneren og gir rot på skrivebordet ditt. Når en skanner brukes av flere personer, er det fornuftig å velge en trådløs modell som kan plasseres på et sentralt sted og skanne til et antall lokasjoner, inkludert mobile enheter, eller til og med direkte til skyen.

Rask skanning på flere sider

Som et innledende trinn vil mange ha en enorm etterslep av papirer som må skannes. Det var absolutt min erfaring. I så fall kan en rask skanner spare deg for flere ukers arbeid.

Velg en skanner med en automatisk dokumentmater (ADF) som lar deg skanne opptil 50 ark samtidig. Det er spesielt nyttig for veldig lange dokumenter der du forventer å ha en flersidig PDF. Se også etter raske skannehastigheter (målt i sider per minutt eller ppm), og muligheten til å skanne begge sider av papiret på en gang.

portabilitet

Hvis jobben din fører deg bort fra kontoret i flere dager av gangen, vil du kanskje kjøpe en mer bærbar skanner. Mange av de mest bærbare dokumentskannerne har ikke arkmater. De er egnet til å skanne bare en side om gangen, men blir frustrerende med større jobber.

Så vi har bare inkludert bærbare skannere med en ADF i denne samlingen. Hvis du kjøper en ny skanner til dette formålet, anbefaler jeg Doxie Q. Hvis du foretrekker å kjøpe bare en skanner til både på kontoret og på reise, tilbyr Fujitsu ScanSnap S1300i eller Brother ADS-1700W en bedre balanse mellom egenskaper.

Vinnerne

Beste valg: Fujitsu ScanSnap iX1500


Fujitsu ScanSnap iX1500 er uten tvil den beste dokumentskanneren du kan kjøpe. Den er trådløs og tilbyr en stor berøringsskjerm som gjør den enkel å bruke, og tilbyr veldig rask tosidig fargeskanning på opptil 50 ark om gangen. Skanninger behandles slik at de til og med kan se bedre ut enn originaldokumentet, og den medfølgende programvaren vil lage søkbare flersiders PDF-filer. Les hele anmeldelsen vår.

Få den på Amazon

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 3, 8 stjerner, 383 anmeldelser,
  • Arkmater: 50 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 30 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, USB
  • Vekt: 7, 5 kg, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 er nesten universelt ansett som den beste dokumentskanneren som er tilgjengelig, om enn en rimelig kostbar. De eneste som ikke ser ut til å like det, er brukere av foregående modell, ScanSnap iX500.

Mange av disse brukerne opplever at den forrige skanneren føltes hardere og at det var enklere å trykke på en enkelt knapp enn å håndtere den nye berøringsskjermen. Som et resultat ga mange av dem iX1500 en en-stjerners rangering - heller urettferdig hvis du spør meg.

Selv om iX500 nå er avviklet, er den fremdeles tilgjengelig for kjøp og er inkludert som et alternativ nedenfor. Er det bedre enn iX1500 på alle måter? Absolutt ikke, og mange brukere er begeistret for oppgraderingen. Det er den nye 4, 3-tommers berøringsskjermen som gjør den enklere å bruke, og hvis du skanner direkte til skyen, fungerer den som en frittstående enhet uten behov for en datamaskin.

Hvorfor er ScanSnap iX1500 så populær? Den har en utmerket kombinasjon av hastighet, funksjoner og brukervennlighet. Det er raskt, skanning av begge sider på opptil 30 sider per minutt (selv om tre skannere listet nedenfor er raskere), og skanning er stille. 50 ark papir passer i sin pålitelige automatiske dokumentmater, og det er lett å koble over Wi-Fi til datamaskinen eller mobilenheten.

Så er det den medfølgende programvaren som automatisk forbedrer skanningen og fjerner blanke sider, og gir muligheten til OCR.

Skanneren registrerer automatisk papirets størrelse og om det er farge eller svart-hvitt, roterer skanningen automatisk hvis du legger papiret på feil måte, og kan til og med bestemme bildekvalitetsinnstillingene som kreves av dokumentet.

Selv om det er veldig intelligent, kan du også presist fortelle skanneren hva han skal gjøre. Den enkleste måten å gjøre det på er ved å lage flere skanneprofiler som forhåndsdefinerer skanneinnstillingene og hvor det skannede dokumentet sendes. Et ikon for hver profil er tilgjengelig på skannerenes berøringsskjerm for maksimal bekvemmelighet. Skanneren er ganske kompakt og tilgjengelig i svart eller hvitt.

