10 tegn du trenger for å utvide teamet ditt (og hvordan du gjør det)
Nylig diskuterte vi hvordan du finner arbeid som designer, i dag skal vi diskutere hva vi skal gjøre hvis søket er litt for vellykket.
Utforsk Envato Elements
Enten du er frilanser eller eier et lite designfirma, det er tider når arbeidsmengden rett og slett er for mye for deg å takle. I stedet for å spille russisk rulett med din kundebase for å bestemme hvem du skal gi slipp, bør du vurdere å utvide teamet ditt for å dra nytte av økningen i tilgjengelig arbeid.
Nedenfor finner du noen tegn du kan se etter for å bestemme om det er på tide at du utvider teamet ditt sammen med noen praktiske tips for hvordan du gjør det.
Personlig
Det første området som undersøkes, er hvordan arbeidet ditt påvirker deg på et personlig nivå. Det endelige målet er å finne både personlig og profesjonell oppfyllelse i arbeidet ditt, men i virkeligheten kan drømmejobben din føle deg dypt uoppfylt hvis arbeidsmengden er for intens.
# 1 konstant stress
Oddsen er at du ble en designer fordi det er noe du elsker å gjøre. Noen ganger må du spørre deg selv om du får det du ville, dvs. elsker du arbeidet ditt? Hvis du hele tiden er i en tilstand av kronisk stress om arbeidsmengden din, vil svaret være "nei."
De nøkkelen til dette tipset er å identifisere usunt stress. Som frilanser eller bedriftseier, vet du at stress er innebygd i jobben; det er bare slik det fungerer. Sjonglerende klienter og frister bør stresse deg nok til å anspore deg til å få jobben gjort. Et sunt stressnivå kan med andre ord være en god ting. Men hvis du konstant kjemper med en helt overveldende følelse av at du ganske enkelt ikke kan fullføre arbeidet i tide, er det på tide å revurdere din stilling og vurdere å søke hjelp.
# 2 Mangel på søvn
Frilanserne jeg kjenner (meg selv inkludert) er berømte for vanvittige arbeidstimer. Overfor en stram frist for en verdifull klient, vil gode frilansere jobbe gjennom natten for å få jobben gjort. Faktisk er mange designere bare naturlige natteravner og foretrekker å jobbe om kvelden.
Som med alle disse tipsene er det imidlertid et vippepunkt. Hvis søppelbøtta på kontoret ditt er overfylt med tomme Mountain Dew-bokser konsumert etter midnatt for koffeinet og øynene dine ser ut som Vincent Schiavellies, får du kanskje ikke nok søvn.
Hvis du ikke får nok søvn, går det langt utover hengende øyne, det kan virkelig ta en toll på din generelle helse. Hvis du ikke kan huske sist du fikk mer enn 4 eller 5 timers søvn på en uke natt, strekker du deg sannsynligvis for tynn.
# 3 Lider familieliv
Dette er kanskje det viktigste tegnet du må passe på fordi det har mest potensial til å ødelegge livet ditt bokstavelig talt. Hvis du er gift og / eller har barn, kan alle faktorene ovenfor virkelig begynne å ta en toll på familielivet ditt. Jeg sier ikke at du skal lure deg hver gang den lille gutten din spør når du skal slutte å jobbe, men jeg vil oppfordre deg til å ta en seriøs titt på tidsbalansen du bruker mellom jobb og familie.
Hvis du er en familie mann / kvinne, er det å være en integrert del av familien den viktigste rollen du kan spille i livet; alt annet er sekundært. Dette betyr å finne den delikate balansen mellom å jobbe for å sørge for familien din og å faktisk være der for dem. Vær ærlig, spør folk nærmest deg om de synes du bruker for mye tid borte (selv om "borte" bare er i neste rom på datamaskinen din).
# 4 Ikke-eksisterende sosialt liv
Enten du har en familie eller ikke, vil du ideelt sett ha god tid utenfor arbeidet til å prøve et sosialt liv. Da jeg gikk på college, sa jeg alltid vennene mine at jeg ikke kunne gå ut fordi jeg måtte mye lekser, i mellomtiden lovet jeg at ting ville være annerledes når jeg ble ferdig. Etter endt utdanning fant jeg ut at livet mitt forble det samme, bare unnskyldningen hadde endret seg. Nå hadde jeg for mye faktisk arbeid til å gå ut med noe mindre enn to måneders varsel.
