Todoist: Et enkelt og kraftfullt verktøy for designere
Det er så mange apper og produktivitetsverktøy der ute, noe som gjør det vanskelig å finne ting som passer dine behov best. Noen verktøy er spekket med for mange gimmicks, noe som kan gjøre det vanskelig å være produktiv. Andre er vanskelige å bruke eller forstå.
Gå inn Todoist. Dette verktøyet er enkelt og kraftig. Etter bare fem minutter begynte jeg å føle meg som en superbruker. Og det som er enda bedre er at det er designet godt. Ikke bare fungerer dette verktøyet vakkert, det ser bra ut samtidig. Her er en titt på Todoist, hvordan det fungerer og hvordan du kan bruke det i arbeidsflyten.
Utforsk Envato Elements
Hva er Todoist?
Enkelt, Todoist er oppgaveadministrasjonsprogramvare. Plattformen er designet for å hjelpe brukere med å administrere oppgavelistene sine fra innboksene, nettleserne, stasjonære PC-ene eller mobile enheter. Du kan sette opp individuelle oppgaver, prosjekter, sette frister og til og med dele med andre brukere. Verktøyet er tilgjengelig på 13 forskjellige plattformer.
"Det kan virke som en oppgaveliste, " sa Todoist-designeren Miguel Jesus, en grafisk designer som elsker typografi, ikoner og brukergrensesnitt. "Men det er mye mer enn det."
Todoist, som først ble lansert i 2007, har virkelig begynt å vokse med store sprang. Med mer enn 1, 6 millioner brukere har selskapet sett en utvikling av produktet og opplevd stor vekst fra 2012.
En del av denne veksten kan tilskrives noe av brummen som omgir produktet. Todoist ble nylig kåret til den beste oppgavelisten-appen fra 2014 av Forbes.
Hvordan det fungerer
Todoist er designet for brukervennlighet. “Det er et enkelt, men kraftig verktøy som hjelper deg med å organisere livet ditt, ” sa Jesus.
Programvaren fungerer ved å la brukerne ta store prosjekter og dele dem opp i oppgaver, noe som gjør hvert prosjekt litt lettere å administrere. Og organisering og planlegging er så enkelt som bare å skrive ting inn i grensesnittet.
Legg inn ideer eller oppgaver alene eller under en prosjekthode, legg til frister, legg til etiketter for organisering og organiser oppgaver på en håndterbar måte. Del pluss med andre samarbeidspartnere for å fullføre oppgaver på en rask måte.
Det er det. Todoist er virkelig så lett å bruke. Men det er mange ekstra godbiter også. Du kan få en daglig e-post - min treffer innboksen min før jeg til og med våkner - som beskriver dagens oppgaver og prosjekter med en oversikt over alt som er fullført nylig.
Todoist inneholder massevis av administrasjonsfunksjoner for bonusoppgaver når du begynner å bli vant til grensesnittet. Den kan brukes til å konvertere e-postmeldinger fra Gmail, Outlook eller Thunderbird til oppgaver. Grensesnittet inkluderer også plugins som fungerer på de vanligste nettleserne for enkel tilgang og integrasjon.
Karma-verktøyet, som du kan bruke eller slå av, er en kraftig funksjon som hjelper deg å spore fremdriften over tid. Du tjener Karma-poeng hver gang du bruker Todoist produktivt. Dette inkluderer å legge til oppgaver, fullføre oppgaver i tide eller bruke avanserte funksjoner. Du mister karma hvis du utsetter eller har forfalte oppgaver. Det gjør nesten et spill ut av å få gjort arbeid.
"Innsynet om hvordan du jobber er veldig fint, " sa Todoist-designeren Ana Ferreira, som bruker mye av tiden sin på å jobbe med nett- og grensesnittdesignprosjekter.