Det følger ikke med en bruksanvisning, selv om det er en god tilgjengelig online. Jeg liker spesielt den detaljerte delen "Bruk" som forklarer i detalj hvordan du bruker skanneren til en lang liste med applikasjoner, inkludert deling av dokumenter, skanning av magasiner, oppretting av et fotoalbum, organisering av postkort og skanning av konvolutter og kvitteringer.

Men skanneren er ikke perfekt. Noen brukere påpeker at bilder mister litt kvalitet, og det er sant - det er tross alt ikke en fotoscanner. Noen brukere rapporterte feil i den medfølgende programvaren, men de fleste av disse ser ut til å ha blitt sortert ut etter påfølgende oppdateringer. Jeg venter fortsatt på teknisk støtte for å hjelpe meg med et spørsmål om å spare til skyen, og det ser ut som om jeg ikke er alene. Men jeg er trygg på et positivt resultat.

De fleste brukere virker begeistret for skanneren. IX1500 er ganske holdbar, og en bruker oppdaterte anmeldelsen sin etter et år for å rapportere at alt fremdeles fungerte pålitelig - motorer, ruller, feeds og programvare. Det lykkes med å ta en sammensatt jobb og gjøre det så raskt og enkelt som mulig.

Mest bærbar: Doxie Q


Hvis du leter etter en skanner for bærbar bruk, anbefaler jeg Doxie Q. Det oppladbare batteriet klarer 1000 skanninger på hver lading, slik at du ikke trenger å ha en strømkabel. Og du kan lagre skannene dine direkte på 8 GB SD-minne, slik at du ikke engang trenger å slå på datamaskinen.

Hvis du ønsker å bruke datamaskinen eller iOS-enheten din, er skanneren trådløs, slik at du ikke trenger å ha en USB-kabel med deg, og den flippåpne ADFen lar deg skanne dokumenter på opptil åtte sider.

Få den på Amazon

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4.0 stjerner, 197 anmeldelser,
  • Arkmater: 8 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Nei,
  • Skannehastighet: 8 spm (ensidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, USB,
  • Vekt: 1, 81 kg, 0, 82 kg.

Doxie Q er slank og kompakt, og det er skanneren jeg ville valgt hvis jeg gjorde mye skanning på veien, bort fra kontoret. Den er spesielt designet for mobil bruk, og du trenger ikke å ha en strømkabel, USB-kabel eller til og med en datamaskin.

Som standard vil skannene dine gå direkte til et minnekort, og dette er bra for mobilbruk, men det betyr også at du må utføre OCR på datamaskinen senere, som et ekstra trinn. Hvis du foretrekker det, kan du også skanne til datamaskinen din via USB ved å aktivere Connected Scanning, men selv da utfører du en automatisk import fra SD-kortet i stedet for å skanne direkte til datamaskinen.

For bærbar bruk virker denne skanneren nær ideell, men noen kompromisser ble gjort for å oppnå den bærbarhet. Det er treg - nesten en fjerdedel av hastigheten til vår vinnende skanner ovenfor - har en ganske begrenset automatisk dokumentmater, og kan ikke skanne utføre tosidig skanning. Å bruke den vil kreve mer tid og krefter, men du kan gjøre det på veien uten selv å slå på datamaskinen.

For en bærbar skanner virker det rimelig - men ikke hvis det er din eneste skanner. Doxie Q er altfor treg hvis du også vil bruke den regelmessig på kontoret.

Hvis du vil ha en skanner som kan gjøre alt, anbefaler jeg Fujitsu ScanSnap S1300i eller Brother ADS-1700W nedenfor. De er raskere og kan skanne begge sider av siden samtidig mens de forblir ganske bærbare. Men de kjører ikke på batteri, og S1300i tilbyr ingen trådløs tilkobling - du må slå datamaskinen på og koble skanneren til en USB-port.

Konkurransen

1. Fujitsu ScanSnap iX500


Selv om den nå er avviklet, er ScanSnap iX500 fremdeles veldig populær og fremdeles tilgjengelig. Selv om den bare har en enkelt knapp og ingen berøringsskjerm, elsker mange brukere dets enkelhet og fleksibilitet - å starte en skanning med et kort trykk vil utføre en annen type skanning enn en lang trykk. Noen brukere føler at denne skanneren ser bedre ut og føles sterkere enn dens etterfølger, iX1500 (over).