Jeg later ikke til å være Dr. Phil, så jeg vil ikke snakke om egenverd i forhold til sosiale interaksjoner. Det jeg kan fortelle deg er at den raskeste måten å bli helt utbrent med hensyn til yrket ditt er å forsømme å ha det moro andre steder. Selv om du absolutt elsker jobben din, hvis det absolutt er alt du gjør i seks år, vil du krasje og brenne i form av å våkne opp en dag og hate livet ditt. Hvis du legitimt er for full av arbeid med å fange en og annen film, baseballkamp osv., Må du tenke på å ansette et ekstra sett med hender.
Profesjonell
Det andre området som kan påvirkes av arbeidsoverbelastningen, er yrkeslivet ditt. Les nedenfor for å se hvordan det å jobbe for hardt på karrieren din faktisk kan være selvbeseirende.
# 5 Redusert arbeidermoral
Hvis du allerede har et lite team av designere, kan en uoverkommelig arbeidsbelastning ha effekten av slitasje på forholdet mellom medlemmene og en synkende respekt for teamledelsen. Disse tingene kan igjen føre til en dramatisk reduksjon i produktivitet og det ultimate tapet av nøkkelutøvere.
De som allerede har et team, kan være spesielt utsatt for å ignorere behovet for mer hjelp til fordel for å presse mer fortjeneste ut av færre arbeidere. Ikke gjør feilen ved å presse folk før de går i stykker, med mindre du er villig til å godta de katastrofale resultatene. Du har all rett til å kreve det beste fra dine ansatte, men absolutt ingen rett til å undergrave verdien deres som enkeltpersoner ved å jobbe dem utover en rimelig kapasitet fordi du vet at de er for redde for å slutte.
Hver bedriftsprofessor på hvert universitet vil fortelle deg at det å holde prosjekt-til-ansatt-forholdet på et nivå som i stor grad utfordrer (og belønner) hvert teammedlem, men holder seg godt innenfor et rimelig og mulig område er den beste måten å maksimere potensialet til de som jobber under deg. Konsekvensen av denne sannheten er ofte å ta et første kutt i lønnsomheten til fordel for en langsiktig økning i produktiviteten.
# 6 Endless Clerical Duties
Når du bygger opp en anstendig klientbase, lærer du raskt at halve jobben (eller mer) består av å ta og sette i gang telefonsamtaler, lese og svare på e-post, planlegge forfallsdato, utarbeide tilbud, sende filer til skrivere og diverse andre "ikke-design" plikter. Denne typen arbeid er helt nødvendig, men kan drastisk kutte i tiden du trenger for å faktisk gjøre det du får betalt for: designarbeid.
Tid deg selv på en typisk dag for å se hvor lang tid du bruker på design kontra støtteoppgaver for å se om du trenger å se på å få en kontorsjef eller sekretær.
# 7 Synkende kvalitet
Når du tar på deg mer og mer arbeid, må du tydeligvis være strengere med hvor mye tid du bruker på et gitt prosjekt. Til å begynne med er dette ikke nødvendigvis en dårlig ting, og kan faktisk lære deg mye om riktig tidsstyring. Imidlertid vil du til slutt nå et punkt der du ikke bare ikke kan bruke tiden du ønsker på hvert prosjekt, men ikke kan bruke tiden du trenger på hvert prosjekt for å sikre at du prøver å jobbe kvalitetsmessig.
Når arbeidskvaliteten synker, gjør også omdømmet ditt. Hvis du ikke er forsiktig, vil arbeidsoverskuddet raskt forsvinne og etterlate et forkrøplende underskudd.
# 8 tapte frister
Hvis arbeidsflytproblemet virkelig blir alvorlig, vil du begynne å gi løfter du ikke kan holde. Du vil bli så overbelastet at til og med de mest sjenerøse tidslinjene vil gi deg lyst til noen timer eller til og med dager for å få jobben gjort.
Noen klienter vil tilgi om en og annen anmodning om ekstra tid. Imidlertid, hvis et mønster utvikler seg, kan du satse på alle kundene dine om å begynne å lete andre steder. Kontinuerlig manglende frister er den beste måten å finne deg selv med et drastisk redusert antall gjenta kunder.
# 9 Tap av kunder
Det endelige resultatet av alle de profesjonelle skiltene som er oppført ovenfor, er tap av kunder. Hvis personene som betaler, ikke kan kontakte deg når de trenger det, se en nedgang i kvaliteten på arbeidet du gir dem, og ofte må komme med unnskyldninger for hvorfor designeren deres ikke overholder fristene som er gitt, de vil ganske enkelt slutte å komme til deg på jobb.
