Fakturering: slutten av søket mitt etter den perfekte faktureringsappen

Jeg elsker å få betalt, men jeg hater fakturering. Det kan være kjedelig, tidkrevende og til og med frustrerende hvis du ikke har et godt system på plass. Lenge har jeg forgjeves søkt etter den perfekte faktureringsappen som har funksjonene jeg trenger uten å koste meg en formue.

Gode ​​nyheter: Jeg fant den endelig. Fakturering er alt jeg noen gang har ønsket meg i en faktureringsapp. Det er enkelt å bruke, fakturaene er svært tilpassbare og tjenesten er gratis. Høres for godt ut til å være sant, ikke sant? Les videre for å lære mer.

Den høyeste anbefalingen

"Dette er hva jeg personlig bruker for å opprette, administrere og sende fakturaene mine."

Ingen fra Invoiceable har kontaktet meg eller bedt meg skrive om denne tjenesten. Jeg skriver heller ikke om det fordi det er denne kule nye tingen jeg nettopp fant. Den enkle sannheten er at det er dette jeg personlig bruker til å opprette, administrere og sende fakturaene mine.

Jeg er ikke sikker på at jeg kunne gi en app en mer glødende anbefaling enn det. Du forstår, jeg er notorisk kresen når det gjelder fakturaer. Noen av personene som jeg fakturerer har veldig spesifikke krav til hva som skjer på fakturaene mine. Kombiner dette med noen få av mine egne personlige påvisninger, og du har en situasjon der de fleste faktureringsapper rett og slett ikke vil fungere.

Jeg har prøvd massevis av disse tingene. Mac-apper, webapper, fra CurdBee til Ballpark. Til slutt vet du hva jeg endte med å bruke? Adobe Illustrator. Som designer og kontrollfreak føltes alt annet som begrensende. Jeg ville funnet en liten ting som ikke helt fungerte som jeg ville og forlate hele appen. I Illustrator kunne jeg sette opp en mal som jeg ville, og ganske enkelt fylle ut feltene hver uke. Hver annen frilanser jeg fortalte om dette var forferdet, men det var det jeg gjorde i årevis, og det fungerte godt nok til at jeg ikke så behov for å forlate det.

En høy orden

Hele denne tiden holdt jeg øye med en faktureringsapp som passet mine behov, men jeg fant aldri en, hovedsakelig på grunn av at jeg trengte ganske mye. Følgende er noen av de viktigste kravene mine for den perfekte faktureringsappen.

Gratis eller byste

"Jeg tror utviklere bør dra nytte av innsatsen, men jeg har ikke råd til å gjøre hver del av arbeidsflyten min til en månedlig abonnementstjeneste."

For det første trengte løsningen å være gratis. Og jeg mener virkelig gratis, ikke "her er nok funksjoner for å interessere deg, men du kommer ingen steder uten å betale oss" gratis.

Visst, med tanke på at mitt standardvalg var Adobe Illustrator, brukte jeg kanskje den dyreste faktureringsappen noensinne, men sannheten er at jeg trenger det for arbeid uansett så det var noe som var på maskinen min uansett. Så effektivt var den nåværende løsningen min gratis, og jeg var fornøyd med den. Enhver app som skulle erstatte den med, må også være gratis. Jeg er ikke imot å betale for webtjenester, jeg mener utviklere bør dra nytte av deres innsats, men jeg har ikke råd til å gjøre hver del av arbeidsflyten min om til en månedlig abonnementstjeneste.

Kontroll

I tillegg trengte jeg massevis av frihet over malen. For eksempel må min PayPal-e-postadresse være tydelig angitt nederst på fakturaen, og det må være en stor linje helt øverst som tydelig sier "faktura." Dette er krav som en av arbeidsgiverne mine stiller til meg, og jeg kan ikke se bort fra dem. Tro det eller ei, mange apper gir deg ganske enkelt ikke den slags frihet til å lage små tweaks som det. Spesielt på gratisplanene.

PDF nedlasting

Hver måned må jeg laste opp PDF-fakturaer til et tilpasset system. Jeg kan ikke sende dem via PayPal, e-post eller noe annet som du vanligvis ser faktureringsapplikasjoner som tilbyr. Jeg må kunne laste ned en PDF fra appen slik at jeg kan lagre en kopi lokalt og laste opp til arbeidsgiveren min. Hvis denne funksjonen ikke er til stede, er en faktureringsapplikasjon bokstavelig ubrukelig for meg.

Raskere og bedre

"Alt som lover å gjøre livet mitt enklere, men som faktisk gir tid til arbeidsflyten min, er utenfor vinduet."

Til slutt måtte det flate ut det nåværende systemet mitt. Adobe Illustrator er bokstavelig talt en av mine favorittapper i verden. Jeg elsker å bruke det og tar noen unnskyldning for å gjøre det. Jeg har jobbet med det i nesten et tiår, noe som betyr at jeg er godt kjent med verktøyet og kan utføre fakturaene mine på noen få minutter ved å bruke malene jeg har satt opp. Alt som lover å gjøre livet mitt enklere, men som faktisk gir tid til arbeidsflyten min, er utenfor vinduet. Det måtte være raskt og uanstrengt.

Umulig?

Det er klart at jeg ville ha verden. Forstå at jeg ikke har en overaktiv følelse av rett. Jeg hadde nesten ingen forventninger til at noen skulle bygge en slik app. Jeg hadde det bra med systemet mitt og respekterte de hardtarbeidende menneskene bak de utallige faktureringsløsningene som rett og slett ikke lokket meg. Men så fortalte en venn meg om Invoiceable.