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4.5 stjerner, 1 519 anmeldelser,
  • Arkmater: 50 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 25 spm,
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, USB
  • Vekt: 6, 6 kg, 2, 99 kg.

Bortsett fra mangelen på berøringsskjerm, er iX500 veldig lik iX1500 ovenfor: den har den samme arkmateren på 50 ark, 600 dpi-oppløsning, Wi-Fi og USB-grensesnitt og kompakt design. Den skanner litt tregere (men fremdeles i tosidig), og lar deg sette opp skanneprofiler, selv om du ikke finner et ikon for hver av dem på skanneren.

Brukere kaller det en arbeidshest. Det har vært tilgjengelig siden 2013, så det har vært mange muligheter for å teste holdbarheten, og noen brukere skanner hundrevis av sider hver dag. Det ser ut til å være en favoritt i advokatkontorer, der personalet trenger å håndtere en vanvittig mye papirarbeid. Et advokatkontor kjøpte et i 2013, og da det døde i 2017 dro de ut med en gang og kjøpte et annet.

En annen bruker kjøpte et for et skanneprosjekt de trodde ville ta flere uker og var ferdig på en dag. Det skyldes ikke bare på grunn av hastigheten på skanneren, men også brukervennligheten.

Men etter noen brukeres kommentarer, ser det ut til at det ikke er like enkelt å sette opp Wi-Fi som med iX1500. Noen brukere synes programvaren var vanskeligere å sette opp enn de forventet, og disse brukerne kommer fra både Windows og Mac-leirene. Men når ScanSnap-programvaren er satt opp, tar tiden fra å trykke på Scan-knappen til å få en søkbar, flersidig PDF-en tendens til å være betydelig raskere enn skrivere fra andre produsenter.

2. RavenScanner Original


RavenScanner Original er en høyt vurdert skanner med mange funksjoner til felles med vinneren vår. Den har en stor berøringsskjerm for datamaskinfri skanning, en 50-arks dokumentmater, en maksimal oppløsning på 600 dpi, og fungerer enten trådløst eller kablet (men bruker Ethernet i stedet for USB). Skannehastigheten er imidlertid nesten halvparten av vinneren vår.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4.9 stjerner, 78 anmeldelser,
  • Arkmater: 50 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 17 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, Ethernet,
  • Vekt: 6, 17 kg, 2, 8 kg.

Du kan gjøre enda mer fra skannerenes berøringsskjerm enn med vinneren vår. I likhet med ScanSnap iX1500, kan RavenScanner sende dine skannede dokumenter til en rekke steder, inkludert skyen, men kan også sende dem via e-post eller faks direkte fra skanneren, og kan lagre på en tilkoblet flash-stasjon. Du kan til og med gjøre grunnleggende dokumentredigering ved hjelp av en 7-tommers berøringsskjerm.

Denne skanneren er et nytt produkt for 2019, så det er vanskelig å måle hvordan den står opp til langvarig bruk. Brukere virker så glade så langt, og skanneren har den høyeste vurderingen av noen i denne vurderingen, men har ennå ikke nok anmeldelser til å gi den vurderingen for mye vekt. Brukere elsker å kunne skanne uten datamaskin og sammenligne det veldig positivt med Fujitsu-skannerne.

Hvis du leter etter noe litt kraftigere og er villig til å betale ekstra, tilbyr selskapet også en dyrere skanner med bedre spesifikasjoner, RavenScanner Pro . Den har en 8-tommers berøringsskjerm, 100-arks arkmater, og kan skanne 60 sider per minutt.

3. Epson DS-575


Epson DS-575 ser ut som vinneren vår når den er lukket, men har en serie knapper og lys i stedet for en berøringsskjerm. Den har også lignende spesifikasjoner, inkludert en litt raskere skannehastighet. Selv om den har eksistert lenger enn iX1500, har den ikke fått den samme trekkraften på markedet.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4, 2 stjerner, 522 anmeldelser,
  • Arkmater: 50 ark, 96 anmeldelser,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 35 spm (dobbeltsidig)
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, USB,
  • Vekt: 8, 1 lb, 3, 67 kg.

Epson DS-575 har mer til felles med den eldre ScanSnap iX500 enn den nye iX1500. Den tilbyr trådløs eller USB-tilkobling, lar deg skanne til datamaskinen, mobilenheten eller skyen, og inkluderer en 50-arks arkmater og svært raske tosider for dupleksskanning. Profiler kan opprettes for forskjellige typer skanninger. Men den har ikke en berøringsskjerm, noe som gjør deg mer avhengig av datamaskinen eller enheten din når du velger skannealternativer.

