10 Presentasjonsdesign feil å unngå (med eksempler)
Et av de viktigste aspektene ved en vellykket presentasjon er å designe et effektivt lysbildefremvisning. Dessverre er det også en del de fleste fagpersoner ofte forsømmer eller ikke tar hensyn til.
Dette er grunnen til at de fleste av de dårlige presentasjonsdesignene deler et mønster. De lages vanligvis ved å bruke standard PowerPoint-maler. De bruker de samme standardfontene som alle andre presentasjoner. De inkluderer også forferdelige arkivbilder. Og prøv å fylle så mye informasjon som mulig i et enkelt lysbilde.
Vi la merke til alle disse feilene og mer mens vi utforsket noen av de mest populære presentasjonene på SlideShare. De var lysbildeserier med tusenvis og til og med millioner av visninger. Men de var spekket med feil og mangler.
I denne guiden viser vi deg hvordan disse feilene kan være skadelige, samt gi deg tips om hvordan du kan unngå dem. Selvfølgelig sørget vi for å ta med noen eksempler også.
Utforsk PowerPoint-maler
1. Legge til for mange lysbilder
En av de største feilene du kan gjøre når du designer en presentasjon, er å legge altfor mange lysbilder. Dette gjør ikke bare presentasjonen din unødvendig lang, men den kan også påvirke publikums engasjement. Etter noen lysbilder vil publikum sikkert miste interessen for presentasjonen.
Rand Fishkin er en kjent gründer i markedsføringsbransjen. Dette er en av presentasjonene hans som fikk over 100.000 visninger. Og den har 95 lysbilder. Vi tror det kunne ha gitt flere visninger hvis han hadde gjort presentasjonen kortere.
En presentasjon med 95 lysbilder er litt av en overkill, selv når den er laget for en online plattform som SlideShare.
Løsning: Følg regelen 10/20/30
10/20/30-regelen er et konsept introdusert av ekspertmarkedsfører Guy Kawasaki. Regelen anbefaler at du begrenser presentasjonen til 10 lysbilder, som bare varer 20 minutter, og bruker en skriftstørrelse på 30 poeng.
Selv om regelen sier å begrense presentasjonen til 10 lysbilder, er det helt greit å designe en 20-lysbildepresentasjon eller til og med en med 30 lysbilder. Bare ikke dra det for langt.
2. Informasjonsoverbelastning
Statistikk og forskningsdata er viktige for å støtte dine påstander. Selv i presentasjonene dine kan du ta med statistikk og data for å legge til mer gyldighet og autoritet. Imidlertid bør du også huske å ikke gjøre for mye.
Et godt eksempel er denne populære SlideShare-presentasjonen med mer enn 1 million visninger. Siden dette er en lysbildefremvisning av teknisk rapport, inneholder den mye statistikk og data. Men designeren har gjort feilen å prøve å ta med for mye data i hvert lysbilde i presentasjonen.
Hvis dette lysbildefremvisning skulle presentere for et stort publikum i en stor sal, vil de fleste av publikum ikke engang kunne lese det uten kikkert.
Løsning: Visualiser statistikk og data
En fin måte å presentere data på er å visualisere dem. I stedet for å legge til tall og lange avsnitt med tekst, bruk diagrammer og grafer for å visualisere dem. Eller bruk infografikk og illustrasjoner.
3. Velge feil farger
Hvor lang tid tok det for deg å lese tittelen på dette lysbildet? Tro det eller ei, det ser akkurat likt ut gjennom hele lysbildefremvisningen.
Den største feilen med dette presentasjonsdesignet er å bruke bilder som bakgrunn. Da du brukte farger som ikke fremhever teksten, gjorde det enda verre og gjorde teksten helt uleselig.
Løsning: Lag en fargepalett
Forsikre deg om at du starter presentasjonsdesignet ditt ved å lage en fargepalett. Det skal inneholde primær- og sekundærfarger som du bruker i hvert lysbilde. Dette vil gjøre presentasjonsdesignet ditt mer konsistent.
4. Bruke fryktelige skrifter
Fonter spiller en nøkkelrolle i å forbedre lesbarheten i ikke bare presentasjoner, men i alle slags design. Valg av font er nok til at publikum kan bestemme om du er profesjonell eller amatør.
I dette tilfellet snakker lysbildet for seg selv. Ikke bare fontvalget er forferdelig, men uten noen avstand mellom avsnittene, er hele lysbildet og presentasjonen knapt lesbar. Hvordan genererte denne presentasjonen over 290 000 visninger? Vi får aldri vite det.
Løsning: Unngå standardfontene
Som en tommelfingerregel, prøv å unngå å bruke standardfontene som er installert på datamaskinen. Disse skriftene er ikke designet for profesjonelt arbeid. Vurder i stedet å bruke en tilpasset font. Det er tusenvis av gratis og premium skrifter med flotte design. Bruk dem!
5. Legge til bilder fra Google
Du kan fortelle ved å bare se på dette lysbildet at denne personen bruker bilder fra Google-søk. Det ser ut som designeren slapp lastet ned bilder fra Google-søk og kopierte inn et skjermbilde på bildet. Uten å ta deg tid til å justere skjermbildet slik at det passer til enheten eller fjerne den hvite bakgrunnen på bildet.