Møt fakturerbar

Rett på hjemmesiden er Invoiceable lovende rask, enkel og gratis fakturering på nettet. Interessen min ble pirket, men jeg har hørt dette spielet før og var forberedt på å bli skuffet.

Men etter alt å dømme så det lovende ut. Prisstrukturen, som vi vil snakke om senere, er fantastisk, designet ser bra ut, og det så ut til å ha massevis av flotte funksjoner. Ved å fortsette viste det seg at registreringsprosessen var enkel nok: navn, e-post, passord.

Dashbordet

Når du er om bord, ser du Dashboard-siden vist nedenfor. Til høyre har du alltid rask tilgang til to viktige statistikker: utestående penger og penger samlet inn hittil i år.

Dashbordet vil også gi deg et konstant blikk på den nylige aktiviteten din og tjene som startpunktet for å opprette nye fakturaer. Før du kommer til det, er litt oppsett nødvendig.

Setup

Før noe annet, må du selvfølgelig sørge for at informasjonen din er riktig. Du gjør dette i Innstillinger ved å fylle ut noen felt for deg selv og ditt selskap. Riktignok er det mye her, men det hele er helt nødvendig, og det er en prosess i én gang: still den inn og glem den. Herfra vil denne informasjonen automatisk settes inn på hver faktura.

Husker du hvordan jeg ønsket mye kontroll over fakturaene mine? Fakturering har mange tilpasningsalternativer. Sett inn tilpassede topptekster og bunntekster, omorganiser informasjonen din, skriv tilpasset CSS; arbeidene!

klienter

Neste gang er det på tide å opprette en klient. Igjen, det er bare en forutsetning for å lage din første faktura. Tross alt, hvis du ikke har informasjon til deg eller en klient, vil det ikke være mye på fakturaen!

Her har vi noen få enkle felt å fylle ut. Alt dette kan virke litt kjedelig, men husk bare at du ikke trenger å gjøre dette mer enn en gang per klient, og at denne enkle oppsettet faktisk er en god ting. Du blir ikke distrahert av en haug med ting du ikke trenger, og kan fokusere på oppgaven.

Opprette en faktura

Når du har fått informasjonen din så bra som til kunden din, er det på tide å generere din første faktura! For å gjøre dette, hopp over til fakturafanen, hvor du ser følgende skjema:

Her kan du sette opp referansenummer, velge klient osv. Å fylle ut denne informasjonen her er fin og rask og vil spare deg for tid i design- / forhåndsvisningsvisningen senere. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre faktura", så blir du tatt til neste trinn.

Tilpasse fakturaen

All den informasjonen du har fylt ut til nå, blir brukt til å automatisk generere en fin, ren og profesjonell faktura. Neste gang du går for å opprette en faktura, hopper du til dette trinnet i løpet av sekunder.

Som du kan se, inneholder hoveddelen av fakturaen noen felt som du kan fylle ut arbeidet du vil fakturere for. Det enkle jeg kan legge til varer er et stort salgsargument her. Prosessen er veldig rask, og alt regnestykket gjøres for at du lever.

De forskjellige tekstdelene og informasjonen spredt rundt fakturamalen din er basert på hva du skrev inn i Innstillinger-felt, men du kan også redigere dem her i denne visningen ved å klikke på det lille blyantikonet. Dette er flott hvis du har en tilpasset tekst som må være forskjellig på hver faktura.

Her er balansen mellom enkle, brukervennlige kontroller og full fleksibilitet. Mer enn å lage en faktureringsapp fylt med øyegodteri, har de laget noe som virkelig er nyttig og hjelper meg å gjøre det jeg trenger å gjøre og komme tilbake i jobb.

Etterbehandling

Når du har funnet ut alle oppføringene dine, gjør fakturering resten og tall opp summen. Herfra er det på tide å lagre fakturaen, deretter laster du ned en PDF eller sender den rett til klienten fra appen.

Denne fakturaen vil nå vises i oversikten og på fakturasiden sammen med hvem klienten er, hvor mye fakturaen er for og om den er betalt eller ikke. Når du virkelig graver deg inn og bruker Fakturering for all fakturering, vil du elske å ha denne raske oversikten over alle utestående fakturaer.

Hva er fangsten?

OK, så fakturering virker ganske bra. Den gjør nesten alt du måtte ønske deg, og gjør det enkelt å lage profesjonelle fakturaer ekstremt raskt. Så, hvordan er det gratis? Hva er fangsten?

Fangsten er denne:

Fakturabel fester denne bittesmå biten av egenkampanje nederst på hver faktura du oppretter. Jeg vet ikke om deg, men jeg kan absolutt leve med det hvis det ikke betyr å betale en månedlig avgift.

Men vent, det blir bedre! Hvis du vil fjerne det og gå pro, er det en engangsavgift . Du ponnier opp £ 49 (cirka $ 80) og du er firkantet med fakturering. Ingen månedlige avgifter, ingen årlige betalinger resten av livet, er du ferdig. Det er en prisplan jeg kan leve med. Jeg gler gjerne over $ 80 en gang for en flott app som virkelig hjelper meg å gjøre jobben min, spesielt hvis alternativet er å registrere meg for noe som vil koste meg oppover $ 120 hvert eneste år.

Hva bruker du til fakturaer?

Det er min tonehøyde på hvorfor du bør slippe uansett faktureringsløsning du bruker for øyeblikket og prøve ut Fakturering i noen måneder. Det kan spare deg for mye tid, krefter og viktigst av alt penger.

Når du har gitt det et skudd, legg igjen en kommentar og la meg få vite hva du synes. Hvilken faktureringsapp bruker du normalt? Er det bedre? Hvordan? Jeg vil virkelig vite!