Hvordan finne tapte kontakter i Outlook 2010
Listen over kontakter som du har lagret i Outlook 2010-filen, kan være en veldig verdifull vare, spesielt hvis du er i salg eller markedsføring. Mange av disse kontaktene kan være kunder, kunder eller innflytelsesrike personer i din bransje, og å kunne nå dem kan bety økt produktsynlighet eller en salgskommisjon. Noen ganger kan du bare ikke finne personen i Outlook-e-postadresseboken din, og mulighetsvinduet du har til å videresende viktig informasjon kan skli gjennom fingrene. Men det er et par forskjellige steder du kan se hvis du vil vite hvordan du finner tapte kontakter i Outlook 2010, så ikke gå i panikk før du har undersøkt disse stedene for kontaktinformasjonen du vet skal være tilgjengelig.
Slik gjenoppretter du en slettet kontakt i Outlook 2010
Den vanligste situasjonen når du bestemmer hvordan du skal finne tapte kontakter i Outlook 2010, er at kontakten utilsiktet ble slettet. Kanskje du tømte adresseboken din og uthevet feil person ved et uhell, eller kanskje noen brukte datamaskinen din og gjorde en enkel feil. Dessverre, hvis du har tømt mappen Slettede elementer siden kontakten gikk tapt, kan det hende at det ikke kan gjenopprettes. Men hvis denne mappen ikke er tømt, bør du fremdeles kunne finne en tapt kontakt i mappen Outlook 2010 Deleted Items .
Klikk på mappen Deleted Items i kolonnen til venstre i vinduet for å vise hele innholdet i mappen. Hvis det er et lite antall elementer i denne mappen, bør du ikke ha noen problemer med å finne den manglende kontakten. Imidlertid, hvis det er mange elementer i denne mappen, kan det hende du må gjøre noen filtrering.
Klikk på Ordne etter- alternativet over listen over elementer, og klikk deretter Type- alternativet. Dette vil sortere alle mappeelementene basert på typen element de er, og eventuelle slettede kontakter vil være nær toppen av listen.
Klikk på den slettede kontakten, og dra den deretter til Kontakter- mappen nederst til venstre i vinduet. Når du kommer tilbake til Kontakter- mappen, vil du se at kontakten er gjenopprettet.
Finne en tapt kontakt som var merket feil
Hvis du vet at kontakten eksisterer og du ikke kunne finne den i mappen Slettede elementer, er den sannsynligvis lagt inn feil. Begynn å tenke på ting du vet om personen, og omfanget av informasjonen du vanligvis inkluderer for kontaktene dine.
Giftet de seg og byttet etternavn?
Oppgir du en by eller stat for kontaktene dine, og kjenner du i så fall den informasjonen for denne kontakten?
Kjenner du en sekvens med bokstaver i navnet eller e-postadressen du vet at du skrev riktig?
Dette alternativet kan være litt vanskeligere, da det kommer til å stole på kreativiteten din for å finne kontakten. Du kan bruke søkefeltet i Kontakter- mappen for å finne enkeltpersoner basert på informasjon som du kan ha om dem. Noen gode å prøve er:
land
byer
stater
de første bokstavene med for- eller etternavnet
delen av e-postadressen deres etter @ -symbolet
retningsnummeret til telefonnummeret deres
Selv om det absolutt er mulig at du kan ha stavet feil etternavn, men hva er sjansen for at du stavet feil med hver eneste informasjon som du inkluderte om dem da du opprettet kontakten? For eksempel brukte jeg deler av en e-postadresse for å finne en kontakt på bildet nedenfor.
Det siste du kan gjøre er å bytte til de foreslåtte kontaktene på venstre side av vinduet og søke gjennom dem i stedet.
Dette er e-postadressene til folk som du har kommunisert med tidligere, men aldri lagt til som en kontakt i Outlook. Du kan bruke de samme søkeidéene som ble tilbudt ovenfor for å navigere gjennom denne listen også.
Hvis du er i en stillingsrolle hvor du regelmessig kommuniserer med kunder eller kunder, kan det å legge alle disse foreslåtte kontaktene til en distribusjonsliste være en god måte å raskt nå ut til folk du ikke har snakket med på en stund.