Klientforholdet er slik at det vanligvis er ganske enkelt å avslutte. Det er ingen nødvendige papirer eller juridiske prosedyrer. Telefonen slutter bare å ringe en dag da kundene dine begynner å bruke en av de tusen andre frilansdesignere i byen din. Når du skjønner hva som har skjedd, har de allerede funnet din erstatning og er derfor nesten umulig å vinne tilbake. Gjør aldri feilen ved å anta at du er en uerstattelig eiendel for noen av kundene dine, selv om de forteller deg nøyaktig det. Et raskt Google-søk bør være nok for å bevise at det er langt flere frilansere som jager arbeid enn arbeidsgivere som jager frilansere. Den kalde harde sannheten er at du kan og vil bli erstattet raskt og uten anger.
# 10 tapte muligheter
Det siste tegnet på at du trenger å utvide teamet ditt, påvirker ikke ditt nåværende arbeid like mye som det gjør potensialet ditt for arbeid. Enkel matematikk dikterer at flere muligheter tilsvarer flere klienter som tilsvarer mer inntekt. Imidlertid, hvis du når poenget med maksimal effekt, vil du finne deg selv stadig å avslå ekstra arbeid. Med mindre du er overordentlig fornøyd med ditt nåværende inntektsnivå, er dette ekstremt uønsket.
Å avvise kvalitetsmuligheter for økt arbeidsmengde kan gi deg en stillestående, om enn travel karriere. Den største profesjonelle fordelen som å legge til teamet ditt kan ha er å åpne for nye muligheter for deg å øke potensialet. Hvis du er en av de heldige få som kan utvide din lille designvirksomhet til noe større enn deg selv, kan du for all del forfølge det med alt du har.
Tanker om å utvide
Nå som du har lest skiltene ovenfor, har du enten kommet til at arbeidsmengden din ikke er så ille eller til slutt innrømmet at du kanskje må begynne å lete etter noen ekstra hender for å lette belastningen. Hvis det er det siste, husk at dette faktisk er en god ting. Enhver frilanser vil fortelle deg at for mye arbeid er langt bedre enn for lite. Her er et par tips for å komme i gang med søket.
Vær kresen
Hvis det er en designer du leter etter, sikrer dagens arbeidsledighet over hele kloden at du ikke vil ha mangel på talent å velge mellom. Kundene som jeg har snakket med nylig om nettopp dette, indikerer at en enkelt annonse på Craigslist på jakt etter en designer vil gi deg godt over tre hundre svar. Det er også mange jobbsider der ute som kan matche eller bedre den svarprosenten og gi kandidater av høyere kvalitet.
Hva dette betyr for deg, annet enn at du vil sile gjennom porteføljer i timevis, er at du har en enorm mengde frihet til å diktere hvem du ansetter for å hjelpe. Hvis du er tålmodig og faktisk tar deg tid til å sortere gjennom svarene, er du nesten sikker på å finne en kandidat som samsvarer med dine behov.
For all vår skyld, sørg bare for å ikke dra nytte av noen. Jeg kan ikke telle antall oppføringer jeg har sett i det siste og ba om kandidater med minimum fem års erfaring i webdesign som tilbyr $ 10 / t i en stor by i USA. Finn noen med legitimasjon som fortjener en pris du har råd til og betale dem det de er verdt.
Frilanser eller ansatt?
Dette er et utrolig viktig spørsmål som i stor grad vil påvirke forpliktelsene til begge parter. Begge sider drar nytte av stabiliteten i et faktisk ansattforhold. Du har en mye større sjanse for å kunne anskaffe personen med jevne mellomrom, og de føler seg bedre med å ha en garantert strøm av arbeid. Videre er det ofte slik at du kan ansette noen for mye billigere hvis du er villig til å ta dem på som lønnsansatt i motsetning til en timelønn.
Imidlertid, hvis du er en mann / kvinne-virksomhet, kan det å ta på seg en ansatt ha massevis av komplikasjoner som du kanskje eller ikke ønsker å unngå. Plutselig må du vurdere helseplaner, ferietid, sykedager, kompliserte skatter, ekstra ansvarsforsikring og alt det morsomme som følger med å være arbeidsgiver. Hvis disse ordene får deg til å ønske å løpe tilbake til å trekke hele natt og mangle frister, er du sannsynligvis mer skikket for et frilansforhold. Det kan koste deg litt mer enn en faktisk ansatt, og du vil ikke kunne kreve ansvarlighet som du ville gjort hvis du var en offisiell arbeidsgiver, men det gir deg mye mindre lovlig hodepine på kort sikt.
Hva tror du?
Hva gjør du når arbeidsmengden blir for mye å bære? Er du en designer-show, for stolt av å ringe inn forsterkninger, eller har du noen i stand-by klar til å hjelpe? Bruk kommentarfeltet nedenfor for å gi oss beskjed om hvordan du bestemmer hvor bristepunktet ditt ligger og hvor du henvender deg for å få hjelp.
){kind=link}