Eller han la sannsynligvis en hvit bakgrunn til bildene etter å ha innsett at den svarte iPhone-blandingen inn i den svarte bakgrunnen. De fleste bildene som er brukt i hele denne lysbildefremvisningen er også ganske forferdelig.
Løsning: Bruk modeller og bilder av høy kvalitet
Løsningen er enkel. Ikke bruk bilder fra Google! Bruk i stedet bilder av høy kvalitet fra et gratis lagerbilde eller bruk en premiumkilde. Hvis du vil bruke enheter i lysbilder, må du huske å bruke mockup-enheter for enheter.
6. Dårlig innholdsformatering
Det er mange ting galt med denne lysbildefremvisningen. Den bruker forferdelige farger med stygge skrifter, skriftstørrelsene er også for store, ujevne former, og listen fortsetter.
Én ting å huske her er at selv om apper som PowerPoint og Keynote gir deg mange muligheter for å tegne figurer og en fargepalett med ubegrensede valg, trenger du ikke å bruke dem alle.
Løsning: Bruk et minimalt og konsistent oppsett
Planlegg et innholdsoppsett som skal brukes med hvert lysbilde av presentasjonen. Bruk et minimalistisk innholdsoppsett, og vær ikke redd for å bruke mye hvit plass i lysbildene. Du kan også bruke en ferdiglagd PowerPoint- eller Keynote-mal med et bedre design.
7. Skrive lange avsnitt
Å legge lange avsnitt med tekst i lysbilder er aldri en god måte å presentere ideene dine for et publikum. Det er tross alt det talen er for. Lysbildene trenger imidlertid bare være et sammendrag av hva du prøver å overbevise publikum.
Ikke gjør feilen ved å skrive lange avsnitt som gjør lysbildefremvisning til et dokument. Og, enda viktigere, ikke les fra lysbildene.
Løsning: Hold det kort
Som forfatteren Stephen Keague sa, “ingen publikum klaget noen gang på at en presentasjon eller tale var for kort”. Det krever dyktighet å oppsummere en idé med bare noen få ord. Du bør alltid prøve å bruke kortere setninger og mange titler, overskrifter og kulepunkter i lysbildefremvisningene.
8. Bruker ikke bilder
Hele presentasjonen har ikke et enkelt bilde i noen av lysbildene, bortsett fra firmalogoen. Bilder er en flott måte å holde publikum fullt opptatt av presentasjonene dine. Noen eksperttalere bruker til og med bilder for å legge til humor også.
Ordtaket “et bilde er verdt tusen ord” er populært av en grunn. I stedet for å skrive 200-ord lange avsnitt, bruk bilder for å oppsummere meldinger og også for å legge til kontekst.
Løsning: Bruk ikoner, illustrasjoner og grafikk
Du trenger ikke alltid å legge til bilder eller bilder for å gjøre presentasjonene dine mer attraktive. I stedet kan du bruke andre typer grafikk og fargerike ikoner. Eller til og med illustrasjoner og infografikk for å gjøre hvert lysbilde mer underholdende.
9. Designe repeterende lysbilder
Denne presentasjonen om Internet Trends er et av de mest populære lysbildefremvisningene på SlideShare med mer enn 4 millioner visninger. Hvis du går gjennom lysbildene, vil du legge merke til at hele presentasjonen er fylt med annet enn diagrammer og grafer.
Publikummet ditt vil lett bli lei og miste oppmerksomheten når presentasjonen din har for mange lysbilder som inneholder samme type innhold.
Løsning: Bruk en blanding av innhold
Sørg for å bruke forskjellige typer innhold gjennom lysbildene. Legg til tekst, bilder, figurer, ikoner og andre elementer for å skape hvert lysbilde mer engasjerende enn det andre.
10. Bruke komplekse infografikker
Selv om bilder og grafikk er bra for å visualisere data, er det viktig å bruke de riktige designene for å vise frem dataene uten å forvirre publikum.
For eksempel er denne lysbildefremvisningen laget av HootSuite fylt med statistikk og data. De fleste av dem ser fine ut. Bortsett fra noen få lysbilder som inkluderer kompliserte design fylt med informasjon overalt.
Løsning: Design enklere grafikk
Det er mange gode online verktøy du kan bruke til å designe din egen infographics og visuals. Bruk dem. Men husk også å bruke enklere design som er lettere å forstå for alle målgrupper.
For å konkludere
Det er ikke noe som heter det perfekte presentasjonsdesignet. Hver lysbildefremvisning har sine feil. Men hvis du lærer å unngå vanlige feil, har du en mye større sjanse for å vinne over publikum og levere en mer engasjerende presentasjon.
Hvis du ikke har noen designopplevelse for lysbildefremvisning, kan du vurdere å velge en av PowerPoint-malene til biene eller de beste Keynote-malene. De har design laget av profesjonelle, og du trenger ikke å bekymre deg for å gjøre noen feil igjen.
){kind=link}