Forbrukeranmeldelser er generelt positive. Brukere fant programvaren enklere å installere enn Fujitsus - selv om de klaget over å måtte laste den ned - men mindre i stand til en gang installert. Brukere fant også ut at det å komme seg etter papirstopp ikke er så smertefritt som når du bruker en ScanSnap - selv om det heldigvis virker syltetøy ganske sjeldent - og svart-hvitt-skanninger har ikke samme kvalitet som fargeskanninger.

Et annet veldig lignende alternativ fra Epson er ES-500W . Den har identiske spesifikasjoner og veldig lik design, men er svart i stedet for hvit. Et problem med Epsons utvalg er mangel på differensiering. Disse skannerne er så like at det er vanskelig å vite hvorfor du velger en fremfor den andre. Ikke-trådløse versjoner av begge skannerne er også tilgjengelige til redusert pris.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i


S1300i er lillebroren til ScanSnap iX1500. Det er halve hastigheten og må kobles til datamaskinen for å fungere. Den er kraftigere enn Doxie Q, men ikke like bærbar. Jeg brukte en til å skanne tusenvis av papirark i en årrekke, og hadde aldri noe problem.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4.0 stjerner, 1 869 anmeldelser,
  • Arkmater: 10 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 12 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: USB,
  • Vekt: 1, 9 kg, 1, 4 kg.

Selv om det ikke er så raskt som vinneren vår, er 12 tosidige sider per minutt ikke verst. (Men vær oppmerksom på at hastigheten synker til bare 4 spm ved bruk av USB-strøm, så for større skannejobber vil du definitivt ønske å koble til strømmen.) Hvis du har et stort etterslep med papirer å skanne, får du jobben gjort dobbelt så raskt med iX1500, men hvis portabilitet eller pris er viktig for deg, er denne skanneren et utmerket alternativ.

Dokumentmateren har bare 10 sider, men jeg klarte noen ganger å passe mer. Og for veldig store dokumenter lyktes jeg med å legge til flere sider da det siste arket ble skannet for å produsere en enkelt flersidig PDF som inneholder hver side.

Operasjonen med en knapp var ganske intuitiv, og jeg klarte å lage en rekke skanneprofiler på datamaskinen min. Jeg klarte ikke å velge dem fra skanneren, men som du kan med iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact


For en bærbar skanner har Brother ADS-1700W mange funksjoner. Den har en 2, 8-tommers berøringsskjerm, trådløs tilkobling og en 20-arks automatisk dokumentmater. Den kan utføre dupleksskanning med raske 25 spm (betydelig raskere enn de andre bærbare skannerne vi dekker). Men du må koble den til en stikkontakt. Den har ikke et batteri som Doxie Q eller fungerer av USB-strøm som ScanSnap S1300i.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 3.9 stjerner, 95 anmeldelser,
  • Arkmater: 20 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 25 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, mikro-USB,
  • Vekt: 1, 5 kg, 1, 5 kg.

I likhet med ScanSnap iX1500 kan du lage snarveier for bestemte typer skanninger, og disse vises som ikoner på berøringsskjermen. Du kan skanne direkte USB-flashminne, slik at datamaskin-mindre skanning er mulig.

Alternativt kan du skanne direkte til datamaskinen eller mobilenheten. Imidlertid ble brukere overrasket over at læreren ikke kan skanne direkte til skyen, FTP eller e-post uten hjelp av en datamaskin. Det offisielle nettstedet ser ut til å være litt misvisende her.

Skannehastighetene er betydelig raskere enn andre bærbare skannere, og den automatiske dokumentmateren kan inneholde 20 ark, bedre enn konkurransen igjen. Det gjør dette til en utmerket skanner hvis du vil bruke den både på kontoret og på veien. Selv om du trenger å ha en strømledning med deg, gjør Wi-Fi-tilkoblingen å ha en mikro-USB-kabel valgfri.