Enkel design og funksjon
En av de tingene som virkelig appellerer til meg om Todoist, er enkelheten i verktøyet. Den er designet i en superminimalistisk stil og inneholder bare ting jeg trenger og bruker på skjermen. Designet ble skapt i flat stil og er elegant og lett å se på uten å være overveldende. Designet overføres godt over plattformer, og du trenger ikke å lære et nytt utseende eller en annen type funksjonalitet fra enhet til enhet.
Og utseendet til Todoist er ikke tilfeldig. Designteamet jobbet for å lage et grensesnitt som var enkelt, funksjonelt, brukervennlig og vakkert.
Vi ønsket å "gjøre grensesnittet virkelig enkelt, virkelig rent, " sa Ferreira. “Det er designet med brukerne i tankene. Fokus for designen er innholdet i seg selv. ”
Velg en enhet
Noe av det som virkelig skiller dette verktøyet fra mange andre der ute, er samarbeid på tvers av plattformer. Todoist jobber på 13 plattformer, med andre i utvikling. Og alt lever i skyen, så enheter forblir synkronisert. Dette er en nøkkelfunksjon når du planlegger å bruke delingsfunksjoner.
Todoist arbeider i disse miljøene:
- Nettet
- iPhone
- Windows
- Gmail
- Android-telefon
- iPad
- Google Chrome
- Outlook
- Andriod nettbrett
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Planer og priser
Den grunnleggende Todoist-planen og appnedlastningene er gratis. Denne versjonen er fullpakket med de fleste funksjonene over. Du kan installere så mange steder du ønsker og samarbeide med opptil fem samarbeidspartnere.
Todoist tilbyr også en premiumplan med flere statister. Denne planen er utformet med tanke på strømbrukere, sa Jesus. Det inkluderer mange snarveier, muligheten til å lage flere prosjekter, flere fargealternativer, kalenderintegrering muligheten til å dele med flere brukere, mer produktivitetsverktøy, muligheten til å legge ved filer, automatisk sikkerhetskopiering av dataene dine og prosjektmaler.
Premieplanen er $ 29 årlig.
Mer utvikling kommer
Dette bør være et stort år for Todoist ettersom verktøyet fortsetter å utvide og vokse. Ferreira sa at målet er at verktøyet skal nå 3 millioner brukere i 2014. (Et mål som ser veldig oppnåelig ut etter at Todoist traff 1 million brukere for første gang for bare 6 måneder siden.)
I tillegg er en forretningsplan i arbeidene med mer funksjonalitet og verktøy for å hjelpe bedrifter med å administrere oppgaver og holde seg organisert. Forretningsutgivelsen vil hjelpe selskaper med å administrere team og arbeidsmengder. En utgivelsesdato er ikke satt.
Rask analyse
Etter å ha brukt Todoist i bare noen få dager, ble jeg hekta. Funksjonaliteten toppet noen av de andre listefremleggingsverktøyene jeg har brukt tidligere. Det enkle grensesnittet er ideelt for måten jeg jobber på, og fordi det mangler en haug med unødvendige statister, laster det raskt og rent hver gang.
Google-integrasjonen er spesielt fin. Plattformen er en av de mest enkle jeg har prøvd også.
Som designer og frilanser skal jeg bruke Todoist til å organisere klientarbeid og prosjekter slik at oppgavene ikke blir savnet eller blir liggende igjen. Jeg planlegger allerede å oppgradere til premiumversjonen på grunn av hvor godt jeg liker verktøyet. (Jeg digger virkelig ideen om muligheten til å legge dokumenter til oppgaver, gjøre e-postmeldinger til oppgaver, maler og flere merkingsalternativer.)
Konklusjon
Todoist er et brukervennlig og funksjonelt verktøy. Designet er elegant og grensesnittet er brukervennlig. Det kan virkelig tjene som en flott måte å holde seg organisert på.
”Vi vil at alle skal prøve Todoist. Det er gratis og enkelt, ”sa Fereira. “Og det kan forbedre livet ditt. Bare prøv det."
Og hva skal du tape? Det er gratis å prøve. Gi oss beskjed hvis du liker Todoist i kommentarene, eller bare del dine favorittorganiseringsverktøy med oss.