Selv om jeg tror Doxie Q tilbyr den beste bærbare opplevelsen - du trenger ikke å koble til strømmen eller ta med en datamaskin, er ADS-1700W et bedre valg for brukere som prioriterer raskere skanning og en dokumentmater med større kapasitet. Bare vær oppmerksom på at det er dobbelt så tungt, og at du må ta en strømkabel med deg.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W


La oss gå til noen dyrere alternativer. Brother ADS-2800W er større og tyngre enn vinneren vår, men tilbyr raskere 40 spm-skanning og et valg av Wi-Fi, Ethernet og USB. Den er designet for små til mellomstore arbeidsgrupper og støtter skanningsdestinasjoner som er mer relevante for det miljøet, for eksempel nettverksmapper, FTP, SharePoint og USB-flashminner.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 3, 8 stjerner, 125 anmeldelser,
  • Arkmater: 50 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 40 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: Wi-Fi, Ethernet, USB,
  • Vekt: 10, 03 pund, 4, 55 kg.

I likhet med ScanSnap iX1500, lar ADS-2800 deg skanne til en rekke destinasjoner direkte fra enhetens (litt mindre) 3, 7-tommers berøringsskjerm. Det skannede bildet er optimalisert ved å fjerne hull, slå opp kantene og fjerne bakgrunnsstøy.

Men til tross for den raske skannehastigheten, ble en bruker frustrert over hvor lang tid det tok å behandle dokumentet etter skanning. Han rapporterte at ett dokument på 26 sider tok 9 minutter og 26 sekunder, og skanneren var ubrukelig i løpet av den tiden. Det ser ut til at han brukte en kraftig datamaskin, og jeg er ikke sikker på at det var noen brukerfeil.

Programvaren høres mer begrenset ut enn Fujitsus. Når du for eksempel starter skanning fra berøringsskjermen, kan bare en datamaskin være destinasjonen. For å sende skanninger til andre datamaskiner må du starte skanningen fra den datamaskinen. En annen bruker kommenterte at den medfølgende programvaren ikke passer deres papirløse arbeidsflyt.

En anmeldelse rapporterer at skanningen avtar betydelig etter den syvende siden, og dette ble bekreftet av en annen bruker. Men generelt er brukerne fornøyde med skanneren og programvaren. Flere brukere bekreftet at det fungerer bra med Linux.

Hvis du vil ha mer krefter og er villig til å betale for det, bør du vurdere Brother ImageCenter ADS-3000N . Den tilbyr enda raskere skanning på 50 spm, og er designet for mellomstore til store arbeidsgrupper, men har ikke berøringsskjerm eller støtter Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160


Fujitsus ScanSnap-serie skannere er designet for hjemmekontoret. Fi-7160 er en av arbeidsgruppeskannerne. Det koster betydelig mer, men har en dokumentmater som kan holde 80 sider (i stedet for 50), og skanner til 60 spm (i stedet for 30). Enheten er imidlertid større og tyngre og mangler berøringsskjerm.

Et øyeblikk:

  • Nåværende vurdering: 4.5 stjerner, 283 anmeldelser,
  • Arkmater: 80 ark,
  • Dobbeltsidig skanning: Ja,
  • Skannehastighet: 60 spm (dobbeltsidig),
  • Maksimal oppløsning: 600 dpi,
  • Grensesnitt: USB,
  • Vekt: 9, 3 pund, 4, 22 kg.

Denne skanneren er designet for å gjøre det mulig for en arbeidsgruppe å skanne store flersidede dokumenter raskere enn noen gang. For å oppnå dette tilbyr den en raskere skannehastighet og større dokumentmater enn noen annen skanner som vi dekker, og den er vurdert til å håndtere massive 4000 skanninger om dagen. Hvis målet ditt er å ta en nonsens tilnærming til å fullføre en stor skannejobb, er fi-7160 et godt valg.

Men strømmen koster det: denne skanneren har ikke trådløs tilkobling eller berøringsskjerm. Du må holde skriveren koblet til USB-porten på en datamaskin på kontoret, og velge skannealternativene fra den medfølgende programvaren som kjører på den datamaskinen.

Brukere synes det er en solid skanner når de behandler store mengder papir på et enkelt skrivebord, for eksempel på et advokatkontor, og mange kontorer kjøper flere enheter. Kvaliteten på utdataene er veldig høy, og med riktig konfigurasjon kan du normalt bare starte en skanning ved å trykke på knappen på maskinen.

Se Også
Slik sjekker du for iTunes-oppdateringer på en Windows-PC Deaktiver undertekster for Amazon Prime iPhone-appen i iOS 8 Slik sender du bilder av lavere kvalitet i tekstmeldinger på iPhone 7 Hvilken Bluetooth-enhet er koblet til min iPhone 7?

© Copyright 2024 | computer06.com